Share Knowledge, Empower the World

Arches is a global platform for expert knowledge, strategic solutions, and talent, with a particular strength in Asia. We connect people and insights to help organizations make better decisions and drive real impact. At Arches, titles don’t drive us, purpose does. We empower ambitious professionals to grow fast and work globally with the flexibility to thrive in their own way.

Since 2019, we’ve grown to become a global knowledge platform connecting 200,000+ experts across industries. With offices in 8 cities and a team of ambitious professionals from 15+ nationalities, we help the world’s top consulting firms, investors, and Fortune 500 companies make smarter decisions.

Backed by $6M+ funding and cutting-edge technology, we’re scaling faster than ever and there’s space for bold talent to grow with us.

Arches was certified as:

• Winner of the LinkedIn Impact Awards 2026
• Great Place to Work® Japan 2026
• One of Japan’s fastest-growing companies (KUSABI Award 2025)

Learn more about us: Arches on LinkedIn(https://www.linkedin.com/company/arches-expert-network-service/)

Arches is a global knowledge platform that accelerates businesses by sharing the intangible assets of "knowledge and experience" from experts around the world. By connecting people and knowledge, we support better decision-making and the creation of true impact for companies. What drives Arches is purpose, not titles. We provide an environment where ambitious individuals can grow globally in their own style.
Since our founding in 2019, we have evolved into a global knowledge platform connecting more than 200,000 experts across industries. With offices in 8 cities and a team of members from more than 15 nationalities, we support the decision-making of world-class consulting firms, investors, and Fortune 500 companies. With
more than $6 million in funding and cutting-edge technology as our foundation, we are growing at an unprecedented pace. Here you will find a field where talented individuals who are not afraid of challenges can grow together.

• LinkedIn Impact Awards 2026
• Great Place to Work® Japan 2026: Selected as a "Company with a Great Work Environment".
• KUSABI Award 2025 Winner — Received the "Business Growth Award"

募集背景

複数法人（日本・シンガポール・ベトナム・コロンビア他）を展開するベンチャー企業のバックオフィスにて、給与計算・労務まわりの実務を統括いただけるシニアクラスの方を募集します。現在このポジションは空席で、実務は業務委託メンバーが分担して回している状態です。実務をディレクションなくこなした上で、知識・経験を要するイレギュラー案件対応やチームの取りまとめまで担っていただける方を想定しています。

事業拡大に伴い、給与計算・賞与反映・各拠点のキャッシュ管理・海外赴任者対応など、専門性の高い労務案件が同時多発的に発生しています。また、IPO準備に伴う労務関連要件の整理・当局対応という新しいテーマも立ち上がっています。特に、海外在住者の入社手続きや複雑な契約形態の変更など、ディレクションなしで一人称で解決できる経験豊富な人材の必要性が高まっており、今回新たにポジションを新設します。

業務内容

アーチーズの給与・労務領域を担っていただきます。定常オペレーションを回すだけでなく、IPOを見据えた体制づくりを自ら推進していただくポジションです。

• 給与計算オペレーション（日次〜月次の定常業務）
  • 勤怠記録の回収・チェック、給与支払い対象者の確認（マネージャー陣との連携）
  • 経費・インセンティブを反映した給与リストの更新・最終チェック
  • Freeeでの給与計算（源泉徴収・社会保険料）、給与明細の作成
  • 日本・ベトナム・シンガポール各法人での給与支払い
  • 源泉所得税・住民税の納付、月額変更届などの届出
  • インターン生の扶養範囲の管理
• 経費精算
  • 従業員立替経費の精算（申請内容のチェック・修正依頼・精算処理）
  • 役員経費の精査
• 入退社・社員管理
  • 社会保険の資格取得・喪失手続き、住民税の異動届
  • オファーレター・雇用契約書の作成・管理
  • 勤怠・有給休暇の管理、社員名簿のメンテナンス
  • Freeeアカウント設定、名刺手配などの入社準備
  • 給与・勤怠に関する社内問い合わせ対応

