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Descripción del empleo
En AIT Vanguardia Tecnológica llevamos más de 17
años conectando talento especializado con grandes organizaciones y proyectos
que generan impacto.
Somos una empresa mexicana especializada en servicios
de talento y tecnología, y creemos que detrás de una gran operación siempre
hay personas que hacen que las cosas sucedan: organizan, conectan, resuelven y
dan seguimiento.
Hoy buscamos talento para integrarse a un proyecto con exposición
internacional, colaborando en un entorno dinámico y multicultural en el que
tendrás la oportunidad de utilizar español, inglés y portugués como
parte de tu día a día.
Si eres una persona organizada, orientada al servicio,
disfrutas colaborar con diferentes equipos y buscas una oportunidad donde
puedas poner en práctica tus habilidades administrativas y tus idiomas, queremos
conocerte.
En AIT vinculamos talento, simplificamos vidas.
Buscamos una persona organizada, responsable y con alta
atención al detalle para integrarse al equipo de Operaciones de Autos y
Daños, brindando soporte en procesos administrativos relacionados con
pólizas, endosos, certificados, bases de datos y seguimiento de información.
Por la naturaleza de la operación y la interacción con
diferentes equipos y clientes, es indispensable contar con dominio
profesional de español, inglés y portugués.
Requisitos
Principales responsabilidades
- Revisar pólizas,
endosos, certificados y documentación relacionada con seguros.
- Elaborar layouts en
Excel para la carga y administración de información de asegurados.
- Realizar cruces y
validaciones entre bases de datos para identificar diferencias o
inconsistencias.
- Organizar, clasificar y
administrar archivos, pólizas, certificados y documentación de clientes.
- Registrar y dar
seguimiento a tickets operativos.
- Dar seguimiento
administrativo a nuevas pólizas, renovaciones y endosos.
- Revisar cobranza
pendiente y apoyar en la elaboración de liquidaciones.
- Registrar información en
los sistemas correspondientes y realizar avisos y seguimientos con
clientes.
- Mantener comunicación
con diferentes interlocutores en español, inglés y portugués.
- Utilizar herramientas y
aplicativos internos para la administración y seguimiento de operaciones.
Requisitos
- Licenciatura trunca o
concluida.
- Experiencia como auxiliar,
analista, asesor administrativo o ejecutivo de operaciones,
preferentemente dentro del sector asegurador.
- Conocimiento general de
pólizas, endosos y documentación relacionada con seguros.
- Buen manejo de Microsoft
Office, especialmente Excel.
- Experiencia realizando
cruces y validaciones de bases de datos, organización y depuración de
información y tablas dinámicas.
- Manejo de Outlook.
- Deseable experiencia
utilizando sistemas CRM o plataformas administrativas.
- Facilidad para aprender
nuevos sistemas y herramientas.
Idiomas — indispensable
- Español: dominio profesional.
- Inglés: dominio profesional,
oral y escrito.
- Portugués: dominio profesional,
oral y escrito.
Los tres idiomas son requisito indispensable para la
posición.
Competencias
Buscamos una persona:
- Organizada y con alta
atención al detalle.
- Responsable y orientada
al cumplimiento.
- Con capacidad para
trabajar con altos volúmenes de información.
- Con facilidad de
aprendizaje.
- Orientada a resultados.
- Con disposición para
trabajar en equipo.
- Cuidadosa en la revisión
y validación de información.
- Con facilidad para
comunicarse con personas de diferentes países y contextos.
Condiciones de trabajo
- Horario: lunes a viernes de 8:00
a 18:00 hrs.
- Zona de trabajo: Santa Fe, Thiers o
Insurgentes Sur, Ciudad de México.
- Modalidad: esquema híbrido, con
posibilidad de hasta 2 días de home office, de acuerdo con las políticas y
condiciones de la posición.
¿Qué buscamos especialmente?
Una persona con experiencia en actividades administrativas
u operativas, idealmente dentro del sector asegurador, con facilidad para
trabajar con bases de datos, documentos y procesos que requieren precisión y
seguimiento.
Además, buscamos un perfil verdaderamente trilingüe,
capaz de desenvolverse profesionalmente en español, inglés y portugués,
tanto de manera oral como escrita.
Si tienes buen manejo de Excel, te caracterizas por tu
organización y atención al detalle y puedes comunicarte profesionalmente en los
tres idiomas, queremos conocerte.