Functioneel beheerder Afas | 36 uur (fulltime bij ons)

Ons team groeit en daarom zoeken wij een functioneel beheerder AFAS met ervaring op het gebied van finance, inkoop en contractmanagement. Samen met jouw collega’s ben je de verbindende factor tussen het bedrijfs- en IT-proces. Je krijgt de ruimte en verantwoordelijkheid om de processen slimmer in te richten en zorgt ervoor dat de mogelijkheden binnen AFAS optimaal benut worden. Daarbij kijk je verder dan het dagelijks beheer: je adviseert over vernieuwing, vertaalt behoeften naar oplossingen en zorgt ervoor dat verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan de verdere professionalisering van Wij zijn JONG.

We zoeken iemand voor 32 of 36 uur, 36 uur is fulltime bij ons. 4x9 is mogelijk en de werkdagen en -tijden zijn bespreekbaar. Onze werkvorm is hybride, waarin je de ruimte krijgt om autonome keuzes te maken; jij kiest de plek die op dat moment het beste aansluit op het werk dat je moet doen. Om met elkaar in verbinding te blijven hebben we vaste overleggen op kantoor.

Dit ga je doen

Als functioneel beheerder AFAS ben je, samen met je collega's, verantwoordelijk voor het optimaal functioneren én de verdere ontwikkeling van AFAS Profit, InSite en OutSite. Je vertaalt behoeften vanuit de organisatie naar slimme oplossingen, verbetert processen en zorgt ervoor dat AFAS de business optimaal ondersteunt. Daarbij werk je nauw samen met product owners, key-users, procesmanagers, leveranciers en je team.

In deze rol ben je veel meer dan beheerder. Je bent adviseur, procesverbeteraar en regisseur van de verdere ontwikkeling van AFAS. Daarbij houd je je onder andere bezig met:

• Het vertalen van organisatiebehoeften naar effectieve en toekomstgerichte AFAS-oplossingen.
• Het optimaliseren en digitaliseren van processen binnen finance, inkoop en contractmanagement.
• Het initiëren en realiseren van verbeteringen die bijdragen aan efficiënter werken en betere stuurinformatie.
• Het opstellen van functionele ontwerpen en het begeleiden van nieuwe ontwikkelingen van idee tot implementatie.
• Het adviseren van stakeholders en fungeren als inhoudelijk sparringpartner binnen de organisatie.
• Het begeleiden van wijzigingen, acceptatietesten en adoptie door gebruikers.
• Het analyseren van complexe vraagstukken en het realiseren van duurzame oplossingen.
• Het bewaken van de kwaliteit, continuïteit en doorontwikkeling van AFAS.

Naast je reguliere werkzaamheden vervul je de rol van product owner en waar nodig, die van projectleider of deelprojectleider. Je coördineert en bewaakt de werkzaamheden binnen het team en richting leveranciers, en stuurt waar nodig operationeel aan. Met jouw ervaring en kennis voer je tactisch overleg met leveranciers, signaleer je procesverbeteringen en neem je collega-functioneel beheerders hierin mee. Ook vervul je een adviserende rol binnen de organisatie en lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren en organiseren van de informatievoorziening.

Jouw team

Achter sterke merken staat een sterke organisatie. Dat is Wij zijn JONG.

Als maatschappelijke organisatie brengen we professionals, expertise en ondersteuning samen om kinderen maximale ontwikkelkansen te bieden. Vanuit onze centrale afdelingen creëren we de randvoorwaarden waarmee onze merken kunnen doen waar zij goed in zijn: kinderen laten ontdekken, leren en groeien.

Binnen Wij zijn JONG verbinden praktijk, kennis en ondersteuning, waardoor we niet alleen vandaag impact maken, maar ook blijven investeren in de ontwikkeling van kinderen én onze medewerkers. Met ruim 3.300 collega's en meer dan 220 locaties zijn we uitgegroeid tot één van de vijf grootste organisaties voor kinderopvang in Nederland.

