Head of Legal | Juridisko jautājumu vadītājs/-a

🟢 Build the next version of Mapon

Mapon builds B2B SaaS for companies whose work happens in the physical world. Our platform helps businesses manage vehicles, drivers, and equipment, improve road safety, reduce costs, automate daily operations, and comply with complex transport regulations.

We started in Riga in 2006. Today, more than 35,000 clients use Mapon, with over 400,000 connected devices on the platform. We have 200+ colleagues across Europe and a network of 150+ partners worldwide. Mapon is a growing, profitable international business. We have completed eight acquisitions and intend to keep growing organically and through M&A.

We are growing through new products, larger enterprise and public-sector customers, and acquisitions across Europe. To support the next stage of growth we are hiring our first in-house Head of Legal.

🕹️ Role Description

As Head of Legal you will build and lead Mapon's legal function and act as the group's designated Data Protection Officer. You will be the trusted legal adviser to the management team and the board, set the legal agenda, and turn legal and regulatory requirements into practical decisions for the business. You will direct the work of our retained legal counsel and external law firms across our markets.

This is a hands-on role for someone who likes to build: you will shape how legal work is organised at Mapon, not only respond to requests.

You will have the opportunity to build Mapon’s legal function as its first Head of Legal, working closely with management and the Board, while taking on a broad mandate across commercial, corporate, M&A, data protection, and regulatory matters within an international group.

🎯 What you will do

Build the legal function

• Set up and run the legal operating model: matter management, contract repository, legal calendar and reporting to management.
• Create and maintain group templates and negotiation playbooks for customer, supplier, partner and employment agreements.
• Own the legal budget and decide which matters are handled in-house, by retained counsel or by external firms.

Commercial legal

• Negotiate and approve customer agreements, including enterprise customers, public tenders and data processing agreements.
• Support the evolution of Mapon's commercial models for hardware, software subscriptions and services.
• Advise sales, product and operations teams on contract risk and practical solutions.

Corporate, M&A and financing

• Manage corporate governance for the group's companies and branches, including board and shareholder documentation and powers of attorney.
• Lead the legal side of acquisitions: due diligence, transaction documents, negotiation and post-closing integration.
• Prepare the company legally for future financing, including data room readiness and shareholder agreement work.

Data protection and Data Protection Officer

• Act as Mapon's Data Protection Officer under the GDPR: inform and advise the company, monitor compliance, advise on data protection impact assessments and act as the contact point for the Data State Inspectorate and data subjects.
• Maintain the record of processing activities, data protection policies and breach-response procedures.
• Report to the board on data protection at least once a year.

Regulatory compliance

• Lead Mapon's compliance with the EU AI Act, NIS2 cybersecurity requirements, sanctions and export controls, whistleblowing rules and pay transparency.
• Own group policies and keep the management team ahead of upcoming regulation relevant to telematics and connected vehicles.

Employment and disputes

• Oversee employment documentation and policies across our countries, working with HR and local counsel.
• Manage claims and disputes together with external counsel.

🧩 What we are looking for

• Master's degree in law.
• At least 8 years of legal experience after qualification, including at least 3 years in-house, ideally in a B2B software, telematics or technology company.
• Hands-on M&A experience, ideally having led or co-led transactions.
• Expert knowledge of GDPR and data protection practice, sufficient to act as Data Protection Officer.
• Solid experience in commercial and technology contracting, including SaaS and data processing terms.
• Working knowledge of the EU AI Act and NIS2, or a strong interest in mastering them.
• Fluent English; Latvian is strongly preferred (English is needed for communication with our other branches and partners as we are international company).
• A proactive, commercially minded approach: you set priorities, drive work to completion and explain legal risk in plain language.

It is an advantage if you have:

• Cross-border experience in the Baltic and Nordic countries.
• Experience with IoT, connected-vehicle or telematics products.
• Previous Data Protection Officer experience or the Data State Inspectorate DPO qualification.
• Experience supporting an equity financing round.

🎁 What we offer:

💰 Gross salary of EUR 4,000-6,000 per month (depending on experience).

🍽 Paid lunches and fruit in the office.

🏆 Personalised employee benefits after the probation period, with options including health insurance, mental-health support, dental care and massage courses; an additional sports programme; or employer contributions to your third-pillar pension plan through Indexo.

🏖 Additional paid holidays, including your birthday, plus paid study leave.

🥦 Wellness days — time off when you’re not feeling well, without needing a sick-leave certificate.

🤖 Access to paid AI tools such as Claude, ChatGPT, Gemini and others when useful for your work.

📚 An annual learning budget for seminars, courses, books and other development opportunities.

🚗 Free parking at the office.

🏆 Flexible working hours, with the option to begin your workday any time before 11:00.

🌍 The opportunity to work outside Latvia for up to 90 days per year.

🏡 Hybrid work from our office at Ojāra Vācieša iela 6B, Riga, and partly from home.

🎁 A dedicated budget for team-building events.

🤝 A referral bonus when someone you recommend successfully joins Mapon.

🎓 A mentor bonus when a new colleague you support reaches the two-month milestone.

🎉 Additional bonuses for special occasions and important life events.

🏃 Paid participation in the Riga Marathon.

🧩 Interest groups and activities within the Draugiem Group community.

⏰ Our hiring process:

This is your chance to be part of something meaningful, grow your skills, and make your mark in a dynamic and future-focused company. Apply now and let’s shape the future of telematics – together.

*We provide high-quality feedback on performance in the interview and/or technical task only to those candidates who have reached the final stage of the selection process.

AS Mapon (reg.nr. 40003800531)

Pozīcijas nosaukums: Juridisko jautājumu vadītājs/-a

🟢 Veido nākamo Mapon izaugsmes posmu

Mapon veido B2B SaaS risinājumus uzņēmumiem, kuru darbs notiek reālajā pasaulē. Mūsu platforma palīdz pārvaldīt transportlīdzekļus, vadītājus un aprīkojumu, uzlabot ceļu satiksmes drošību, samazināt izmaksas, automatizēt ikdienas procesus un ievērot sarežģītas transporta nozares prasības.

Mapon sākās Rīgā 2006. gadā. Šobrīd Mapon izmanto vairāk nekā 35 000 klientu, platformā ir pieslēgtas vairāk nekā 400 000 iekārtu. Mums ir vairāk nekā 200 kolēģu visā Eiropā un vairāk nekā 150 partneru tīkls pasaulē. Mapon ir augošs, pelnošs starptautisks uzņēmums. Esam veikuši astoņas uzņēmumu iegādes un plānojam turpināt augt gan organiski, gan ar M&A palīdzību.

Mēs augam, attīstot jaunus produktus, strādājot ar lielākiem korporatīvajiem un publiskā sektora klientiem, kā arī veicot iegādes Eiropā. Lai atbalstītu nākamo izaugsmes posmu, meklējam savu pirmo iekšējo juridisko jautājumu vadītāju/-u.

🕹️ Lomas apraksts

Juridisko jautājumu vadītāja lomā Tu veidosi un vadīsi Mapon juridisko funkciju, kā arī pildīsi grupas nozīmētā datu aizsardzības speciālista pienākumus. Būsi uzticams juridiskais padomdevējs vadības komandai un valdei, noteiksi juridisko darba kārtību un pārvērtīsi juridiskās un regulatīvās prasības praktiskos biznesa lēmumos. Tu vadīsi mūsu pastāvīgo juridisko konsultantu un ārējo juridisko biroju darbu dažādos tirgos.

Šī ir loma cilvēkam, kuram patīk radīt: Tu noteiksi, kā juridiskais darbs tiek organizēts Mapon nevis tikai reaģēsi uz pieprasījumiem.

Tev būs iespēja veidot Mapon juridisko funkciju kā uzņēmuma pirmajam juridisko jautājumu vadītājam/-ai, cieši sadarbojoties ar vadību un valdi, kā arī uzņemoties plašu atbildību par komerctiesību, korporatīvajiem, M&A, datu aizsardzības un regulatīvajiem jautājumiem starptautiskā uzņēmumu grupā.

🎯 Ko Tu darīsi

Juridiskās funkcijas izveide:

• Izveidosi un vadīsi juridiskās funkcijas darba modeli: juridisko jautājumu pārvaldību, līgumu uzskaiti, juridisko kalendāru un atskaites vadībai.

• Izstrādāsi un uzturēsi grupas līgumu veidnes un sarunu vadlīnijas klientu, piegādātāju, partneru un darba līgumiem.

• Pārvaldīsi juridisko budžetu un lemsi, kurus jautājumus risināt iekšēji, ar pastāvīgajiem juridiskajiem konsultantiem vai ārējiem birojiem.

Komerctiesiskie jautājumi:

• Vedīsi sarunas un apstiprināsi klientu līgumus, tostarp ar korporatīvajiem klientiem, publiskajos iepirkumos un par datu apstrādi.

• Atbalstīsi Mapon komerciālo modeļu attīstību aparatūrai, programmatūras abonementiem un pakalpojumiem.

• Konsultēsi pārdošanas, produktu un operāciju komandas par līgumu riskiem un praktiskiem risinājumiem.

Korporatīvie jautājumi, M&A un finansēšana:

• Nodrošināsi grupas uzņēmumu un filiāļu korporatīvo pārvaldību, tostarp valdes un dalībnieku dokumentāciju un pilnvaras.

• Vadīsi iegāžu juridisko pusi: padziļināto izpēti, darījumu dokumentus, sarunas un integrāciju pēc darījuma noslēgšanas.

• Juridiski sagatavosi uzņēmumu nākotnes finansējumam, tostarp datu telpas gatavību un darbu pie dalībnieku līgumiem.

Datu aizsardzība un datu aizsardzības speciālista pienākumi:

• Pildīsi Mapon datu aizsardzības speciālista pienākumus saskaņā ar VDAR: informēsi un konsultēsi uzņēmumu, uzraudzīsi atbilstību, konsultēsi par datu aizsardzības ietekmes novērtējumiem un būsi kontaktpersona Datu valsts inspekcijai un datu subjektiem.

• Uzturēsi apstrādes darbību reģistru, datu aizsardzības politikas un datu pārkāpumu reaģēšanas procedūras.

• Vismaz reizi gadā sniegsi valdei pārskatu par datu aizsardzību.

Atbilstība normatīvajām prasībām

• Vadīsi Mapon atbilstību ES Mākslīgā intelekta aktam, NIS2 kiberdrošības prasībām, sankciju un eksporta kontroles prasībām, trauksmes celšanas noteikumiem un atalgojuma pārredzamības prasībām.

• Būsi atbildīgs/-a par grupas politikām un palīdzēsi vadības komandai savlaicīgi sagatavoties gaidāmajam regulējumam, kas attiecas uz telemātiku un savienotajiem transportlīdzekļiem.

Darba tiesības un strīdi

• Pārraudzīsi darba tiesību dokumentāciju un politikas mūsu valstīs, sadarbojoties ar HR un vietējiem juridiskajiem konsultantiem.

• Pārvaldīsi prasības un strīdus kopā ar ārējiem juridiskajiem konsultantiem.

🧩 Ko mēs sagaidām no Tevis:

• Maģistra grāds tiesību zinātnēs.

• Vismaz 8 gadu juridiskā darba pieredze pēc kvalifikācijas iegūšanas, tostarp vismaz 3 gadi uzņēmumā; ideālā gadījumā B2B programmatūras, telemātikas vai tehnoloģiju uzņēmumā.

• Praktiska M&A pieredze, vēlams, vadot vai līdzvadot darījumus.

• Eksperta līmeņa VDAR un datu aizsardzības prakses pārzināšana, kas ļauj pildīt datu aizsardzības speciālista pienākumus.

• Pamatīga pieredze komerc- un tehnoloģiju līgumu jomā, tostarp SaaS un datu apstrādes noteikumos.

• Praktiska izpratne par ES Mākslīgā intelekta aktu un NIS2 vai izteikta interese kļūt tajos par ekspertu.

• Teicamas angļu valodas zināšanas; latviešu valodas prasmes ir ļoti vēlamas (angļu valoda nepieciešama darbā ar dažādu lokāciju kolēģiem

• Proaktīva, komerciāli orientēta pieeja: Tu nosaki prioritātes, virzi darbu līdz rezultātam un skaidro juridiskos riskus saprotamā valodā.

Par priekšrocību uzskatīsim, ja Tev ir:

• Starptautiska pieredze Baltijas un Ziemeļvalstu reģionā.

• Pieredze ar IoT, savienoto transportlīdzekļu vai telemātikas produktiem.

• Iepriekšēja datu aizsardzības speciālista pieredze vai Datu valsts inspekcijas datu aizsardzības speciālista kvalifikācija.

• Pieredze, atbalstot kapitāla finansējuma piesaistes kārtu.

🎁 Ko mēs piedāvājam:

💰 Atalgojumu 4 000–6 000 EUR bruto mēnesī, atkarībā no pieredzes.

🍽️ Apmaksātas pusdienas un augļus birojā.

🩺 Personalizētus darbinieku labumus pēc pārbaudes laika, no kuriem vari izvēlēties sev piemērotākos: veselības apdrošināšanu, kas ietver arī mentālās veselības atbalstu, zobārstniecību un masāžas kursus; papildu sporta programmas vai darba devēja iemaksas Tavā 3. pensiju līmenī (Indexo).

🏖️ Papildu apmaksātas brīvdienas, tostarp dzimšanas dienā, kā arī apmaksātu studiju atvaļinājumu.

🩺 Apmaksātas veselības dienas — iespēju izmantot brīvdienu, kad nejūties labi, bez nepieciešamības noformēt slimības lapu.

🤖 Pieeju AI rīkiem un apmaksātiem plāniem, piemēram, Claude, ChatGPT, Gemini un citiem, lai atbalstītu ikdienas darbu un produktivitāti.

📚 Ikgadēju mācību budžetu prasmju un zināšanu pilnveidei — no semināriem līdz grāmatu iegādei.

🚗 Bezmaksas autostāvvietu birojā.

🏆 Elastīgu darba laiku — iespēju sākt darba dienu jebkurā laikā līdz plkst. 11.00.

🌍 Iespēju strādāt ārpus Latvijas līdz pat 90 dienām gadā.

🏡 Iespēju strādāt hibrīdrežīmā — gan mūsu mājīgajā birojā Ojāra Vācieša ielā 6B, Rīgā, gan daļēji attālināti.

🎁 Atsevišķu budžetu komandas saliedēšanas pasākumiem.

🤝 Ieteikuma bonusu — saņem atlīdzību, ja ieteiktais kandidāts veiksmīgi pievienojas Mapon.

🎓 Mentora bonusu, ja jaunais kolēģis, kuru atbalsti, sasniedz divu mēnešu darba jubileju.

🎉 Papildu piemaksas īpašos dzīves notikumos.

🏃‍♀️ Apmaksātu dalību Rīgas maratonā.

🧩 Interešu grupas un aktivitātes Draugiem Group kopienā.

⏰ Mūsu atlases process:

• CV izvērtēšana – Tavu pieteikumu izvērtēs HR un pozīcijas tiešais vadītājs (finanšu direktors).
• Iepriekš ierakstīta intervija (Testlify) – Izvēlētie kandidāti tiks aicināti aizpildīt iepriekš ierakstītu interviju ar Testlify rīku video formātā, lai īsi iepazīstinātu ar sevi. Interviju vari aizpildīt sev ērtā laikā.
• Video intervija – Noslēdzošā intervija ar pozīcijas tiešo vadītāju un HR (līdz 60 min).
• Praktiskais uzdevums klātienē – Īss uzdevums, lai labāk izprastu Tavu pieeju un prasmes (līdz 60 min).
• Rekomendāciju pārbaude.

Šī ir Tava iespēja būt daļai no nozīmīga stāsta, attīstīt savas prasmes un atstāt savu nospiedumu dinamiskā, uz nākotni vērstā uzņēmumā. Piesakies un veidosim telemātikas nākotni kopā!

*Kvalitatīvu atgriezenisko saiti par sniegumu intervijā un/vai tehniskajā uzdevumā sniedzam tikai tiem kandidātiem, kuri sasnieguši pēdējo atlases posmu.

AS Mapon (reģ. nr. 40003800531)