JO

Executive Assistant

Salary
€2.5K–€3K/mo
Hiring from
France
Work type
Remote
Posted

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Ta mission

Tu fais tourner le quotidien de JOLT et tu décharges les fondateurs de tous les sujets qui ne nécessitent pas leur intervention. Le périmètre est volontairement transversal : office management, people et RH, assistanat des fondateurs, finance et administration opérationnelle, coordination des salons et de projets internes. Le juge de paix à 6 mois : est-ce que les fondateurs et le DAF ont concrètement récupéré du temps grâce à toi.

Tes responsabilités

  • Prendre en charge l'administratif et la paie, en lien direct avec le DAF

  • Assister les fondateurs au quotidien : agendas, déplacements, réservations, suivi des sujets en cours

  • Gérer la finance opérationnelle : réconciliation comptable de niveau 1, notes de frais, suivi des factures

  • Coordonner les salons et les showrooms, de la logistique à la préparation

  • Suivre les sujets people et RH (onboarding, contrats) et piloter des projets internes transverses

Le profil recherché

  • 1 à 2 ans d'expérience minimum sur un poste très polyvalent, en PME, start-up ou scale-up

  • Autonomie et rigueur très élevées : tu n'as jamais besoin d'être relancé

  • À l'aise avec les chiffres, bases solides en gestion et comptabilité opérationnelle

  • Maîtrise d'Excel et Google Sheets, forte aisance avec les outils digitaux

  • Anglais professionnel indispensable

L'état d'esprit

  • Organisation et rigueur : rien ne tombe entre les mailles

  • Fiabilité et sens du service : un sujet confié est un sujet traité

  • Polyvalence assumée : les tâches basiques ne te font pas peur

Pourquoi ce poste

  • Participer directement à la structuration d'une entreprise en forte croissance

  • Un périmètre extrêmement varié et responsabilisant : ops, RH, finance, assistanat

  • Un poste au cœur de l'entreprise, au contact direct des fondateurs et du DAF

Les conditions

  • Contrat : CDI

  • Rémunération : 2 500 à 3 000 € par mois selon profil

  • Localisation : Toulouse

  • Démarrage : dès que possible

Le process

01 Entretien RH (humatter)
02 Entretien avec les fondateurs

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