Head of Operations, Advania Finance

Advania Finland on osa kansainvälistä Advania Groupia, joka on yksi IT-markkinan johtavista toimijoista Pohjois-Euroopassa. Toimimme Suomessa yli 300 asiantuntijan voimin keskittyen asiakkaidemme liiketoiminnan turvaamiseen sekä digitaalisen käyttäjäkokemuksen kehittämiseen. Toimintamme ytimessä ovat asiantuntijamme sekä asiakkaamme, sillä mielestämme teknologian tuomat hyödyt konkretisoituvat vain ihmisten välisessä yhteistyössä. Meillä osaajat ratkaisevat – The Tech Company with People at Heart.

Haussa nyt

Head of Operations, Advania Finance

Kiinnostaako hyvä työyhteisö, tekemisen meininki ja monipuoliset tehtävät? Oletko innostunut oppimaan uutta, menestymään yhdessä tiiminä ja tekemään parhaasi tilanteessa kuin tilanteessa? Jos mielessäsi pohdit ”todellakin kyllä”, kannattaa ehdottomasti lukea eteenpäin! Olisimmeko me "Sun näköinen työpaikka"? 😊

Advania Finance on rakentumassa ja kasvamassa, ja etsimme nyt organisaatiossamme uuteen tehtävään asiantuntijaa Head of Operations-rooliin rakentamaan Suomen Operations -organisaatiota ja ottamaan kokonaisvastuun kasvavasta Operations-toiminnosta.

Tässä roolissa pääset sekä tekemään että kehittämään. Vastaat rahoitusprosessien operatiivisesta sujuvuudesta aina myynnistä tapahtuvasta handoverista sopimuskauden päättymiseen asti. Huolehdit siitä, että rahoitukseen liittyvät dokumentit, laskutus, asiakasviestintä ja muut käytännön vaiheet etenevät oikein ja sujuvasti. Samalla rakennat toimintatapoja, joilla Operations pystyy tukemaan kasvavaa liiketoimintaa myös tulevaisuudessa.

Tämä rooli sopii sinulle, jos viihdyt yksityiskohtien ja kokonaisuuksien parissa yhtä aikaa. Olet tarkka silloin, kun eurojen, sopimusten ja dokumenttien pitää olla oikein, mutta nostat katseen myös pidemmälle ja mietit, miten tekemistä voisi yksinkertaistaa, automatisoida ja skaalata.

Tärkeimmät tehtävät:

Head of Operationsina vastaat Advania Financen operatiivisen toiminnan kokonaisuudesta ja sen kehittämisestä.

Käytännössä tehtäviisi kuuluu:

• Sales–Operations-handoverin hallinta: varmistat, että luottohakemukset on asianmukaisesti todennettu, valmisteltu ja viimeistelty, tarvittava dokumentaatio on kunnossa ja allekirjoitusprosessi käynnistyy oikein.

• Leasingrahoituksen dokumentaatio: huolehdit myönteisen luottopäätöksen jälkeen sopimuksiin ja rahoitukseen liittyvän dokumentaation oikeellisuudesta, mukaan lukien esimerkiksi määrät, sarjanumerot ja laskelmat.

• Laskutus: vastaat Advania Financen ostolaskujen hyväksynnästä sekä myyntilaskujen laatimisesta ja lähettämisestä jälleenrahoittajille. Mahdolliset suorat asiakasveloitukset kuuluvat myös tehtäväkenttääsi.

• Myyntisaamisten seuranta: seuraat saatavia ja käynnistät tarvittaessa perintätoimenpiteitä.

• Asiakaspalvelu: toimit loppuasiakkaiden ensisijaisena kontaktina Operationsiin liittyvissä kysymyksissä puhelimitse, sähköpostitse, chatissa ja muissa käytössä olevissa kanavissa.

• Sopimusmuutokset ja poikkeustilanteet: tuet myyntiä esimerkiksi tilanteissa, joissa asiakas haluaa päättää sopimuksen ennenaikaisesti, selvittää uudelleenrahoitusta tai kartoittaa muita vaihtoehtoja.

• Raportointi: tuotat lease liability -raportteja ja autat asiakkaita niitä koskevissa kysymyksissä.

• Yhteistyö jälleenrahoittajien kanssa: hoidat yhteistyötä muun muassa mahdollisissa perintätilanteissa sekä rahoitettujen kohteiden haltuunottoon, uudelleensijoittamiseen ja realisointiin liittyvissä tilanteissa.

• Sopimuskauden päättymisen koordinointi: huolehdit loppuvaiheen käytännöistä, laskutuksesta ja asiakasviestinnästä sekä teet yhteistyötä Advanian myynnin kanssa.

• Operations-toiminnon kehittäminen: rakennat ja kehität prosesseja sekä tunnistat mahdollisuuksia sujuvoittaa ja automatisoida tekemistä liiketoiminnan kasvaessa.

• osallistut tarvittaessa myös Advanian sisäisiin sekä asiakas- ja kumppanitapahtumiin.

Tehtävä ei siis ole vain olemassa olevan prosessin pyörittämistä. Pääset aidosti vaikuttamaan siihen, miltä Advania Financen Operations näyttää tulevaisuudessa.

Vaadittava osaaminen ja kokemus:

Tässä tehtävässä menestyminen edellyttää ennen kaikkea vahvaa operatiivista otetta, huolellisuutta ja kykyä pitää monta asiaa hallussa samanaikaisesti.

Sinulla on

• kokemusta rahoitusalalta, leasingrahoituksesta tai muusta vastaavasta toimintaympäristöstä

• ymmärrystä rahoitus- ja sopimusprosesseista sekä niihin liittyvästä dokumentaatiosta

• valmiutta työskennellä laskutuksen, myyntisaamisten ja perintään liittyvien prosessien parissa

• erittäin hyvää tarkkuutta ja järjestelmällistä työotetta

• kykyä hallita useita rinnakkaisia asioita ja priorisoida tekemistä nopeatempoisessa ympäristössä

• vahvaa asiakas- ja palveluasennetta sekä luontevaa tapaa kommunikoida erilaisten asiakkaiden, kumppaneiden ja sisäisten sidosryhmien kanssa

• kykyä toimia rauhallisesti myös tilanteissa, joissa aikataulut ovat tiukkoja tai ratkaistavana on poikkeustilanteita

• kehittämisotetta: et tyydy vain hoitamaan prosessia nykyisellä tavalla, vaan tunnistat aktiivisesti, mitä voisi tehdä fiksummin, sujuvammin tai automatisoida

• halua ottaa omistajuutta kokonaisuudesta ja rakentaa toimintatapoja myös tilanteissa, joissa kaikkea ei ole vielä valmiiksi määritelty

• kyky työskennellä sujuvasti suomeksi ja englanniksi

Eduksi katsomme:

• leasingrahoituksen käytännön prosessien tuntemuksesta

• kokemuksesta jälleenrahoittajien kanssa työskentelystä

• kokemuksesta saatavien hallinnasta ja perintäprosesseista

• kokemuksesta operatiivisten prosessien rakentamisesta tai kehittämisestä

• prosessien automatisointiin tai digitalisointiin liittyvästä kokemuksesta.

Kaiken ei kuitenkaan tarvitse olla valmiiksi tuttua. Roolissa olennaista on myös kyky oppia, ottaa kokonaisuus haltuun ja rakentaa uutta.

Miksi tämä rooli on kiinnostava?

Advania Financen Operations on vielä rakentumisvaiheessa, joten tässä tehtävässä pääset vaikuttamaan poikkeuksellisen paljon siihen, miten työ käytännössä tehdään ja millaisiksi toimintamallit kasvun mukana muodostuvat.

Roolissa yhdistyvät rahoitus, asiakaskokemus, operatiivinen tekeminen ja prosessien kehittäminen. Toiminnan kasvaessa myös Operationsin tarpeet ja painotukset kehittyvät small-, mid- ja big ticket -rahoituksen välillä.

Jos siis haluat mieluummin rakentaa kuin vain ylläpitää valmiiksi tehtyä, tässä voi olla sinulle kiinnostava seuraava askel.

Työskentelypaikkasi on pk-seutu tai voit tehdä etätyötä kotoa käsin, kunhan sinulla on säännöllisesti mahdollisuus käydä pk-seudulla.

Mitäs muuta on hyvä tietää?

Advania on kasvanut viime vuosina, ja yhteisen kulttuurin rakentaminen on meille ensiarvoisen tärkeää. Tästä olemme saaneet paljon kiitosta työntekijöiltämme – työyhteisömme koostuu huippuosaajista, jotka tukevat ja auttavat toisiaan. Yhteisöllisyyteen panostamme esimerkiksi toimistotarjoilujen, erilaisten tapahtumien ja henkilöstökerhojen tiimoilta.

Erityisesti mahdollisuudet kouluttautua, kehittää omaa ammattitaitoa ja oppia uutta ovat saaneet paljon positiivista palautetta. Myös hyvä esihenkilötyö, työn ja vapaa-ajan tasapainon tukeminen sekä erinomaiset työsuhde-edut ovat olleet työntekijöidemme arvostamia.

Henkilöstöetuihimme kuuluu mm. täydet lomat kaikille, kattava työterveyshuolto, vapaa-ajan tapaturmavakuutus, etätyömahdollisuus ja joustava työaika. Osan eduista voit räätälöidä itsellesi sopivaksi. Kiinnostaako sinua terveysetu, hieronta vai kulttuuri, vai kenties liikunta tai työmatkaetu?

Osaajiemme merkitys näkyy myös johtamiskäytännöissämme. Olemme määritelleet yhteiset johtamistyön periaatteet ja johtomme ymmärtää, että osaaminen on osaajillamme. Sinua kuunnellaan ja pääset tekemään töitä muiden huippuammattilaisten kanssa.

Meilläkään kaikki ei ole vielä täysin valmista, vaan järjestelmiämme yhdenmukaistetaan ja prosessejamme kehitetään jatkuvasti. Arvostamme suuresti kehitysehdotuksia, ja onneksi apua on aina saatavilla, jos jokin tieto ei heti löydy!

Kiinnostuitko? Täytä lyhyt hakemus järjestelmässämme 15.11.2026 mennessä. Paikka täytetään heti sopivan hakijan löydyttyä. Katsotaan, olisiko Advania juuri sinulle se paras duunipaikka! 

Lisätietoja tehtävästä voit kysellä rekrytoivalta esihenkilöltä Tomilta: tom.uhlenius@advania.com.