• 期待する役割（ご経験に応じて）

  • 特殊な労務案件のオーナーとしての推進・体制整備
  • 給与支払いスケジュールの構造的な改善、遅配等発生時の対外対応
  • 評価と連動した昇給・賞与サイクルのルール整備・運用
  • 労働法に照らした現状課題の整理と改善策の策定（法令遵守を前提に、会社のフェーズに即した現実的な運用を経営層と設計）
  • 上場準備における労務要件の整理・当局対応
  • 海外赴任・海外在住者の手続き、法人間の雇用移管（ビザ・現地社会保険の知識を活かした対応）
  • 経理チームと連携した各法人の資金移動調整
  • 社労士・行政書士・海外BPO等の社外専門家の選定・連携
  • 人事労務チームのマネジメント、業務のマニュアル化・属人化解消

※業務時間の配分目安は、経理・給与計算まわり6割、人事労務まわり4割を想定しています。

応募資格 (必須)

【必須】

• 労務としての実務経験5年以上
• 従業員50名前後以上のベンチャー企業で、労務・人事・給与まわりの業務に携わった経験
• 給与計算・労務手続きの実務を、ディレクションを受けずに遂行できること
• 社会保険手続き・労務関連の実務知識
• 社会保険労務士、行政機関、行政書士、海外のバックオフィス会社など、社外の専門家と連携しながら課題解決を進めてきた経験、および案件に応じて適切な外部リソースを選び分けられること
• 労働法の知識に基づき、現行の運用を点検し、問題があれば解決の仕組みを策定できる方
• 経営層を含む社内の様々なレイヤーと、状況に応じた現実的な提案を前向きに構築しながらコミュニケーションを取れる方
• 人事労務チーム（業務委託メンバー・社会保険労務士等）の取りまとめ・マネジメント経験
• 英語での文書作成（Writing）に抵抗がない方（海外拠点・外国籍メンバーとのやり取りが発生します）

【歓迎】

• 複数法人・海外拠点を含む環境での労務・給与実務経験
• 海外赴任者の社会保険手続きなど、いわゆる「教科書通り」ではない越境案件・イレギュラー案件への対応経験
• 上場準備企業での労務関連要件整理・当局対応の実務経験

求める人物像

• 変化の多いベンチャー環境で、決まったマニュアルがない中でも自ら道筋を作れる方
• 複数のステークホルダー（経営陣、経理、社外専門家、外国籍メンバー等）と調整しながら事を前に進められる方
• 細部への配慮と、全体のオペレーション改善の両方に関心を持てる方

【職種 / 募集ポジション】
LB_MGR
【雇用形態】
正社員
【給与】
年収 4,500,000円 〜 5,500,000円
年間賞与（平均1-2ヵ月分）
【勤務地】
フルリモート可 ※出社の場合東京拠点、ベトナム拠店を選択頂けます。

会社情報

【会社名】
Arches
【会社名】
アーチーズ株式会社
【事業内容】
・エキスパートマッチング事業 ・エキスパートソリューション事業 ・エキスパートナレッジバンク事業 ・タレントサーチ事業
【株主】
KUSABI ビジョナル ユーザベース SMBCベンチャーキャピタル 博報堂DYベンチャーズ　ほか
【 所在地】
〒105-0001 東京都港区虎ノ門2丁目2番1号 住友不動産虎ノ門タワー　16階 交通アクセス 銀座線 「虎ノ門駅」 3出口 徒歩4分 日比谷線 「虎ノ門ヒルズ駅」 A2出口 徒歩3分 銀座線 南北線 「溜池山王駅」 9出口 徒歩5分
【休日・休暇】
・完全週休２日制（土曜日・日曜日） ・祝祭日休暇(勤務国毎) ・年末年始休暇(勤務国毎) ・年次有給休暇（10日〜） ・その他休暇（産前産後休暇/生理休暇/育児介護休暇/慶弔休暇/裁判員休暇 ）
【働く環境】
・フリーアドレス ・無料ドリンク、お菓子 ・コーポレートディナー補助
【 会社保険】
・健康保険 ・厚生年金 ・労災保険 ・雇用保険
【社員サポート】
・ビザ取得サポート ・定期健康診断 ・自己学習支援 　（年間上限10万円） ・服装・髪色・ネイル自由