Finance and office coordinator

DICE zoekt een Finance & Office Coördinator

60% tewerkstelling | Hybride werken | Slechts 1 dag per week op kantoor

Over DICE

DICE is een toonaangevende CRO (Contract Research Organization) met meer dan 35 jaar ervaring. Wij ondersteunen biotechbedrijven en grote farmaceutische ondernemingen in Europa en de Verenigde Staten. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een Finance & Office Coördinator.

Als Finance & Office Coördinator ben jij de spilfiguur die de verschillende administratieve en ondersteunende processen binnen onze organisatie met elkaar verbindt. We zoeken een proactieve, nauwkeurige en veelzijdige professional die onze financiële workflows ondersteunt en mee zorgt voor een efficiënte dagelijkse werking.

Over de functie

Voor onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een accurate en veelzijdige Finance & Office Coördinator.

In deze gevarieerde rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse boekhouding, aangevuld met een brede waaier aan administratieve, operationele en facilitaire taken.

Ben jij sterk met cijfers, werk je graag zelfstandig en haal je voldoening uit het creëren van orde, structuur en efficiëntie binnen een organisatie? Dan verwelkomen we je graag in ons team!

Jouw verantwoordelijkheden

Boekhouding & Finance

• Beheer van klanten- en leveranciersgegevens in SAP Business One.
• Controle van inkomende facturen aan de hand van leverancierscontracten.
• Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen.
• Beheer en opvolging van vaste activa.
• Analyse en periodieke evaluatie van bedrijfskosten.
• Uitvoeren van prijsvergelijkingen bij offertes.
• Ondersteuning van de financiële administratie en rapportering.
• Opmaken van kwartaalrapporteringen voor het management.

HR & Payroll

• Verwerking en opvolging van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Administratieve ondersteuning van personeelsdossiers.

Office & Facility Management

• Beheer van het wagenpark.
• Telecombeheer (contractbeheer, opvolging van tariefplannen en benchmarking van telecomleveranciers).
• Boeken en organiseren van zakenreizen, vluchten en hotels.
• Algemene administratieve ondersteuning van het management.

Jouw profiel

• Bacheloropleiding in Accountancy-Fiscaliteit, Office Management, Bedrijfsmanagement of een gelijkaardige richting.
• Ervaring met boekhoudkundige en administratieve processen binnen een KMO-omgeving.
• Kennis van SAP Business One is een sterke troef.
• Goede kennis van Excel en Microsoft Office.
• Goede kennis van het Engels.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Zelfstandig, discreet en nauwkeurig.
• Pragmatische instelling en vlotte communicatie met leveranciers, externe partners en collega's.

Wij bieden

• Een veelzijdige functie met een hoge mate van autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een deeltijdse betrekking van 60% met flexibele werkuren.
• Een hybride werkregeling met slechts één kantoordag per week (inwerkperiode op kantoor in overleg).
• Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een stabiele, no-nonsense en aangename werkomgeving binnen een dynamische en groeiende organisatie.
• De kans om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen een internationale onderneming actief in de life sciences-sector.

Interesse?

Zet de volgende stap in je carrière en solliciteer vandaag nog.

Stuur je cv en motivatie naar recruitment@dice-cro.com. We kijken ernaar uit om van je te horen!