Gestionnaire Documentation

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Au sein de la Business Line IAS (Integrated Airspace Protection Systems) de Thales, vous rejoignez la Direction des Opérations, dans un contexte de croissance des activités.

Basé à Massy, vous intervenez au sein de la Core Team des projets du segment SCCOA, en lien avec les équipes projets, les clients et les fournisseurs.

Rattaché au Responsable Gestion Documentaire d'IAS France, vous êtes garant de la qualité, de la conformité et de la traçabilité de la documentation projet, ainsi que du respect des engagements contractuels associés.

Dans ce cadre, vous :

• Pilotez la gestion documentaire des projets, en assurant l'organisation, la centralisation, la mise à jour et l'archivage des documents et des référentiels associés.
• Planifiez et suivez les livraisons documentaires contractuelles (PDL), en coordonnant les échéances avec les équipes projets et en veillant au respect des exigences réglementaires, contractuelles et de contrôle des exportations.
• Garantissez la complétude, la disponibilité et la traçabilité des données documentaires, ainsi que la sécurisation de leur accès et de leur transmission.
• Coordonnez les activités de gestion documentaire avec les responsables de projets, responsables de lots, clients et fournisseurs, en planifiant la charge de l'équipe et en assurant le suivi des livrables.
• Assurez le reporting des activités, le suivi des indicateurs et la remontée des alertes, notamment lors des revues d'avancement des projets.
• Contribuez aux audits internes et externes, à l'élaboration des plans de management des données (DMP) et à l'amélioration des pratiques documentaires.

Votre profil

Vous souhaitez mettre votre expertise en gestion documentaire au service de projets complexes et à forts enjeux contractuels ?

De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience réussie en gestion documentaire sur des projets complexes, en interaction directe avec les équipes projets.

Vous disposez notamment :

• D'une bonne connaissance des processus projets et de la gestion documentaire, vous permettant d'assurer le suivi et la conformité des livrables.
• D'une maîtrise des outils de gestion documentaire, notamment TOL (Team On Line) et RealMark.
• D'une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), pour la gestion, la production et le suivi documentaire.
• D'une capacité à travailler en transversal, à collecter et consolider les informations auprès de différents interlocuteurs et à assurer un reporting fiable.

Une connaissance de l'environnement Thales et du domaine IAS constitue un atout.

Reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre discrétion, vous faites preuve de curiosité, de dynamisme et d'aisance relationnelle. Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux exigences de projets complexes.

Alors ce poste est fait pour vous !

About Thales

In a world that is increasingly fast moving, unpredictable – and full of opportunities, trust is essential for societies to flourish. Trust in our institutions. Trust in our systems. Trust in technology. Trust in each other.

And the people we all rely on to make the world go round, they rely on Thales. They come to us with big ambitions: to make life better, to keep us safer.

From the bottom of the oceans to the depths of space and cyberspace, we help our customers navigate uncertainty with confidence and new frontiers with optimism. Thinking smarter and acting faster - mastering ever greater complexity and every decisive moment along the way.

We collaborate to architect and deliver high technology solutions that are both imaginative and resilient, human-centered and sustainable. So that together we can harness the extraordinary power of technology to build a future we can all trust.