Documentation Specialist Export

Documentation Specialist Export

Locatie: Bunnik (hybride mogelijkheden)
Uren: 32-40 uur per week
Contract: Vast / Detavast mogelijk
Taal: Engels (Nederlands is een pré)


About the Role

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en heb je ervaring met exportdocumentatie binnen een internationale logistieke omgeving?
Voor een internationale organisatie binnen een gereguleerde sector zijn wij op zoek naar een Documentation Specialist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en beheren van export- en verzenddocumentatie voor internationale zendingen. Je werkt nauw samen met logistieke dienstverleners, klanten, warehouses en interne stakeholders om ervoor te zorgen dat alle zendingen correct en tijdig worden verwerkt.
Dit is een veelzijdige functie waarin je exportkennis combineert met klantcontact, logistieke coördinatie en administratieve nauwkeurigheid.


What You'll Do

• Opstellen en beheren van exportdocumentatie en commerciële facturen.
• Zorgdragen voor correcte import- en exportdocumenten voor internationale verzendingen.
• Coördineren van zendingen met externe logistieke dienstverleners en vervoerders.
• Communiceren met klanten over specifieke documentatie- en verzendeisen.
• Aanvragen en vergelijken van transportoffertes.
• Controleren van ordergegevens vanuit het ERP-systeem.
• Bewaken van douane- en exportgerelateerde regelgeving.
• Samenwerken met collega's in Nederland en het Verenigd Koninkrijk.
• Ondersteunen bij procesverbeteringen binnen export- en logistieke processen.
  
  

What You Bring

• Minimaal 2 jaar ervaring binnen logistiek, export, supply chain of customer service export.
• Ervaring met exportdocumentatie en internationale verzendingen.
• Kennis van Incoterms.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve werkhouding en oog voor detail.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je processen.
  
  

Nice-to-Have Skills

• Ervaring binnen de medische, farmaceutische of healthcare sector.
• Kennis van douaneprocessen en internationale handelsdocumentatie.
• Ervaring met Oracle ERP of vergelijkbare ERP-systemen.
• Ervaring met WMS- of TMS-systemen.
• Ervaring in een internationale werkomgeving.
  
  

Systems & Tools

• Oracle ERP (pré)
• ERP-systemen
• Microsoft Office (met name Excel)
• WMS/TMS-systemen
• Export- en douanedocumentatieplatformen
  
  

Benefits & Perks

• 32 tot 40 uur per week.
• Flexibele werktijden.
• Hybride werken mogelijk.
• Internationale werkomgeving met collega's in meerdere landen.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen export en logistiek.
• 25 vakantiedagen.
• Bonusregeling.
  
  

Interested?

Ben jij klaar voor een volgende stap binnen export en internationale logistiek? Reageer dan direct en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan een organisatie die dagelijks wereldwijd producten en goederenstromen ondersteunt.

Let op: vacaturefraude

Helaas komt vacaturefraude steeds vaker voor. We waarschuwen je voor mogelijke misleiding:
* Wij zullen nooit via WhatsApp of in een videogesprek vragen om jouw persoonlijke gegevens (zoals een kopie van je ID, bankgegevens of BSN).
* Twijfel je over de echtheid van een vacature of contactpersoon? Neem dan altijd rechtstreeks contact met ons op via de officiële contactgegevens op onze website.

Important: job fraud

Unfortunately, job fraud is becoming more common. Beware of such scams:
* We will never ask for personal information (such as a copy of your ID, bank details, or social security number) via WhatsApp or during a video call.
* If you're unsure whether a vacancy or contact person is legitimate, please reach out to us directly using the official contact details on our website.