Je komt te werken in het team Business Applicaties, dat onderdeel is van de IT-afdeling met 30 enthousiaste en ambitieuze collega’s waar humor en collegialiteit belangrijke waarden zijn. De IT-afdeling is verdeeld over 3 verschillende teams: Architectuur en Informatiemanagement, Generieke Diensten en Business Applicaties. Jouw team valt onder Business Applicaties en bestaat uit 16 medewerkers. Het omvat de focusgebieden Kind- en Medewerkersplanning, HRM & Financiën en BI. Jij bent onderdeel van het team HRM & Financiën.

Jij krijgt

• Een vast contract voor 32 - 36 uur per week.
• Een salaris tussen € 4.284,- en € 5.821,- bruto per maand op basis van 36 uur, inclusief 8% eindejaarsuitkering en volgens cao Kinderopvang, schaal 10.
• Aandacht voor jouw werk-privé balans; flexibele werktijden, 50/50 thuiswerken, autonoom beslissen waar je werkt en een gefaciliteerde thuiswerkplek inclusief laptop en mobiele telefoon.
• Bijna 6 weken vakantie per jaar.
• 8% vakantiegeld.
• Een goede pensioenregeling, waarbij zowel de werkgever als werknemer 12,9% over de pensioengrondslag afdragen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km, ook wanneer je met de fiets komt. Indien je met het OV reist, wordt dit volledig vergoed.
• De mogelijkheid om te sparen voor het levensfasebudget en om deel te nemen aan het fietsplan.
• Collectieve voordelen op je aanvullende zorgverzekering bij CZ en Menzis en korting op een abonnement bij een aangesloten sportschool.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van de elektrische oplaadpunten voor jouw auto of elektrische fiets.
• Voorrang voor je eigen kinderen op andere inschrijvingen bij één van onze merken. Dit is geen garantie op een directe plaatsing.
• Toegang tot ons JONG Leren platform met duizenden opleidingsmogelijkheden en een ruim opleidingsbudget dat op maat kan worden ingezet.
• Aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Denk hierbij aan mindfulness trainingen en een gezondheidscheck.
• Een unieke vorm van medezeggenschap binnen de organisatie waarbij je je stem kan laten horen over onderwerpen die jou aanspreken.
• Een warm welkom dankzij ons uitgebreide onboardingprogramma.

Jij hebt

Jij bent graag succesvol en jouw enthousiasme werkt aanstekelijk. Jij handelt snel en denkt in mogelijkheden en oplossingen. Je bent analytisch, klantgericht en een professionele gesprekpartner voor de stakeholders. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden schakel je moeiteloos tussen gebruikers, leveranciers en interne stakeholders. Daarnaast heb je affiniteit met logistieke, facilitaire of HR-processen, waardoor je verbindingen legt tussen verschillende vakgebieden en organisatieonderdelen. Je hebt ervaring met testmethodieken en begrijpt het belang van zorgvuldig testen voor een stabiele en betrouwbare inrichting van AFAS. En bovendien neem je een dosis lef, doorzettingsvermogen en humor mee.

In deze functie komt iemand het beste tot zijn recht met de volgende kwalificaties en ervaring:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het beheer van AFAS Profit, InSite en OutSite.
• Kennis van financiële-, inkoop- en contractmanagement processen.
• Kennis van en ervaring met BiSL en het Scrum-framework is een pre.
• Ervaring in de rol van Product Owner is een pre.

Mocht je een stevige basis aan Afas ervaring meebrengen maar minder ervaring in de andere punten nodigen we je toch van harte uit om te solliciteren.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan met jouw cv en motivatie. Zodra we een geschikte collega hebben gevonden, sluit de vacature.

Heb je eerst nog een vraag? Dan kan je voor inhoudelijke vragen contact opnemen met Mattijs Haasnoot (Teamleider Business Applications) via 06-25364196 of m.haasnoot@wijzijnjong.nl. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Marieke Ligtvoet-Lemke (recruiter) via 06-26467287 of m.lemke@wijzijnjong.nl.

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, bureaus hoeven dus niet te bellen.