Document Controller Expérimenté(e) H/F

Document Controller Expérimenté(e) H/F Postuler Rejoignez notre équipe spécialisée dans le secteur Oil & Gas et contribuez à la gestion et au contrôle des documents techniques, contractuels et réglementaires tout au long des phases d’études, construction, exploitation et maintenance. Présentation du poste En tant que Document Controller expérimenté(e), vous intervenez en interface avec les équipes projets, la maîtrise d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre, les fournisseurs et les sous‑traitants. Vous garantissez la gestion, la traçabilité et la disponibilité des documents tout en assurant le respect des procédures qualité, de sécurité et des exigences réglementaires du secteur Oil & Gas. Principales missions Assurer le contrôle, l’enregistrement et l’indexation des documents entrants et sortants (plans, spécifications, rapports, procédures, certificats) et veiller à la cohérence des versions. Gérer les workflows d’approbation et de révision : distribution des documents, suivi des commentaires, relances et clôture des boucles d’approbation. Organiser et coordonner les échanges documentaires avec les fournisseurs, sous‑traitants et parties prenantes : réception des livrables, vérification des délivrables contractuels et validation des preuves de conformité. Assurer l’archivage physique et électronique des dossiers projet selon les règles de conservation et les procédures internes ; préparer les dossiers de livraison et d’archivage à la fin des phases. Contribuer à la mise en place, à l’amélioration et au respect des procédures documentaires, des instructions de travail et des bonnes pratiques (qualité, sécurité, HSE). Produire des rapports d’activité, indicateurs de performance (KPI) documentaires et tableaux de bord pour le pilotage et l’amélioration continue. Participer aux revues documentaires, audits internes et externes et contribuer au traitement des non‑conformités documentaires et aux plans d’actions associés. Profil recherché Formation : Bac+2 à Bac+5 (BTS, DUT, Licence professionnelle, Master) en gestion administrative, documentation technique, qualité ou équivalent. Expérience : minimum 5 années d’expérience en gestion documentaire idéalement dans le secteur Oil & Gas, énergie, industriel ou ingénierie. Connaissances techniques : bonne compréhension des documents techniques (plans, schémas P&ID, spécifications), exigences contractuelles et contraintes réglementaires du secteur énergétique. Compétences : maîtrise des outils de GED (Documentum, Aconex, XCPage SharePoint ou équivalents), des systèmes de gestion des versions, des workflows d’approbation et des outils bureautiques (MS Office). Qualités : rigueur, sens de l’organisation, capacités rédactionnelles, autonomie, esprit d’analyse et aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs techniques et opérationnels. Langues : anglais technique professionnel requis pour échanges internationaux et lecture de documentation technique. Conditions d’emploi Type de contrat : CDI, CDIC ou mission selon profil. Localisation : Yvelines / Puteaux. Processus de sélection : examen du dossier, entretien RH et entretien technique. Prise de poste : dès que possible. Si vous êtes motivé(e) par la gestion documentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la conformité des projets Oil & Gas, rejoignez‑nous pour participer à des projets d’envergure au sein d’équipes pluridisciplinaires. Département Énergie Localisations Yvelines, Puteaux Statut à distance Hybride Yvelines Puteaux Pourquoi rejoindre Aptitude Experts ? Notre connaissance profonde d'un marché qui explose Aptitude Experts depuis sa création en 2017 est une entreprise en croissance, à taille humaine. En 2020, elle a délivré 45 453 heures de projets. La rigueur Aptitude Experts est certifiée ISO 9001et QUALIOPI (Formation professionnelle) attestant la haute qualité de réponse aux exigences et aux standards du secteur. La communauté Aptitude Experts mobilise pour ses clients et partenaires actuellement plus de 50 experts dans plus de 10 spécialités clés. Environnement & culture de travail Nos locaux se situent dans un immeuble moderne et humain d'Issy les Moulineaux, très proche de transports en commun et de restaurants. Vous y trouverez des zones de repos, un café et des salles de réunion adaptées à de nombreuses situations. Les fondements de notre culture professionnelle sont l'autonomie, la qualité et la collaboration. À propos de Aptitude Experts Aptitude Experts est une entreprise d’ingénierie qui réunit des experts reconnus en infrastructures, principalement sur le secteur ferroviaire, et des ingénieurs pour accompagner les transformations et garantir la qualité des projets en cours. Aptitude Experts accompagne les entreprises ferroviaires avec ses experts métiers (voie, caténaire, signalisation, projet, GC) sur des besoins d’expertise (Etudes, REX, audits, etc…) et de formation (risques ferroviaires, signalisation, etc.), mais également en assistance technique avec des nombreuses missions en management de projet ou expertise technique. Aptitude Experts assume la vocation d’entreprise-réseau. Elle intervient auprès des entreprises ferroviaires pour délivrer des formations (signalisation, voie), partager son expertise (AMO systèmes -Vérification technique – Essais) ou pour accompagner des projets en régie. Depuis 2012, Aptitude Experts réunit en son sein des personnes dont l’expertise et l’expérience sont un facteur clé de succès pour les projets de ses grands clients. Fondé en 2012 Collègues 40 Chiffre d'affaires 3.75 M€