HR Administrator II - Nederlands Sprekend
ActionHR Administrator – Nederlands Sprekend Zwaagdijk-Oost, Graanmarkt 1
We zijn op zoek naar een Nederlandssprekende collega voor ons team!
Je kent ons vast wel: Action. Die fijne winkel waar je de knutselspullen voor de kinderen betaalbaar inslaat, je mandje vol laadt vlak voor het nieuwe schooljaar begint, of het juiste gereedschap scoort voor die veel te lang uitgestelde klus in huis. Wist je ook dat we een grote HR-afdeling hebben en meer dan 80.000 medewerkers voor wie een hoop administratief werk verzet moet worden? Achter de schermen zorgen onze HR-teams ervoor dat alles rondom medewerkers goed geregeld is. Benieuwd naar de administratieve kant van HR bij Action? Mooi, want wij zijn benieuwd naar jou!
Dit zijn jouw dagelijkse actions
Voor ons internationale hoofdkantoor zoeken we een HR Administrator die verantwoordelijk is voor het correct, tijdig en volledig verwerken en controleren van HR-administratie voor de 15 landen waarin we actief zijn.
Binnen onze personeelsadministratie werken we met meerdere teams, die elk verantwoordelijk zijn voor de HR-administratie van hun eigen landen. Als HR Administrator zorg je ervoor dat HR-tickets en controles volgens de afgesproken processen en SLA's worden afgehandeld en dat onze personeels- en payrollgegevens voldoen aan wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
Je verwerkt en controleert employee data in onze HR-systemen, stelt contracten, brieven en andere documenten op en behandelt complexere vragen die vanuit de eerste lijn worden geëscaleerd. Je bewaakt daarbij de kwaliteit en volledigheid van de administratie en zorgt ervoor dat documenten correct worden gearchiveerd.
Je hebt daarnaast een actieve rol in het verbeteren van onze dienstverlening. Wanneer KPI's of SLA's onder druk staan, denk je proactief mee over oplossingen en signaleer je mogelijkheden om processen efficiënter en beter te maken. Je ondersteunt bij het testen van nieuwe systemen en wijzigingen en zorgt ervoor dat werkinstructies actueel blijven en veranderingen goed worden gedocumenteerd.
Als senior collega voer je werkzaamheden uit op Level 1 en Level 2 en bouw je expertise op in specifieke processen of landen om ook Level 3-activiteiten op te pakken. Je draagt actief bij aan kennisdeling binnen het team, helpt nieuwe collega's op weg en bent een positief voorbeeld voor junior collega's.
Ook ondersteun je bij basisrapportages en audits binnen het team en voer je maandelijkse payrollchecks uit om ervoor te zorgen dat de salarisverwerking tijdig en correct kan worden voorbereid.
Dit ben jij
Je krijgt energie van het helpen van collega's en vindt het belangrijk dat HR-administratie tot in detail klopt. Je kunt zelfstandig werken, neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en weet wanneer een vraag om extra onderzoek of afstemming vraagt.
Je bent nieuwsgierig naar HR-processen en systemen en kijkt verder dan je eigen taken. Je ziet hoe verschillende HR-processen met elkaar samenhangen en denkt actief mee over verbeteringen. Daarnaast vind je het leuk om jouw kennis te delen en minder ervaren collega's te begeleiden.
Action heeft een internationaal karakter, waardoor je samenwerkt met collega's uit verschillende landen en teams. Een goede beheersing van het Engels is daarom belangrijk.
Verder denken we dat de volgende dingen je helpen:
- Een afgeronde MBO-4 opleiding of vergelijkbaar niveau, bij voorkeur richting HR of administratie
- 1-3 jaar relevante ervaring in HR-administratie of een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Goede beheersing van het Engels
- Ervaring met HR-systemen, bijvoorbeeld SuccessFactors, en tijdregistratiesystemen
- Goede kennis van Microsoft Office
- Je werkt nauwkeurig, controleert je eigen werk en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en veranderende prioriteiten
- Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen, kennis te delen en junior collega's te begeleiden
- Spreek je ook de taal van een van de andere landen waar we actief zijn? Dan is dat een groot pluspunt!
Wat wij bieden
Verrassend veel! Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat inmiddels op meer dan 3.500 winkels in 15 landen en miljoenen glimlachen van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou.
Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: als professional kun je je zonder grenzen ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waarin onze gedeelde waarden echt worden geleefd: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.
Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:
- Een hybride werkmodel
- Een tijdelijk contract met de intentie om je op termijn een vast contract te bieden
- 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van een fulltime dienstverband)
- 15% personeelskorting op je aankopen bij Action
- Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding
- Een laptop van de zaak
- Uitgebreide opleidingen en trainingen bij onze eigen Action Academy
- Een goede pensioenregeling en collectieve zorgverzekering
Hoe wij bijdragen aan de samenleving
Als je Action alleen van de winkels kent, gaat er een wereld voor je open zodra je bij ons komt werken. Achter de schermen werken we namelijk hard aan een positieve impact op de samenleving en het milieu.
Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2.000 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met 155 nationaliteiten? Dat we al 94% van onze houtproducten en 100% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in 99% van onze winkels alleen energiezuinige ledverlichting wordt gebruikt?
Ja, dat is ook Action. Benieuwd naar welke andere initiatieven we mogelijk maken? Kom bij ons team en ontdek het zelf.
Interesse?
We zijn er trots op een inclusieve werkgever te zijn en nodigen iedereen die zich herkent in deze vacature van harte uit om te solliciteren. Kom dus in actie en reageer nu op deze vacature!
En zo gaat het verder:
- Reactie op je sollicitatie vanuit ons recruitmentteam binnen 14 dagen (en meestal eerder)
- Eerste gesprek met je toekomstige leidinggevende
- Tweede gesprek met je toekomstige collega's
- Welkom bij Action!
Tijdens het hele proces is je recruiter jouw vaste aanspreekpunt en bereikbaar voor al je vragen.