Financieel medewerker Crediteuren- Administratief Shared Service Centre (ASSC)

Dit ga je doen

Als medewerker Crediteuren zorg je dat de financiële administratie van de Universiteit Leiden up-to-date en in orde is. Hierbij heb je de focus op de verwerking van de financiële mutaties in het financieel systeem, met name gericht op het inkoopproces. Je verwerkt inkoopfacturen, je legt stamgegevens aan van de crediteur, je voert verschillende controles uit en je zorgt voor verbeteringen in de processen samen met je collega’s. Verder fungeer je als verbindende schakel tussen afdelingen en heb je proactief contact met bestellers en controllers binnen de Universiteit Leiden.

• Volledigheidscontroles op ontvangen facturen inclusief het coderen en controleren van facturen in een ERP systeem (AFAS)
• Het monitoren van openstaande facturen voor tijdige goedkeuring en het beoordelen en analyseren van (afloop)controles op facturen;
• Het opstellen en verbeteren van werkinstructies, procesbeschrijvingen en handleidingen;
• Het zorgdragen voor procesverbeteringen en optimalisaties en deelname in werkgroepen en projecten voor het realiseren van de afdelingsdoelstellingen.
• Het opleveren van specificaties en toelichtingen ten behoeve van het jaarrekening

Hier ga je werken

Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:

• Bedrijfsbureau
• Financieel
• Functioneel Beheer
• Management
• Personeel
• Servicepunt Financieel & Personeel

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau met een financiële opleiding
• Je hebt op (meerdere) financiële afdelingen gewerkt en zo voldoende kennis van betalingsverkeer, boekhoudprincipes en methodieken om zelfstandig aan de slag te kunnen gaan; bij voorkeur heb je ervaring met AFAS en met Excel.
• Je bent een verbinder die liever belt dan mailt, wil samenwerken om elkaars krachten te gebruiken en graag bijdraagt aan een positieve teamdynamiek
• Je bent precies en je wilt ook dat de administratie klopt, én je weet dat voor collega’s binnen de Universiteit andere dingen belangrijker kunnen zijn, Je weet hier goed mee om te gaan om te zorgen voor een sluitende boekhouding.

• Je werkt gedisciplineerd en gestructureerd volgens standaardprocessen.

• Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
  

  Note: only applications by Dutch-speaking persons are taken into consideration

Solliciteren of meer weten?

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.