HR Business Partner

Bij Keolis , het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet... Keolis verbindt! Keolis , een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een aanwezigheid via een veertigtal filialen verspreid over het hele Belgische grondgebied, draagt Keolis actief bij aan het vormgeven van de mobiliteit van morgen, in samenwerking met zijn partners. Als wereldspeler actief in 14 landen en op 4 continenten, biedt Keolis diverse mobiliteitsoplossingen: bussen, touringcars en taxi’s in België, maar ook autonome metro’s en trams, deelfietsen, treinen en andere innovatieve alternatieven in de rest van de wereld. Onze toewijding aan nieuwe vormen van mobiliteit weerspiegelt onze actieve bijdrage aan de bescherming van de planeet. Keolis Belgium zet zich volledig in voor deze visie door duurzame vervoersoplossingen te promoten voor een milieuvriendelijkere toekomst. Word jij onze nieuwe HR Business Partner bij Keolis Belgium? Als HR Business Partner ben je een operationele én tactische sparringpartner voor Operations en Exploitatie binnen jouw regio, met een scope van ongeveer 1.000 medewerkers (Centraal België & corporate functies). Door je zichtbare aanwezigheid op het terrein ben je letterlijk de eyes & ears van de organisatie: je bouwt relaties op met leidinggevenden en medewerkers, signaleert wat leeft en vertaalt het HR‑beleid naar een correcte, mensgerichte én businessgerichte toepassing in de praktijk. Je rapporteert aan de HR Director en werkt nauw samen met Operations, Exploitatie en je HR‑collega’s in andere domeinen. Je regiofocus ligt op Brussel en Centraal België , met een mix van operationele sites en corporate functies. Wat ga je doen? 1. HR‑partnership Je treedt op als sparringpartner voor regionaal management, Operations en Exploitatie. Je ondersteunt bij veranderings- en optimalisatietrajecten op het terrein. Je vertaalt het centrale HR‑beleid en HR‑richtlijnen naar concrete acties binnen jouw regio. Je signaleert trends, risico’s en opportuniteiten met impact op medewerkers, samenwerking en werking, en koppelt deze terug naar HR Director en Operations. 2. Regionale aanwezigheid & signalering ( eyes & ears ) Je bent structureel aanwezig binnen de regio en op verschillende sites; je kent de realiteit op het terrein. Je bouwt vertrouwensrelaties op met leidinggevenden en medewerkers. Je signaleert actief thema’s rond engagement, welzijn, samenwerking en prestaties . Je geeft proactieve terugkoppeling aan HR Director en COO, met concrete aanbevelingen vanuit de praktijk. 3. Ontzorgen in HR‑gerelateerde onderwerpen Je bent het eerste aanspreekpunt voor management bij HR‑vragen binnen de regio. Je waakt over een consistente toepassing van HR‑beleid, procedures en sociale wetgeving. Je werkt nauw samen met andere HR‑domeinen zoals Recruitment, Payroll, L&D en HR Operations, zodat HR‑ondersteuning goed op elkaar afgestemd is. 4. Absenteïsme, onboarding en re‑integratie Je monitort en analyseert absenteïsme op regionaal niveau. Je adviseert en ondersteunt leidinggevenden bij verzuimopvolging en gesprekken met medewerkers. Je initieert acties rond welzijn, inzetbaarheid en duurzame tewerkstelling . Je coördineert en volgt re‑integratietrajecten op, in samenwerking met interne en externe partners. Je bewaakt en verbetert mee het onboardingproces , zodat nieuwe medewerkers een goede start krijgen. Je zorgt voor een goede afstemming tussen aanwerving, opstart, opvolging en terugkeer na afwezigheid . 5. Ondersteuning bij ontslagdossiers Je adviseert en ondersteunt leidinggevenden bij ontslagdossiers . Je bereidt dossiers zorgvuldig voor en volgt ze op, met aandacht voor juridische correctheid en respectvolle communicatie . Je past interne richtlijnen en sociale wetgeving correct toe. Je behandelt complexe dossiers met discretie, maturiteit en oog voor alle betrokkenen. 6. Performance management Je ondersteunt leidinggevenden bij evaluatie- en opvolgingsgesprekken . Je stimuleert een cultuur van feedback en ontwikkeling binnen de regio. Je waakt over een consistente toepassing van het performancebeleid . 7. Nationale projecten Je werkt mee aan HR‑projecten op nationaal niveau . Je helpt centrale HR‑initiatieven te implementeren binnen jouw regio . Je brengt ervaringen en input vanuit het terrein in, zodat projecten aansluiten bij de dagelijkse realiteit. Wat bieden wij jou? Bij Keolis Belgium krijg je een rol waarin je dicht bij de mensen en de operatie staat, én tegelijk mee bouwt aan het HR‑beleid op nationaal niveau. Je werkt in een internationale groep met een sterke lokale verankering en een uitgesproken Belgische context, waar respect en professionaliteit centraal staan . We bieden jou onder meer: Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden Een bedrijfswagen met laadkaart Onkostenvergoedingen Een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering 20 + 6 vakantiedagen bij een 39‑urenweek De mogelijkheid tot telewerk , gemiddeld twee dagen per week Een collegiale, mensgerichte werkomgeving waar samenwerking, respect en dialoog centraal staan Deze functie is uitsluitend bedoeld voor rechtstreekse aanwerving en staat niet open voor consultancy‑opdrachten of externe kantoren. Deze functie past bij jou als je energie haalt uit structuur brengen in complexe HR‑omgevingen, graag teams ondersteunt en het boeiend vindt om operationele taken te combineren met verbeter‑ en digitaliseringsprojecten binnen een Belgische context. Je hebt een Bachelor‑ of Masterdiploma in HRM, Psychologie, Recht of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt 7 tot 10 jaar ervaring als HR Business Partner in een operationele omgeving. Je beschikt over een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving . Je hebt ervaring in een multi‑site context en met arbeiderspopulaties . Je hebt sterk operationeel HR‑inzicht en voelt de business goed aan. Je bent organisatiegevoelig, pragmatisch en weet beleid te vertalen naar haalbare acties. Je communiceert sterk, bent adviesvaardig, proactief, oplossingsgericht en besluitvaardig. Je werkt discreet, betrouwbaar en zelfstandig. Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans ; Engels is een plus. Recruiter: Sophie Stroobants