HR Administration Specialist

Insparya

Insparya è il più grande gruppo clinico specializzato nella diagnosi, nel trattamento e nella ricerca sulla salute dei capelli, con una presenza internazionale in diversi paesi, tra cui Portogallo, Spagna, Italia, Oman e Arabia Saudita. Operativo sul mercato dal 2009, il Gruppo Insparya dispone di un Centro di Ricerca Tecnologica e Biomedica che copre tutti i settori, dalla ricerca sulle cellule staminali alla robotica.

La mission di Insparya è quella di trasformare la vita delle persone offrendo soluzioni innovative e personalizzate nel campo della salute dei capelli, promuovendo la fiducia, l'autostima ed il benessere.

Ruolo e mansioni:

Insparya Italia è alla ricerca un/a HR Administration Specialist da inserire nel Team HR Italia.

La risorsa, rispondendo all’HR Manager, si occuperà per le sedi di Milano e Roma di:

• Assicurare la corretta rilevazione delle presenze, in linea con la normativa vigente e le policy aziendali;
• Gestire la documentazione amministrativa relativa al personale e le pratiche di malattia, maternità, infortuni ecc.;
• Gestione delle attività di hiring, onboarding e offboarding;
• Preparare la documentazione amministrativa riguardante i contratti di lavoro;
• Invio delle comunicazioni obbligatorie agli Enti;
• Gestire l’inserimento e la manutenzione delle anagrafiche del personale sui software gestionali in uso;
• Monitorare le scadenze contrattuali e altre scadenze amministrative;
• Gestione Ferie e permessi: monitoraggio periodico dei saldi e pianificazione dei piani ferie;
• Gestire le scadenze relative alla formazione obbligatoria e alla sorveglianza sanitaria, organizzando i rispettivi rinnovi in collaborazione con i fornitori esterni;
• Gestione di eventuali richieste e quesiti dei dipendenti.

Requisiti:

• Laurea in Economia, Servizi Giuridici, Scienze Politiche o affini;
• Esperienza di 3-5 anni nel ruolo, preferibilmente nel settore Healthcare;
• Conoscenza della normativa di riferimento e interesse al continuo aggiornamento;
• Padronanza del pacchetto Office, in particolare di Excel;
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata (livello B2 o superiore);
• Nice to have: conoscenza del gestionale Zucchetti Infinity e del CCNL Case di Cura Personale Sanitario Non Medico (ARIS AIOP CNEL T011).

Completano il tuo profilo:

• Comunicazione: trasmettere informazioni in modo chiaro ed efficace, sia verbalmente che per iscritto, facilitando la comprensione reciproca;
• Organizzazione: spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli;
• Lavoro di team: capacità di collaborare in modo armonioso e produttivo con gli altri, contribuendo al raggiungimento di obiettivi comuni;
• Integrità: mantenere elevati standard etici e morali, agendo con onestà e trasparenza in tutte le proprie attività.

Perché lavorare in Insparya:

Entreresti a far parte di un gruppo internazionale in rapida crescita, con un team multiculturale e che offre opportunità di sviluppo professionale.

Svilupperesti le tue competenze in un settore innovativo, con accesso alle migliori pratiche e alle ultime tendenze.

Condizioni contrattuali:

• Contratto a tempo indeterminato CCNL Studi Professionali (Codice Cnel H442);
• Orario lavorativo Full-time 40h settimanali, distribuite dal lunedì al venerdì con orario 09.00 – 18.00 (prevista flessibilità)
• Range RAL 30.000 - 34.000€ su 14 mensilità, in funzione dell’esperienza nel ruolo;
• Ticket restaurant del valore di 8€ per ogni giornata lavorata;
• Permesso retribuito il giorno del compleanno;
• Formazione specifica in sede.

Sede di lavoro: Via Fernanda Wittgens n.2 – Milano (Fermata Metro M4 Vetra).

Smart working 1gg a settimana.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.