HR Manager*in (m/w/d)

Bei uns steht der Mensch an erster Stelle. Und genau da kommst du ins Spiel.

Bei Limbus Medical Technologies ist „Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigstes Gut.“ kein Satz für die Karriereseite. So arbeiten wir jeden Tag miteinander.

Seit über zehn Jahren entwickeln wir Software für die klinische Genomik. Unsere cloudbasierte Software varvis® ist ein nach IVDR zertifiziertes Medizinprodukt der Klasse C und bietet eine umfassende Lösung für klinische NGS-Anwendungen. Dazu unterstützen wir unsere Kund*innen mit erstklassigem Support, Schulungen und automatisierter Qualitätskontrolle. Dahinter steht ein internationales, multikulturelles Team, zusammengehalten von gemeinsamen Werten und einem Miteinander, in dem sich alle wohlfühlen.

Jetzt suchen wir die Person, die diesen Teamgeist weiterträgt. Ab dem 1. Januar 2027 – hybrid, mit regelmäßiger Präsenz in unserem Büro in Rostock oder Berlin – als

HR Manager*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 34 Std)

Du bist die erste Anlaufstelle für alle rund 50 Kolleg*innen, berätst Management und Führungskräfte und berichtest direkt an unseren Team Lead Finance. Als unser HR-Herz verantwortest du das Thema eigenständig, mit viel Gestaltungsfreiheit und echter Wirkung.

Was dich erwartet

• Mensch zuerst: Du bist erste Ansprechperson, egal ob es um den Vertrag, die Gehaltsabrechnung, Weiterbildung geht oder einfach mal etwas drückt. Für alle Anliegen hast du ein offenes Ohr – ob im Büro oder digital.
• Sparring auf Augenhöhe: Du berätst Management und Führungskräfte in allen Personalfragen, von Organisationsthemen über Personalführung bis zu arbeitsrechtlichen Maßnahmen.
• Kultur, die man spürt: Du gestaltest Benefits, Team-Events und ein Onboarding, das sich wie Ankommen anfühlt.
• Wachsen lassen: Du organisierst die jährlichen Reviews und ihre Dokumentation und unterstützt Führungskräfte bei Entwicklung und Weiterbildung.
• Prozesse mit Sinn: Du analysierst und verbesserst HR- und unternehmensweite Prozesse, Richtlinien und Tools.
• Admin, aber richtig: Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und Personalakten hast du im Griff. Arbeitsrechtliche Alltagsfragen beantwortest du sicher selbst, und für komplexere Fälle hast du unsere externen Partner*innen an deiner Seite.
• Payroll: Du bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor und nach, die Durchführung übernimmt unsere Steuerberatung. Dabei arbeitest du eng mit unserem Finance-Team zusammen.
• Recruiting, On- und Offboarding: Du begleitest Einstellungen gemeinsam mit den Fachbereichen und sorgst für gute Starts und faire Abschiede.
• Office Management: Du unterstützt bei der Organisation des Büros, z. B. Ausstattung, externe Dienstleistungen und interne Abläufe.
• Datenschutz: Du sorgst für einen DSGVO-konformen Umgang mit Personaldaten.

Was du mitbringst

• Ein Herz für Menschen und den Mut, auf sie zuzugehen. Du wartest nicht, bis jemand an deine Tür klopft. Du stellst dich vor, knüpfst Kontakte und findest deinen eigenen Weg.
• Einige Jahre Berufserfahrung als HR Manager*in oder HR-Generalist*in, gern in der Softwarebranche oder einem verwandten Umfeld wie Medtech oder Life Sciences
• Ein Studium oder eine Ausbildung mit HR-Schwerpunkt, z. B. BWL, Psychologie oder Wirtschaftsrecht
• Sicherheit im deutschen Arbeitsrecht und in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung
• Souveränität in der Beratung von Management und Führungskräften und Freude daran, Prozesse besser zu machen
• Interkulturelle Kompetenz sowie sehr gutes Deutsch und Englisch, denn bei uns treffen viele Kulturen und Sprachen aufeinander
• Sicherer Umgang mit HR-Tools und MS Office
• Offenheit für neue Technologien und Lust, KI-Tools im Arbeitsalltag einzusetzen und weiterzudenken
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Diskretion
• Ein Plus: Erfahrung in regulierten Umfeldern (Medizinprodukte, IVD, Pharma) oder mit QM-Systemen

Warum Limbus?

• Ein Team, das dich willkommen heißt: international, herzlich und mit viel Zusammenhalt.
• Gestaltungsspielraum: Du baust HR so auf, wie du es für richtig hältst, mit kurzen Wegen und direkter Linie zum Team Lead Finance und CEO.
• Arbeit mit Sinn: Unsere Software verbessert die genomische Diagnostik für Patient*innen.
• Hybrides Arbeiten: Als Ansprechperson für alle lebt deine Rolle vom persönlichen Kontakt. Deshalb wünschen wir uns, dass du regelmäßig mehrere Tage pro Woche in unserem Rostocker Büro bist. Ebenso gut passt es, wenn du in Berlin arbeitest und mehrmals im Monat nach Rostock kommst. Dazwischen arbeitest du flexibel mobil.
• 30 Tage Urlaub
• Mobil unterwegs: vollbezuschusstes Deutschlandticket und JobRad
• Gut versorgt: Obst, Kaffee und Getränke in unserem Büro mitten in der Rostocker Innenstadt oder zentral in Berlin, gemeinsame Mittagspausen und ein Verpflegungszuschuss
• Teamgeist: regelmäßige Team-Events, vom Quiz bis zur Sommerparty
• Guter Start: ein umfassendes Onboarding
• Raum zum Wachsen: Weiterbildung ist uns wichtig. Passende Maßnahmen stimmst du individuell mit deiner Führungskraft ab.
• Gut ausgestattet: hochwertige IT-Ausstattung

Klingt nach dir?

Dann lass uns kennenlernen! Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen dazu, warum du Lust auf Limbus hast. Ein klassisches Anschreiben brauchen wir nicht. Nenn uns außerdem deine Gehaltsvorstellung und deinen frühesten Starttermin, über marlies.henke@limbus-medtec.com

Deine Ansprechperson: Marlies Henke, HR Business Partner

So geht es weiter: Kennenlerngespräch mit HR → Kennenlernen unseres CEO und des Teams, gern bei einem Kaffee vor Ort.

• Bei uns zählt, wer du bist, nicht woher du kommst, woran du glaubst oder wie alt du bist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!