E-Wärme ist Zukunft – das ist unsere Vision. E-Wärme clever genutzt ist unsere Mission.
Die Thermotec AG ist ein international anerkannter Hersteller und Spezialist für Elektroheizungen „Made in Germany“. Mit rund 40 Mitarbeitenden entwickeln und produzieren wir unter der Marke AeroFlow effiziente Elektroheizungen – von der Idee über den Heizungsbau bis hin zum weltweiten Vertrieb – alles unter einem Dach.
Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Organisation suchen wir dich als Fachspezialist kaufmännischer Bereich (m/w/d).
In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich zentrale Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst aktiv zur Struktur, Transparenz und Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse bei. Ein moderner Arbeitsstil – inklusive der sinnvollen Nutzung von KI-Tools im Arbeitsalltag – ist für uns selbstverständlich.
Du sorgst für stabile, strukturierte und effiziente Abläufe im kaufmännischen Bereich und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesse
Du bearbeitest und koordinierst laufende kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Buchhaltung, Einkauf, Personal und Administration
Du stellst sicher, dass Aufgaben termingerecht und in hoher Qualität erledigt werden
Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei vorbereitenden Tätigkeiten
Du erstellst Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
Du wirkst bei der Optimierung von Prozessen und Schnittstellen im Unternehmen mit
Du unterstützt bei Themen rund um Förderprogramme (Recherche, Vorbereitung, Dokumentation)
Du führst regelmäßige FIBU-Checks und Plausibilitätsprüfungen durch
Du bist Ansprechpartner für interne Teams sowie externe Partner und Dienstleister
Du nutzt digitale Tools und KI-Anwendungen, um Abläufe effizienter zu gestalten und Routinetätigkeiten zu automatisieren
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld (z. B. Buchhaltung, Finance, Einkauf oder Personal)
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Analytisches Denken und ein gutes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Offenheit für digitale Arbeitsweisen und KI-gestützte Prozessoptimierung
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Erfahrung im Bereich Fördermittel ist ein Plus, aber kein Muss
Eine unbefristete Vollzeit-Festanstellung in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
Moderne Arbeitsweise mit Fokus auf digitale Prozesse und KI-Unterstützung
Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team