Freelance Assistant(e) Administratif(ve) Back Office – Freelance | 100 % Télétravail

Tu as de l'expérience en gestion administrative, saisie de données ou traitement de dossiers ? Tu es rigoureux(se), organisé(e) et tu aimes travailler avec précision ?

Tu recherches une mission freelance stable, à distance, dans laquelle ton sens du détail et ton efficacité feront la différence ?

Alors cette opportunité est faite pour toi !

Présentation de la mission

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) indépendant(e) pour accompagner notre client, un organisme spécialisé dans la formation des professionnels de la petite enfance, notamment des assistant(e)s maternel(le)s.

Tu interviendras principalement sur la gestion administrative des inscriptions aux formations. Ton rôle sera de vérifier, contrôler, saisir et valider les informations ainsi que les documents transmis par les futurs participants.

Tes missions

Gestion administrative et back-office

• Vérifier les informations et les documents nécessaires aux inscriptions en formation.

• Contrôler la conformité et la complétude des dossiers.

• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils mis à disposition.

• Traiter et valider les dossiers selon les procédures établies.

• Identifier les éventuelles erreurs ou informations manquantes.

• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur validation.

• Respecter les délais de traitement et les objectifs de production.

• Garantir un travail précis et fiable, avec une exigence de qualité élevée.

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne minutieuse, autonome et à l'aise avec les tâches administratives répétitives nécessitant de la concentration.

• Expérience préalable en back-office, saisie de données ou gestion administrative de dossiers.

• Une expérience sur des missions similaires est fortement appréciée.

• Très bonne capacité de concentration et souci du détail.

• Rigueur et organisation dans le traitement des informations.

• Autonomie et capacité à suivre des procédures précises.

• Rapidité d'exécution tout en maintenant un haut niveau de qualité.

• Capacité à gérer un volume important de dossiers et à respecter des objectifs de production.

• À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Les conditions de la mission

• Statut : Freelance / indépendant(e).

• Organisation : 100 % télétravail.

• Jours travaillés : du lundi au vendredi.

• Plage horaire : entre 9h et 17h30.

Équipement et connexion indispensables :

• Disposer de son propre ordinateur.

• Disposer d'une connexion Internet stable.

• Disposer d'une solution de secours en cas de coupure d'électricité afin de pouvoir maintenir son activité.

Ce que nous offrons

• Une collaboration freelance sur une mission continue.

• Une activité 100 % à distance.

• Une formation et un accompagnement pour prendre en main les procédures et les outils.

• Un cadre de travail structuré avec des missions et des objectifs clairement définis.

Qui sommes-nous ?

Chez Sqwad, nous remettons l'humain au cœur de l'expérience client pour des marques fortes, partout dans le monde. Grâce à nos agents formés et dédiés, nous accompagnons nos clients sur tous les canaux, avec professionnalisme et engagement.

Aujourd'hui, plus de 2 000 agents font partie de l'aventure Sqwad, opérant depuis les États-Unis, le Canada, l'Europe, le Maroc, l'Algérie et la Tunisie, pour servir des marques iconiques, des start-ups, des scale-ups et de grands groupes.

Nous croyons que chaque agent mérite un accompagnement pour développer ses compétences et l'opportunité de contribuer à des projets internationaux.

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu souhaites mettre tes compétences administratives au service d'une mission concrète ? Rejoins-nous !

Pour en savoir plus : https://www.sqwad.fr/mission-vente