Executive Virtual Assistant (Remote)

Puesto de trabajo : Nuestra empresa está buscando un asistente ejecutivo capacitado que pueda brindar apoyo a Valesca Inc TeleCom de manera proactiva y oportuna. Los deberes de un asistente ejecutivo incluirán tareas como administrar el cronograma del ejecutivo, manejar su correspondencia, preparar análisis y asegurar la implementación de los objetivos de manera oportuna. Responsabilidades: Ayudar a un ejecutivo siendo el punto de contacto para todas las comunicaciones, es decir, el teléfono, el correo electrónico, el fax, etc. Los deberes también incluyen la interacción con los clientes. Administre el horario del ejecutivo organizando citas, itinerarios de viaje, etc. Producir informes para el ejecutivo, basados en referencias históricas o investigaciones, según se solicite. Mantenga la información confidencial y segura mediante el uso de copias de seguridad y el software de seguridad adecuado. Administre el inventario de suministros de oficina y mantenga los niveles de existencias para garantizar un buen funcionamiento. Representar al ejecutivo en su ausencia asistiendo a reuniones y tomando notas. Ayudar a otros empleados según los deseos del ejecutivo. Mantener los niveles de conocimiento profesional asistiendo a talleres y siguiendo publicaciones. Requisitos : 1 año de experiencia trabajando como asistente ejecutivo o en un puesto similar preferido Bachillerato aprovado Tener computadora y buena conexion a internet Fuertes habilidades organizativas con un ojo para los detalles Experto en tecnología y familiarizado con los procedimientos de gestión de la oficina Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita