HR assistant

Kom bij ons werken als HR-assistent en word een onmisbaar onderdeel van een dynamisch team dat zich inzet voor het verbeteren van de werknemerservaring! In deze cruciale functie houd je toezicht op de onboarding- en offboardingprocessen, ondersteun je de salarisadministratie en draag je bij aan wervingsactiviteiten, terwijl je samenwerkt met de HR-manager aan impactvolle projecten.

Als je proactief bent, oog voor detail hebt en beschikt over gedegen HR-kennis, is dit jouw kans om je te ontplooien in een stimulerende omgeving met uitstekende arbeidsvoorwaarden en een duidelijk carrièrepad. Grijp deze kans om je te ontwikkelen in de HR-wereld en solliciteer vandaag nog!

Beschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor essentiële processen in de loopbaancyclus van medewerkers, waaronder het coördineren van onboarding- en offboarding-taken, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en benodigde HR-documenten, het organiseren van introductiesessies voor nieuwe medewerkers, het beheren van aanmeldingen bij aanbieders van secundaire arbeidsvoorwaarden, en het waarborgen van een naadloze en professionele ervaring voor medewerkers gedurende hun hele verblijf bij de organisatie;
• Je draagt bij aan het handhaven van de efficiëntie van HR-processen door ondersteuning te bieden bij de salarisadministratie, het bijhouden van HR-dossiers en -systemen, het genereren van rapportages en het leveren van inzichten op basis van HR-gegevens, en door toe te zien op de naleving van interne beleidsregels en de Belgische arbeidswetgeving;
• Je speelt een sleutelrol in de wervingsinspanningen door aantrekkelijke vacatures op te stellen en te publiceren, sollicitatiegesprekken en de communicatie met kandidaten te coördineren, wervingsmanagers bij te staan tijdens het hele wervingsproces en, na je inwerkperiode, eerste sollicitatiegesprekken te voeren voor bepaalde functies binnen Business Services;
• In nauwe samenwerking met de HR-manager werk je mee aan projecten op het gebied van medewerkersbetrokkenheid, welzijn, diversiteit en inclusie, prestatiebeheer, opleiding en talentontwikkeling.
  
  
  

Profile

• Beschikt over minimaal één jaar ervaring op het gebied van salarisadministratie of personeelszaken;
• Beheerst zowel het Nederlands als het Frans uitstekend;
• Beschikt over een grondige kennis van de Belgische arbeidswetgeving en -regelgeving;
• Beheerst het Engels in woord en geschrift;
• Is bedreven in Excel en beschikt over sterke algemene IT-vaardigheden;
• Is zeer georganiseerd en heeft oog voor detail;
• Hanteert een proactieve aanpak en is gericht op het vinden van oplossingen;
• Is betrouwbaar, integer en handelt in alle zaken met de nodige discretie;
• Voelt zich op zijn gemak in de omgang met diverse belanghebbenden;
• Heeft een positieve instelling, is toegankelijk en is sterk servicegericht;
• Is enthousiast om bij te leren en zich verder te ontwikkelen op het gebied van personeelszaken.
  
  
  

Aanbod

• Een concurrerend salarispakket;
• Een jaarlijkse prestatiegerelateerde bonus;
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een thuiswerkvergoeding van € 155 per maand;
• Maaltijdcheques ter waarde van € 10 per dag;
• Eco-cheques ter waarde van in totaal € 250 per jaar;
• Een uitgebreide ziektekostenverzekering voor ziekenhuisopname en poliklinische zorg;
• Een solide pensioenregeling;
• Een mobiliteitsvergoeding met keuze uit een auto, een fietsvergoeding of volledige vergoeding van de kosten voor het openbaar vervoer;
• 24 dagen betaald verlof per jaar, plus extra anciënniteitsdagen;
• Een stimulerende en samenwerkingsgerichte werkomgeving;
• Flexibele werkomstandigheden afgestemd op jouw behoeften;
• Een hybride werkmodel waarbij je na je inwerkperiode twee dagen per week op afstand kunt werken;
• Aandacht voor het welzijn van medewerkers en het behoud van een gezonde balans tussen werk en privé;
• Betrokkenheid bij de volledige loopbaan van medewerkers;
• Aanzienlijke verantwoordelijkheden vanaf je eerste werkdag;
• Direct contact met partners en het senior management;
• Voortdurende mogelijkheden voor professionele ontwikkeling;
• Duidelijke doorgroeimogelijkheden voor je HR-carrière binnen een wereldwijde organisatie.