HR Business Partner

• Locatie: Den Haag
• 32 tot 40 uur
• Afdeling: HR
  
  

Digitale identiteit staat in Europa voor een grote stap. Met eIDAS 2.0 en de Europese digitale identiteitswallet verandert hoe mensen en organisaties online zaken regelen. Cleverbase helpt de markt door die transitie. We ondersteunen organisaties bij de overstap en bouwen zelf mee aan de wallet-infrastructuur van morgen. Wie bij ons werkt, zit midden in die verandering.

Cleverbase groeit snel, en daarom zoeken we onze eerste HR Business Partner. Iemand die het vak hier neerzet en tegelijk de dagelijkse HR draaiende houdt.

Over Cleverbase

Bij Cleverbase zorgen we dat iedereen veilig online kan zijn. Mensen gebruiken onze diensten om zich met wettelijke zekerheid te identificeren en rechtsgeldig te ondertekenen. Dat doen ze bijvoorbeeld bij hun bank, verzekeraar of notaris. Als Qualified Trust Service Provider (QTSP) staan we onder toezicht van de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur en worden we jaarlijks geauditeerd volgens de ETSI-normen onder eIDAS.

Dat zie je terug in hoe we met mensen werken. Wie bij ons een identiteit vaststelt of een sleutel beheert, vervult een formele vertrouwensrol. Screening, opleiding, functiescheiding en dossiervorming horen daarom bij onze vergunning. Een personeelsdossier is bij ons ook auditbewijs.

We zijn een team van bijna vijftig mensen in Den Haag, verdeeld over engineering, registratie-operatie, compliance, security en commercie.

Zo werken wij

We zijn resultaatgericht en pakken door. Bij ons zie je snel wat je werk oplevert. Als iets moet gebeuren, regelen we het. Je krijgt vertrouwen en ruimte om zelf beslissingen te nemen, en we spreken elkaar aan op resultaat.

We zijn een team dat elkaar helpt en voor elkaar klaarstaat. Engineers, compliance, security en operatie werken dagelijks samen en kennen elkaars werk. Kennis delen we, en wie vastloopt, vraagt het gewoon.

Elke dag lunchen we samen op kantoor. Die lunch regelt Cleverbase. Dat is het moment waarop je bijpraat met collega's die je anders minder spreekt, en waar vaak de beste ideeën ontstaan. Ook buiten het werk zoeken we elkaar op, bijvoorbeeld op de padelbaan.

En we blijven leren. Ons vakgebied verandert snel, dus investeren we in opleiding en ontwikkeling, voor het team en voor jou. Je krijgt de ruimte om te groeien in je vak en daarbuiten.

Jouw rol

Cleverbase groeit de komende jaren sterk. Niet alleen in onze dienstverlening, maar ook in het aantal mensen dat we aannemen en in de eisen die toezichthouder en auditor aan hen stellen. Tot nu toe was HR verdeeld over directie en compliance. Bij deze groei vraagt het om een eigen professional.

Je rapporteert aan de COO en werkt dagelijks samen met leidinggevenden, compliance en security. Je bent sparringpartner van de directie én degene die het uitvoert. Bij ons liggen beleid en uitvoering dicht bij elkaar.

Waar jij het verschil maakt

• Instroom. Je helpt ons team te laten groeien met nieuwe back-end engineers, projectmanagers voor compliance- en implementatietrajecten, een Information Security Officer en nieuwe Registration Officers.
• Screening en vertrouwensrollen. Onze medewerkers vervullen rollen waarin mensen ons vertrouwen. Jij bouwt het proces dat dat vertrouwen waarmaakt, voor tien aannames per jaar én voor vijftig.
• Opleiding en bekwaamheid. Je laat zien hoe goed ons team is opgeleid. Met jouw opleidings- en competentiedossiers hebben we het bewijs altijd klaar voor de audit.
• Arbo. Je zorgt dat het arbo- en verzuimbeleid meegroeit met een organisatie die in omvang verdubbelt, zodat iedereen gezond en met plezier kan werken.
• Arbeidsvoorwaarden. Je brengt de arbeidsvoorwaarden in lijn met de huidige wetgeving en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is.
• Op weg naar vijftig medewerkers. Je geeft medezeggenschap en een interne meldprocedure vorm. Zo zetten we samen een volgende stap als organisatie.
• Zorgvuldige begeleiding. Je begeleidt medewerkers in verbetertrajecten op een eerlijke en zorgvuldige manier. Je zorgt dat alles juridisch klopt en goed is vastgelegd.
  
