HR Transition Manager (jęz. niemiecki)

📍 Lokalizacja: praca zdalna z regularnymi wizytami w Niemczech

🗣️ Języki: niemiecki i angielski – wymagane

Poszukujemy doświadczonej osoby do roli HR Transition Manager, która będzie odpowiedzialna za prowadzenie drugiej fazy dużego programu transformacyjnego obejmującego przeniesienie procesów HR do modelu Global Business Services (GBS) / Shared Services.

Jest to rola konsultingowa obejmująca pełny cykl transition – od analizy i projektowania rozwiązania, przez transfer wiedzy i parallel run, aż po stabilizację. Zakres obejmuje procesy takie jak Hire-to-Retire, payroll, administracja rekrutacyjna oraz zarządzanie cyklem życia pracownika. Osoba na tym stanowisku przejmie odpowiedzialność za powierzony obszar HR i będzie bezpośrednio współpracować z lokalnymi zespołami HR oraz kluczowymi interesariuszami w Niemczech.

Co zyskasz pracując z Klientem:

• Formę współpracy w oparciu o Umowę o Pracę,
• Bogaty pakiet benefitów, w tym możliwość dołączenia do programu Multisport, opiekę zdrowotną i ubezpieczenie na życie,
• Pracę zdalną z regularnymi wizytami u Klienta w Niemczech,
• Niezbędne narzędzia pracy,
• Udział w dużym, międzynarodowym programie transformacji HR i budowy modelu GBS / Shared Services,
• Samodzielną odpowiedzialność za powierzony strumień HR transition.

Za co będziesz odpowiedzialny/a:

• Kompleksowe prowadzenie transition procesów HR, takich jak Hire-to-Retire, payroll, administracja rekrutacyjna czy employee lifecycle, do docelowego modelu GBS / Shared Services,
• Zarządzanie pełnym cyklem transition – od analizy i planowania, przez knowledge transfer i parallel run, aż po stabilizację przejmowanych procesów,
• Odpowiedzialność za powierzony HR workstream, w tym harmonogram, kamienie milowe, zależności, ryzyka oraz RAID log,
• Wsparcie projektowania standaryzowanych i kontrolowanych modeli operacyjnych dla procesów HR,
• Identyfikowanie luk procesowych, nieefektywności oraz możliwości standaryzacji podczas realizacji transition,
• Współpracę z właścicielami procesów przy definiowaniu docelowych mechanizmów kontrolnych, polityk oraz SOP,
• Pełnienie roli głównego punktu kontaktu dla interesariuszy HR w Niemczech podczas całego cyklu transition,
• Prowadzenie warsztatów, spotkań statusowych oraz prezentacji dla senior stakeholderów z obszarów HR i biznesu,
• Budowanie relacji z lokalnymi i retained HR teams oraz współpracę z works councils / przedstawicielami pracowników (Betriebsrat), w tym wsparcie procesów konsultacyjnych i co-determination,
• Raportowanie do Transition Programme Leada oraz zapewnienie realizacji projektu zgodnie z przyjętym modelem governance,
• Zapewnienie, że tranzycja jest realizowana w sposób kontrolowany, audytowalny i zgodny z wymaganiami niemieckiego prawa pracy oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych.

Jakie kwalifikacje są wymagane:

• Doświadczenie w prowadzeniu projektów HR transition, HR transformation lub migracji do modeli GBS / Shared Services w środowisku konsultingowym lub advisory,
• Praktyczne doświadczenie w prowadzeniu pełnego cyklu transition – od assessment i process design, przez knowledge transfer i parallel run, aż po stabilizację,
• Bardzo dobra znajomość kluczowych procesów HR, takich jak Hire-to-Retire, payroll, administracja rekrutacyjna lub employee lifecycle management,
• Doświadczenie w prowadzeniu złożonych projektów obejmujących wiele krajów, zespołów oraz grup interesariuszy,
• Bardzo dobre kompetencje w zakresie project management, governance oraz zarządzania ryzykami, zależnościami i RAID,
• Doświadczenie we współpracy z senior stakeholderami oraz bardzo dobre kompetencje w zakresie stakeholder i change management,
• Biegła znajomość języka niemieckiego i angielskiego w mowie i piśmie – jest to warunek konieczny,
• Gotowość do regularnych i dłuższych pobytów projektowych w Niemczech.

Szukamy osób posiadających doświadczenie w realizacji projektów HR transition lub transformation. Rola nie jest stanowiskiem operacyjnym / BAU – doświadczenie wyłącznie w operacyjnej obsłudze procesów HR lub pracy w centrum Shared Services nie będzie wystarczające.

Jakie kwalifikacje są mile widziane:

• Znajomość niemieckiego prawa pracy oraz jego wpływu na projekty transformacji i migracji procesów HR,
• Doświadczenie we współpracy z niemieckimi works councils / Betriebsrat oraz znajomość procesów konsultacyjnych i co-determination,
• Doświadczenie w realizacji dużych programów transformacyjnych GBS / Shared Services,
• Doświadczenie w projektach obejmujących migrację i standaryzację wielu procesów HR,
• Doświadczenie w międzynarodowych projektach HR Transformation realizowanych dla dużych organizacji.