Facility Specialist

About InPost

InPost is a leading player in the business to consumer parcel delivery market. In Poland, they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader. InPost covers the Italian market with a network of 5000 PUDOs (Pick Up and Drop Off points) and 5000 fully automated parcel lockers (that are accessible 24/7) enabling customers to collect, send and return parcels at their earliest convenience. The aim is to continue scaling InPost in the Italian market in a similarly rapid trajectory to that of Integer’s Polish home market. We’re passionate about our mission and products and our People are the reason we succeed. We’re looking for people with drive and curiosity, who will join us in re-writing the norm!

Job Overview:

In un'ottica di forte crescita sul territorio italiano, siamo alla ricerca di un/una Facility Specialist orientato/a alla gestione tecnica e alla manutenzione operativa del nostro network di magazzini e uffici in Italia.

La figura riporterà direttamente al Facility Manager e avrà la responsabilità di garantire l'efficienza operativa, la sicurezza e lo stato manutentivo ottimale di tutte le strutture esistenti.

Responsabilità:

Gestione Manutentiva e Operativa delle Strutture:

• Manutenzione ordinaria e straordinaria: Monitorare e coordinare gli interventi tecnici quotidiani (impianti elettrici, idraulici, HVAC, antincendio, opere edili) per garantire la continuità operativa dei magazzini e degli uffici.

• Ispezioni e audit tecnici: Condurre sopralluoghi periodici e audit di sicurezza sulle strutture per verificare lo stato degli asset e prevenire potenziali guasti.

• Pronto intervento: Gestire tempestivamente le emergenze e i guasti tecnici, interfacciandosi con i referenti locali e proprietà.

Coordinamento e Controllo dei Fornitori:

• Supervisione dei servizi tecnici: Coordinare l'operato dei fornitori esterni (manutentori, ditte di pulizie, servizi di vigilanza, utenze).

• Controllo qualità (SLA/KPI): Monitorare il rispetto degli standard concordati e la qualità dei lavori eseguiti dai partner locali.

• Supporto alla contrattualistica: Supportare il Facility Manager nella definizione dei capitolati tecnici e nella valutazione operativa dei fornitori in fase di gara.

Supporto al Processo di Investimento e Nuove Aperture:

• Supporto a Nuovi Progetti, Allestimenti e Commissioning: Supportare il Facility Manager nel monitoraggio sul campo delle fasi di costruzione, ristrutturazione o allestimento dei nuovi magazzini (collaborando con il dipartimento investimenti in Polonia e i contractor locali)

Compliance, Sicurezza e Reporting:

• Conformità H&S e Sicurezza degli Impianti: Supportare il Facility Manager e l'H&S Manager nell'assicurare che tutti gli impianti e le strutture rispettino le normative vigenti in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08), segnalando tempestivamente le anomalie operative e relazionando regolarmente al Facility Manager sullo stato di conformità tecnica dei siti.

• Reportistica: Preparare report tecnici periodici sullo stato delle strutture e sull'andamento delle manutenzioni da condividere con il Facility Manager.

Requisiti:

• Esperienza: Almeno 1-3 anni di esperienza in ruoli di gestione tecnica immobiliare, manutenzione di impianti industriali o logistici, o in ruoli analoghi (es. Maintenance Supervisor, Technical Facility Specialist).

• Competenze Tecniche: Solida conoscenza degli impianti tecnologici (elettrici, HVAC, antincendio) tipici degli immobili industriali e commerciali (logistica/magazzini).

• Gestione Fornitori: Comprovata esperienza nel coordinamento di ditte esterne e maestranze sul campo.

• Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per interfacciarsi con il quartier generale in Polonia e comprendere le linee guida aziendali internazionali.

• Flessibilità e Mobilità: Patente B e disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale per i sopralluoghi nei vari magazzini.

• Soft Skills: Forte orientamento al problem-solving, autonomia decisionale nelle emergenze operative, ottime doti organizzative e capacità di lavorare in team.

Requisiti preferenziali:

• Diploma tecnico (Geometra, Perito Industriale) o Laurea triennale in Ingegneria (Civile) o Architettura.

• Conoscenza approfondita della normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro (D.Lgs. 81/08).

• Precedente esperienza in contesti multinazionali strutturati.

Iniziale contratto a termine di 12 mesi con possibilità di inserimento.

Why Joining Us

• You’ll be part of a positive, dynamic, and international team

• You’ll grow fast – learning about trade marketing, B2B strategy, and customer engagement

• You’ll help shape the way people receive parcels across Europe

• Work-life balance (Hybrid working).

Our Core Values

• Champion the Customer: Every decision and action begins with the customer in mind. We strive not just to meet expectations, but to exceed them.

• Dare to Disrupt: We embrace entrepreneurship, ambition, and a builder mindset. Innovation is about trying, failing, learning, improving, and succeeding together.

• Make it Happen: We thrive in a changing environment. We move fast, but not blindly. We reflect, learn, and adapt constantly. Speed matters – but smart, coordinated speed wins

• Own it: This is your company – act like it. We take initiative and full responsibility for our actions. We proactively act when we see something that is not right.

• Win Together: We are united by a shared winning mentality and a passion for our mission.
  We believe in the power of collaboration, respect and trust to achieve extraordinary results.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03

Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito www.inpost.it, alla sezionePrivacy Policy - Colloqui e selezione