《東京》イベント事務局候補 【G1サミット】（エキスパート職）

日本を代表する各界のリーダーが集い、学び、議論し、行動に移す日本版ダボス会議「G1サミット」。その事務局として、ご参加者との各種調整・手配業務、イベントの運営等、コミュニティの形成・発展を支えていただきます。 業務内容 関わるサービス ＜G1サミットについて＞ 「政治家だけでは、社会は変わらない。多様な領域のリーダーたちが力を合わせなければ国は変わらない」という代表の堀の思いに共感した各界のリーダーが集うG1は、アドバイザリーボードメンバーに承認された方のみが参加できる完全招待制のコミュニティです。G1という名称には「GLOBE（世界）がひとつになる」「GLOBALでのNo.1」「GENERATION（世代）が一丸となる」という思いが込められ、2009年の設立以来、「日本を良くする」ことを目的に活動しています。 これまで、石破茂氏、岸田文雄氏、菅義偉氏、安倍晋三氏などの総理経験者をはじめとする与野党の政治家、熊谷俊人千葉県知事、髙島宗一郎福岡市長などの首長、有働由美子氏、落合陽一氏、辰巳琢郎氏、為末大氏、山崎直子氏などの文化人、竹中平蔵氏、中室牧子氏、松尾豊氏、山中伸弥氏などの学者、そして川邊健太郎氏、髙島宏平氏、南場智子氏、藤田晋氏、山田進太郎氏などの起業家・経営者等、各界のリーダーにご参加いただいています。 （G1についてはこちら : https://g1summit.com/whatG1.html(https://g1summit.com/whatG1.html) ) 現在G1は、年間7つの大型イベント「G1サミット」「G1 Global Conference」「G1経営者会議」「G1ベンチャー」「G1新世代リーダーサミット」「G1地域会議」「G1 Silicon Valley」を中心に、多くのイベントやイニシアティブを企画運営しています。さらに、「G1政策研究所」「G1テクノロジー研究所」「G1文化研究所」「G1海洋研究所」等のシンクタンクを創設、社会への発信を強化するなど活動を拡大しています。 業務詳細 代表の堀が直接リーダーとして率いる「一般社団法人G1」のイベント運営業務をご担当いただきます。 ● G1事務局の顔として、イベント参加者とのメールならびに電話でのコミュニケーション ● イベントの新規招待者募集・管理 ● イベント招待者の出欠管理 ● データベースの管理・イベント申込フォームの構築 ● WEBプログラム・WEB名簿の作成 ● リーフレットの作成 ● 当日運営に向けた準備（受付フロー検討、リスト作成、備品手配等） ● イベント当日の運営 ● G1ウェブサイトの更新 ※イベントやボードミーティングなどにも事務局として同席し、場の理解を深められることは本ポジションの大きな魅力の一つです。 ※業務の特性上、フルタイム勤務を想定しており、泊りがけの出張が年間5回程度あります。 ※週末イベントは年間6回程度、早朝のボードミーティングは年間5～10回程度あります（リアル開催の場合は7時半出社、オンライン開催の場合は8時開始が半々程度のイメージです） 部門紹介 代表直轄のもと、アクセラレータープログラム、社会投資など事業間のシナジーを意識した活動や、地方創生、カンファレンス運営など広範な社会貢献活動を行っています。 代表室 | グロービス採用サイト(https://recruiting.globis.co.jp/work/poe/) 社員紹介 https://recruiting.globis.co.jp/people/member06/(https://recruiting.globis.co.jp/people/member06/) 応募資格 必須要件 企業での事務経験があり、ビジネス基礎力の高い方 メールや電話による社外とのコミュニケーション経験が豊富な方 PCスキルExcel：入力、四則演算、基本関数を正確かつスピーディに扱える方 グロービスの事業/G1に対する興味関心がある方 AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある 社会人就業経験3年以上 グロービスの事業、グロービス・ウェイ(https://globis.co.jp/about/globis-way/)の理念に共鳴できる方 言語要件：日本語能力がネイティブレベルの方 歓迎要件 役員や経営陣の秘書経験がある方 正確な事務作業ができる方 何事にも臨機応変に対応してくださる方 能動的に業務に取り組んでいただける方 【職種 / 募集ポジション】 《東京》イベント事務局候補 【G1サミット】（エキスパート職） 【雇用形態】 正社員 【給与】 非公開 〜 経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。 ・給与改定は年1回7月に実施します。 ・半年以上在籍した方はプロフィットシェアリング制度の対象となります（当社規定による。年2回支給。） ・月額給には、残業45時間/月の時間外手当と10時間/月の深夜手当を含みます。 【勤務地】 102-0084 東京都千代田区二番町5-1　住友不動産麹町ビル【東京オフィス】 （初任地） 東京 （変更の範囲） 本社及び国内外の全ての事業所および会社の定める場所（リモートワーク実施場所を含む）、将来的に出向を実施した場合は出向先の全ての事業所および出向先の定める場所 ※勤務地・配属先については、キャリア・能力開発、個別事情の勘案、または、会社の事業展開上の最適配分等の勘案により、決定しています。 【教育制度及び資格補助】 ・グロービス経営大学院受講支援制度 ※ ・自己啓発支援（年間上限20万円） ・業務上必要な研修受講支援（所属部門長の判断により全額負担） ※プログラムの未修了、もしくは、在学中または修了後2年未満での退職時には支援金の返金要 【配属先組織構成】 G1事務局は代表室に属しており、G1メンバーシップチーム（7名）とG1プロジェクトマネジメントチーム（6名）で構成されています。本ポジションはG1メンバーシップチームです。 ※本ポジションの社員は、一般社団法人G1に入社日より出向となります。（POE/G1メンバー・プロマネ） ・フラットな組織のため、意見やアイデアを出しやすく、迅速にチームの仕組みに反映されるという、風通しのよい職場です。 ・チームのサポート体制が整っています。（密な情報共有、繁閑に合わせてメンバー間で業務を柔軟に調整） ・めりはりのある働き方を重視しています。活躍するチームメンバーの中には、育児をしながら働いている女性がいます。 【将来のキャリアイメージ】 ・幅広い業界の多岐にわたるテーマを扱うイベントに携わることで、世の中の動きや世界の展望を肌で感じ、日本の未来を担う実感を得ながら仕事ができることが醍醐味です。 ・多くの社外の方とのコミュニケーションを経験することで、対応力や調整力を更に磨くことができます。 ・イベントを作り上げる過程では、チームワークの素晴らしさを感じながら一致団結して準備を進めることで、終了後には仲間と共に大きな達成感を得ることができます。 ・イベント当日はグロービスの社員数十名の協力を得て運営するため、他部門と多くの交流の機会があります。 ・各界のリーダーが集う場ならではの学びや刺激があり、視座を高めることができます。 【1日のスケジュール（例）】 年間7つの大型イベントのうち、2つにメンバーシップチーム担当として携わっていただきます。基本的には、プロジェクトマネジメントチームのメンバーとペアで役割分担をしながら準備を進めていただきます。イベント開催の半年ほど前から、アドバイザリーボードの皆さんと議論を重ねながら招待者を決定し、ご案内を開始します（イベントは完全招待制）。その後、招待者からのお問合せ対応や出欠管理、セッション構築やアクティビティ、エンタメの企画と、準備を進めていきます。当日は、グロービス社員の協力を得ながら、スタッフ数十名規模でイベント運営を行います。 【平均残業時間（月）】 5～20時間程度/月 【リモートワーク】 グロービスは、21 世紀のリーダーとして、新しい働き方を積極的に実践しています。 最先端のテクノロジーを駆使してオンラインやリモートを積極的に取り入れつつ、良きコミュニティ・企業文化・関係性を生み出すリアルな「場」を重視しています。 原則、週3日以上の出社を推奨していますが、部門・チームの特性によって方針を決定しています。 ※上記は社会情勢を見ながら、変更の可能性があります。 【全社リトリート（宿泊研修）】 日常業務から離れた環境で議論する取り組みです。 ・グロービス・ウェイの理解 ・経営合宿(全社目標の自分事化) ・部門横断的なコミュニケーションとチームビルディング　などを目的に実施しています。 ※年に一度、1泊2日にて実施しています。 ※同様の目的で部門内で実施する「部門リトリート」もあります。 【試用期間】 3ヶ月 組織への適応、周囲との関係性構築を目的とし、オンボーディング期間（入社から3か月間）は毎日出社を推奨とします。 【学歴】 大学・大学院卒 【職掌：エキスパート職とは】 ビジネス系の業務に対して専門性を高めていくキャリアです。 詳細はこちら：https://recruiting.globis.co.jp/environment/growthsupport/#duties 【選考フロー】 基本的な選考フローは下記となりますが、ご状況によっては、同日に実施するなどご相談を承ります。 書類選考→1次面接（人事担当）→2次面接（部門マネジャー・チームリーダー）→最終面接（部門役員） ※選考内容によっては、部門役員面接後に人事役員面接を実施する場合があります。 ※履歴書・職務経歴書は日本語で作成されたものをご提出ください。 ※グロービスでは選考過程の一環として、エッセイのご提出をお願いしております（2次面接前日まで）。 テーマ：「G1で何をしたいのか」 選考プロセスにおいて候補者様のことをより深く知り、対話を深めることが目的です。思考の整理や棚卸の機会として取り組んで頂けますと幸いです。 ※日本語ネイティブ以外の方：日本語能力試験（JLPT）もしくは下記URL内いずれかの日本語能力試験の合格認定書を所有されていない場合、選考途中で、グロービスにて手配いたしますJLPTオンラインハーフ模試を受験頂きます。 https://globis.box.com/v/japanesetest 【採用人数】 1名 会社情報 【会社名】 株式会社グロービス 【代表者】 堀 義人 【設立】 1992年8月（株式会社グロービス） 1996年12月（グロービス・キャピタル・パートナーズ株式会社） 2007年12月（学校法人グロービス経営大学院） 【従業員数（連結）】 1,033名（2026年4月1日時点） 【グロービス採用サイト】 https://recruiting.globis.co.jp/ グロービスの"今"や"リアル"発信する場『GLOBIS HUB』 https://recruiting.globis.co.jp/weblog/ 【事業内容】 「経営に関するヒト・カネ・チエの生態系を創り、社会の創造と変革を行う。」というビジョンのもと、経営大学院の運営や法人事業による人材育成・組織開発の推進、ベンチャー企業への投資など幅広い事業を行うグロービス。近年は「テクノベート時代の世界No.1 MBAへ」を目標に掲げ、EdTechを活用したプロダクト開発などにも力を入れています。 グロービス経営大学院　 https://globis.co.jp/services/mba-programs/ 企業内研修　 https://globis.co.jp/services/corporate-training/ スクール型研修 https://globis.co.jp/services/classroom-training/ 能力測定テスト GMAP https://globis.co.jp/services/gmap/ GLOBIS 学び放題 https://globis.co.jp/services/elearning/ 出版・発信 https://globis.co.jp/services/publications/ ベンチャーキャピタル https://globis.co.jp/services/venture-capital/ 一般社団法人G1　 https://g1.org/ 一般財団法人KIBOW https://kibowproject.jp/ 茨城ロボッツ https://www.ibarakirobots.win/