Executive Assistant
- Salary
- €2.5K–€3K/mo
- Hiring from
- France
- Work type
- Remote
- Posted
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100% free · New jobs every minute
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Ta mission
Tu fais tourner le quotidien de JOLT et tu décharges les fondateurs de tous les sujets qui ne nécessitent pas leur intervention. Le périmètre est volontairement transversal : office management, people et RH, assistanat des fondateurs, finance et administration opérationnelle, coordination des salons et de projets internes. Le juge de paix à 6 mois : est-ce que les fondateurs et le DAF ont concrètement récupéré du temps grâce à toi.
Tes responsabilités
Prendre en charge l'administratif et la paie, en lien direct avec le DAF
Assister les fondateurs au quotidien : agendas, déplacements, réservations, suivi des sujets en cours
Gérer la finance opérationnelle : réconciliation comptable de niveau 1, notes de frais, suivi des factures
Coordonner les salons et les showrooms, de la logistique à la préparation
Suivre les sujets people et RH (onboarding, contrats) et piloter des projets internes transverses
Le profil recherché
1 à 2 ans d'expérience minimum sur un poste très polyvalent, en PME, start-up ou scale-up
Autonomie et rigueur très élevées : tu n'as jamais besoin d'être relancé
À l'aise avec les chiffres, bases solides en gestion et comptabilité opérationnelle
Maîtrise d'Excel et Google Sheets, forte aisance avec les outils digitaux
Anglais professionnel indispensable
L'état d'esprit
Organisation et rigueur : rien ne tombe entre les mailles
Fiabilité et sens du service : un sujet confié est un sujet traité
Polyvalence assumée : les tâches basiques ne te font pas peur
Pourquoi ce poste
Participer directement à la structuration d'une entreprise en forte croissance
Un périmètre extrêmement varié et responsabilisant : ops, RH, finance, assistanat
Un poste au cœur de l'entreprise, au contact direct des fondateurs et du DAF
Les conditions
Contrat : CDI
Rémunération : 2 500 à 3 000 € par mois selon profil
Localisation : Toulouse
Démarrage : dès que possible
Le process
01 Entretien RH (humatter)
02 Entretien avec les fondateurs
