Finance Transition Manager (jęz. niemiecki)

📍 Lokalizacja: praca zdalna z regularnymi wizytami w Niemczech

🗣️ Języki: niemiecki i angielski – wymagane

Poszukujemy doświadczonej osoby do roli Finance Transition Manager, która będzie odpowiedzialna za prowadzenie drugiej fazy dużego programu transformacyjnego obejmującego przeniesienie procesów finansowych do modelu Global Business Services (GBS) / Shared Services.

Jest to rola konsultingowa obejmująca pełny cykl transition – od analizy i projektowania rozwiązania, przez transfer wiedzy i parallel run, aż po stabilizację. Zakres obejmuje procesy takie jak Procure-to-Pay (P2P), Order-to-Cash (O2C), Record-to-Report (R2R) oraz FP&A. Osoba na tym stanowisku przejmie odpowiedzialność za powierzony obszar Finance i będzie bezpośrednio współpracować z lokalnymi zespołami oraz kluczowymi interesariuszami w Niemczech.

Co zyskasz pracując z Klientem:

• Formę współpracy w oparciu o Umowę o Pracę,
• Bogaty pakiet benefitów, w tym możliwość dołączenia do programu Multisport, opiekę zdrowotną i ubezpieczenie na życie,
• Pracę zdalną z regularnymi wizytami u Klienta w Niemczech,
• Niezbędne narzędzia pracy,
• Udział w dużym, międzynarodowym programie transformacji Finance i budowy modelu GBS / Shared Services,
• Samodzielną odpowiedzialność za powierzony strumień Finance transition.

Za co będziesz odpowiedzialny/a:

• Kompleksowe prowadzenie transition procesów finansowych, takich jak P2P, O2C, R2R czy FP&A, z dotychczasowych lokalizacji i jednostek do docelowego modelu GBS / Shared Services,
• Zarządzanie pełnym cyklem transition – od analizy i planowania, przez knowledge transfer i parallel run, aż po stabilizację przejmowanych procesów,
• Odpowiedzialność za powierzony Finance workstream, w tym harmonogram, kamienie milowe, zależności, ryzyka oraz RAID log,
• Wsparcie projektowania standaryzowanych i kontrolowanych modeli operacyjnych dla procesów finansowych,
• Identyfikowanie luk procesowych, nieefektywności oraz możliwości standaryzacji podczas realizacji transition,
• Współpracę z właścicielami procesów przy definiowaniu docelowych mechanizmów kontrolnych oraz SOP,
• Pełnienie roli głównego punktu kontaktu dla interesariuszy Finance w Niemczech podczas całego cyklu transition,
• Prowadzenie warsztatów, spotkań statusowych oraz prezentacji dla senior stakeholderów z obszarów Finansów i biznesu,
• Budowanie relacji z retained finance teams oraz, w razie potrzeby, współpracę z works councils / przedstawicielami pracowników,
• Raportowanie do Transition Programme Leada oraz zapewnienie realizacji projektu zgodnie z przyjętym modelem governance,
• Zapewnienie, że tranzycja jest realizowana w sposób kontrolowany, audytowalny i zgodny z obowiązującymi wymaganiami compliance.

Jakie kwalifikacje są wymagane:

• Doświadczenie w prowadzeniu projektów Finance transition, Finance transformation lub migracji do modeli GBS / Shared Services w środowisku konsultingowym lub advisory,
• Praktyczne doświadczenie w prowadzeniu pełnego cyklu transition – od assessment i process design, przez knowledge transfer i parallel run, aż po stabilizację,
• Bardzo dobra znajomość kluczowych procesów finansowych, takich jak Procure-to-Pay (P2P), Order-to-Cash (O2C), Record-to-Report (R2R), FP&A lub podobnych,
• Doświadczenie w prowadzeniu złożonych projektów obejmujących wiele krajów, zespołów oraz grup interesariuszy,
• Bardzo dobre kompetencje w zakresie project management, governance oraz zarządzania ryzykami, zależnościami i RAID,
• Doświadczenie we współpracy z senior stakeholderami oraz bardzo dobre kompetencje w zakresie stakeholder i change management,
• Biegła znajomość języka niemieckiego i angielskiego w mowie i piśmie – jest to warunek konieczny,
• Gotowość do regularnych i dłuższych pobytów projektowych w Niemczech.

Szukamy osób posiadających doświadczenie w realizacji projektów Finance transition lub transformation. Rola nie jest stanowiskiem operacyjnym / BAU – doświadczenie wyłącznie w operacyjnej obsłudze procesów finansowych lub pracy w centrum Shared Services nie będzie wystarczające.

Jakie kwalifikacje są mile widziane:

• Doświadczenie w realizacji dużych programów transformacyjnych GBS / Shared Services,
• Doświadczenie w projektach obejmujących migrację i standaryzację wielu procesów finansowych,
• Doświadczenie w międzynarodowych projektach Finance Transformation realizowanych dla dużych organizacji,
• Znajomość specyfiki prowadzenia projektów transformacyjnych na rynku niemieckim,
• Doświadczenie we współpracy z niemieckimi works councils lub innymi organami reprezentującymi pracowników.