Document Controller /Técnico de Control Docmental (H/M/X) 2143

En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático.

¡Únase a nuestro equipo para ser parte de este cambio!

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Document Controller / Técnico/a de Control Documental para incorporarse a un proyecto de ingeniería (Energía) con una duración estimada de 1 año, con posibilidad de prórroga.

Ubicación:

📍Las Rozas, Madrid, España

Modalidad de trabajo:

💻 Modelo híbrido, con 2 días de teletrabajo por semana. Uno de ellos será siempre el lunes y el segundo se acordará con el manager entre miércoles o jueves.

Responsabilidades:

🔸 Registrar y transmitir la documentación interna, de proveedores y de clientes correspondiente al proyecto.

🔸 Revisar la documentación para asegurar que los formatos cumplen con los estándares de la empresa y del cliente.

🔸 Archivar los registros del proyecto y corporativos, tanto en formato físico como electrónico.

🔸 Asegurar que toda la documentación del proyecto se incorpore al sistema de gestión documental y se archive correctamente.

🔸 Garantizar que toda la documentación sea transmitida al cliente de acuerdo con sus requisitos y dentro de los plazos establecidos.

🔸 Archivar y recuperar documentación histórica.

🔸 Dar soporte al personal en consultas relacionadas con el sistema de gestión documental.

🔸 Realizar controles de calidad de toda la documentación antes de su emisión o transmisión a clientes.

🔸 Gestionar las solicitudes de nuevos números de documentos y de documentación en formato físico.

🔸 Escanear, imprimir y realizar copias de documentación del proyecto.

🔸 Procesar y registrar con precisión toda la documentación técnica de acuerdo con los procedimientos establecidos.

🔸 Mantener los archivos físicos y electrónicos de acuerdo con los requisitos de QA.

🔸 Generar informes de control documental cuando sea necesario.

🔸 Asegurar que los procedimientos de gestión documental cumplan con los requisitos del proyecto, del cliente y regulatorios.

🔸 Gestionar de manera autónoma la documentación del proyecto mediante EDMS.

🔸 Realizar el seguimiento del progreso de las revisiones internas y del cliente sobre la documentación técnica.

🔸 Contribuir a la preparación de los dossiers finales del proyecto, documentación as-built y archivo final.

🔸 Establecer un sistema de archivo del proyecto sistemático y completo.

🔸 Elaborar informes de excepciones e informes de gestión.

🔸 Mantener la estructura de almacenamiento de la documentación del proyecto.

Requisitos:

🔺 Formación mínima equivalente a Educación Secundaria (ISCED Nivel 3).

🔺 Nivel alto de inglés, utilizado habitualmente en el trabajo y en la interacción con los proyectos.

🔺 Conocimientos de MS Office.

🔺 Conocimientos de SharePoint, Documentum, ProjectWise o sistemas EDMS similares.

🔺 Conocimientos de Adobe.

🔺 Manejo de procesadores de texto, hojas de cálculo, aplicaciones de bases de datos y sistemas electrónicos de gestión de datos.

🔺Disponer de permiso válido para residir y trabajar en España.

Nuestra empresa está comprometida con la igualdad de oportunidades y valora la diversidad como una fortaleza. Promovemos un entorno de trabajo inclusivo y accesible. Si necesita algún ajuste razonable o apoyo para participar en el proceso de selección, no dude en comunicárnoslo.

Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.