Head of Finance (w/m/d)

Wer wir sind

Proliance ist die Plattform für Datenschutz & Informationssicherheit – speziell für KMU. Mit Proliance bleiben KMU mühelos risikofrei und rechtskonform. Wir kombinieren smarte Software mit persönlicher, pragmatischer Beratung durch TÜV- und DEKRA-zertifizierte Fachspezialisten, damit KMU Zertifizierungen wie DSGVO, NIS2, ISO 27001, TISAX® erfüllen und proaktiv managen.

Über 2.500 Unternehmen aus mehr als 50 Branchen vertrauen bereits auf unsere Software-Plattform Proliance 360 – von innovativen Startups bis hin zu etablierten Mittelständlern und großen Unternehmen.

Compliance. sicher erledigt.

Deine Mission bei uns
Du verantwortest die Finanzfunktion von Proliance und hebst sie auf das Niveau, das unser Wachstum verlangt. Dein Fokus: ein Multi-Entity-Setup sauber aufstellen, das Accounting internalisieren, Reporting und Forecasting investorenfähig machen und ein Finance-Team aufbauen, das mit weiteren Zukäufen mitwächst. Wir wachsen profitabel – Du gestaltest aus einer Position der Stärke.

Woran Du mit uns arbeitest

• Finance ganzheitlich steuern: Du verantwortest Budgetplanung, Forecasting, Monats- und Jahresabschlüsse, Kostenkontrolle und Working Capital. In der Aufbauphase packst Du auch selbst operativ mit an.
• Multi-Entity-Strukturen aufbauen: Du steuerst Abschlüsse und Intercompany-Abstimmungen und entwickelst einen einheitlichen Kontenplan sowie ein belastbares Konsolidierungs- und Berichtswesen.
• Reporting und Kennzahlen weiterentwickeln: Du erstellst Forecasts und Finanzanalysen für Geschäftsführung und Investoren, wirkst in Board- und Finanzierungsgesprächen mit und steuerst zentrale SaaS-Kennzahlen wie ARR, Net Revenue Retention und Deckungsbeiträge.
• Zukäufe begleiten: Du unterstützt M&A-Prozesse von der Financial Due Diligence bis zur Integration und führst Prozesse, Systeme und Reporting neuer Gesellschaften zusammen.
• Accounting und Systeme skalieren: Du internalisierst schrittweise die Finanzbuchhaltung, gestaltest den künftigen Finance-Stack – unter anderem mit DATEV, Salesforce, JustOn und Moss – und baust skalierbare Prozesse auf.
• Liquidität und Team verantworten: Du sicherst die Liquiditätsplanung, steuerst externe Finanzpartner und entwickelst das Finance-Team in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung weiter.

Damit überzeugst Du uns

• Qualifikation und Erfahrung: Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Finance oder Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Finance-Erfahrung mit Führungsverantwortung.
• Multi-Entity- und HGB-Praxis: Du hast Monats- und Jahresabschlüsse mehrerer Gesellschaften nach HGB eigenverantwortlich gesteuert und bringst Erfahrung in Intercompany-Abstimmung und Konsolidierung mit.
• Aufbau statt Verwaltung: Du hast Finance-Prozesse schon einmal neu geschaffen – etwa eine Systemmigration, die Internalisierung einer externen Buchhaltung oder den Aufbau eines Konsolidierungs- und Reportingmodells.
• Scale-up- und Transaktionsnähe: Erfahrung aus Scale-ups, SaaS oder investorenfinanzierten Unternehmen ist ideal; Transaktions- oder Post-Merger-Integration-Erfahrung ein klares Plus.
• System- und Zahlenverständnis: Du arbeitest sehr sicher mit Excel, hast Erfahrung mit BI-Tools und kennst DATEV im Mehr-Gesellschaften-Umfeld.
• Arbeitsweise und Kommunikation: Du verbindest strategischen Blick mit Hands-on-Mentalität, arbeitest strukturiert und kommunizierst souverän mit Team, Geschäftsführung und externen Partnern. Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch.

Was Du von uns erwarten kannst

• Flexibles & hybrides Arbeitsmodell
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, Firmenfitness mit Wellpass und attraktive Mitarbeiterrabatte
• 28 Urlaubstage, Workation-Option und die Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub
• 1.000 € jährliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• Sinnstiftende Mission & Raum für Mitgestaltung und kreative Entfaltung
• Regelmäßige Team- und Company-Events für echten Zusammenhalt
• Modernes Office mit Ergonomie, Massagen, Snacks & Drinks

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular!
Bitte sende uns Deine Unterlagen inklusive Deines frühestmöglichen Startdatums und Deiner Gehaltsvorstellungen.

Bei Proliance leben wir eine offene, respektvolle und diskriminierungsfreie Unternehmenskultur. Vielfalt ist für uns kein Schlagwort, sondern ein gelebter Wert – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Identität oder Lebensweise.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Dein People & Culture Team von Proliance
joinus@proliance.ai