  

Wat je gaat doen

• Sparringpartner van het management. Je vertaalt groeiplannen naar een personeelsplan: welke rollen, wanneer, met welke bevoegdheden en functiescheiding.
• Werving en selectie. Je trekt het hele traject, van vacaturetekst tot arbeidsovereenkomst, en zorgt dat selectie aantoonbaar objectief verloopt.
• Onboarding en vertrouwensrollen. Je zorgt dat screening, benoeming, geheimhouding en verplichte training op tijd zijn afgerond en terug te vinden zijn in het dossier.
• Opleiding en ontwikkeling. Je bouwt de opleidingskalender en het competentieregister, inclusief periodieke herhaling en security-awareness voor iedereen.
• Salarishuis. Je zet een helder en onderbouwd salarishuis op dat meegroeit met de organisatie.
• Arbeidsrechtelijk beheer. Contracten, verlengingen, verzuim, verlof en uitdiensttreding: tijdig, uniform en met de juiste documenten.
• Lastige dossiers. Je begeleidt verbetertrajecten en beëindigingen, in afstemming met onze arbeidsrechtelijk adviseur.
• Beleid en arbo. Je onderhoudt arbeidsvoorwaarden en personeelsbeleid, samen met onze arbodienst.
• Audit en bewijs. Je bent het HR-aanspreekpunt bij interne en externe audits en hebt het personeelsbewijs op orde voordat de auditor erom vraagt.
• Medezeggenschap. Je bereidt de stap naar een ondernemingsraad voor en richt de interne meldprocedure in.
• Cultuur en behoud. Je houdt zicht op werkdruk, verloop en betrokkenheid en maakt dat bespreekbaar met cijfers.
  
  

Wie ben jij?

Je bent een ervaren generalist die zelfstandig een HR-functie kan opzetten in een organisatie onder toezicht. Je houdt van doorpakken en ziet een lege HR-afdeling als kans.

• Je hebt hbo- of wo-denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als HR Business Partner, HR-adviseur of HR-manager, deels in een organisatie van vergelijkbare omvang.
• Je hebt sterke kennis van het Nederlands arbeidsrecht, waaronder contractvormen en ketenregeling, aanzegging, verzuim en re-integratie, en beëindiging via vaststellingsovereenkomst.
• Je hebt ervaring met werven in een krappe technische arbeidsmarkt.
• Je bent nauwkeurig in vastlegging. Voor jou bestaat een afspraak pas als hij op papier staat.
• Je spreekt Nederlands op moedertaalniveau en goed Engels. Onze documentatie is tweetalig.
• Je bouwt liever dan dat je beheert.
• Je durft onderbouwd tegengas te geven, ook aan de directie.
• Je bent discreet met gegevens die alleen jij hoort te zien.
• Je werkt graag samen en helpt collega's waar dat kan.
  
  

Bonuspunten voor

• Ervaring in een gecertificeerde of gereguleerde omgeving, zoals ISO 27001, eIDAS/ETSI, de financiële sector of de overheid.
• Ervaring met screening, integriteitsbeleid of functiescheiding.
• Ervaring met het opzetten van een ondernemingsraad.
• Ervaring met RI&E en arbodienstverlening.
  
  

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring.
• 32 tot 40 uur per week, fulltime of parttime in overleg.
• Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.
• 26 vakantiedagen op basis van fulltime, vakantiegeld en een pensioenregeling.
• Elke dag een verzorgde lunch met het hele team.
• Hybride werken vanuit ons kantoor in Den Haag.
• Ruimte om te leren en te ontwikkelen, met budget voor opleiding.
• Teamactiviteiten zoals padel.
• Een rol met mandaat: als eerste HR Business Partner bepaal je mee hoe de functie eruitziet.
• Werk dat ertoe doet. Wat wij bouwen, gebruiken mensen elke dag om veilig en eenvoudig zaken te regelen, van het openen van een bankrekening tot het tekenen van een koopakte of het aanvragen van een vergunning.
  
  

Last but not least

Wij willen dat je jezelf bent en iedereen is welkom. Ons team is divers, vertegenwoordigt meer dan één nationaliteit, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, religie, cultuur en persoonlijkheidstype. Dat is wat ons team zo bijzonder maakt.

Ben jij klaar voor de uitdaging?

Stuur je cv en een korte motivatie naar recruitment@cleverbase.com. Ook met vragen over de rol kun je hier terecht.

De procedure bestaat uit een kennismakingsgesprek, een verdiepend gesprek met een casus uit onze praktijk en een afsluitend gesprek met de directie. Je lunch met het team zit er natuurlijk ook bij.

Screening en pre-employment

Omdat we een gekwalificeerde vertrouwensdienst zijn, hoort screening bij de procedure. Voor je in dienst treedt, vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Ook controleren we je identiteit, diploma's en arbeidsverleden en nemen we referenties op. We leggen vooraf uit welke gegevens we opvragen en waarom.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.