HR Officer

Samen bouwen aan de toekomst van huisdierenverzekeringen? 🐾

Bij Figo zijn we iedere dag bezig om de beste zorg mogelijk te maken voor huisdieren. We groeien hard in Europa en zijn inmiddels actief in Nederland en België.

Om die groei ook intern goed te ondersteunen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde HR Officer.

Een rol waarin je dicht bij onze collega’s staat, zorgt dat de HR-administratie op orde is én jij volop de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Als HR Officer ben jij hét aanspreekpunt voor onze collega’s op het gebied van HR. Je beantwoordt vragen over bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden, verlof en verzuim en zorgt ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen.

Je bent nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om zaken uit te zoeken. Daarnaast speel je een belangrijke rol in onze salarisadministratie en HR-mutaties. Je zorgt dat wijzigingen correct en tijdig worden verwerkt en stemt hierover af met onze externe salarisadministratie.

Jouw belangrijkste werkzaamheden en verantwoordelijkheden op een rijtje:

• het verwerken van diverse aanvragen van collega’s, bijhouden van de personeelsadministratie, salarismutaties

• verwerken en beheren van ziek- en betermeldingen

• verzamelen van mutaties en eventuele administratieve wijzigingen voor de salarisadministratie

• opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, opleidingsovereenkomsten en diverse bevestigingen

• bijhouden van onze HR-mailbox en het vlot beantwoorden van vragen van collega’s

• je ondersteunt de Adviseur HR & Recruitment bij de werving van nieuwe collega’s

• je begrijpt als geen ander hoe een HR-afdeling ‘werkt’, waardoor je processen kunt overzien en signaleert waar er verbeteringen mogelijk zijn
  

  Wie ben jij?

  Je bent iemand die graag zorgt dat dingen goed geregeld zijn. Je bent nauwkeurig en georganiseerd, maar ook toegankelijk en benaderbaar voor collega’s.

  Je vindt het leuk om HR-vraagstukken uit te zoeken en denkt graag mee over hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen maken. Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op met het HR-team en andere collega’s.
  

  Wat wij vragen

  Om in deze toffe, centrale functie succesvol te kunnen zijn neem je, behalve een grote passie voor huisdieren, het volgende mee:

  • een afgeronde MBO+ opleiding, bijvoorbeeld in HRM, administratie of een vergelijkbare richting

  • minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen HR

  • ervaring binnen een startup/scaleup is een pré

  • ervaring met salarisadministratie en het verwerken van HR- en salaris gerelateerde mutaties

  • kennis van actuele arbeidswet- en regelgeving

  • uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels

  • ervaring met HR- en personeelssystemen. Ervaring met Workday is een pré

  • het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken

  • beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week

  • en natuurlijk een grote liefde voor huisdieren

  • je bent niet allergisch voor honden, want onze kantoorhonden zijn graag onderdeel van je werkdag 🐾
    

    Wat je van ons kunt verwachten

    Bij Figo vind je een werkomgeving waar een jong team vol enthousiasme bouwt aan ons merk en de organisatie. De sfeer past bij die van een scale-up; vol energie om te groeien. Verder bieden wij jou:

    • een bruto maandsalaris tussen de €3250 en €4000 per maand op basis van 40 uur per week

    • 25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek

    • 8% vakantiegeld

    • een goede pensioenregeling

    • een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, zijn we na dit jaar beide blij met elkaar? Dan verlengen we deze graag

    • een NS-businesskaart, we zijn centraal gelegen vlakbij station Amsterdam Sloterdijk

    • laptop en de mogelijkheid om hybride te werken, we werken 50/50

    • jaarlijkse bijdrage van €150 in het verbeteren van jouw thuiswerkplek

    • jaarlijks opleidingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen in jouw functie

    • €100 budget voor jouw huisdier per jaar en 50% premiekorting op jouw huisdierenverzekering

    • jaarlijks de mogelijkheid om twee weken fully remote te werken. Waar houd jij jouw 'workation'?

    • een uitdagende functie binnen een scale-up met internationale groeiambities en doorgroeimogelijkheden

    • gezamenlijke lunch en vers fruit op kantoor

    • gezellige maandelijkse borrel op kantoor of elders en leuke personeelsuitjes

    • een gezellig en ambitieus team van dierenliefhebbers en de aanwezige vrolijke honden op kantoor

      Waarom jij deze functie wilt

      Jij krijgt energie van een veelzijdige HR-functie waarin je betrokken bent bij alles wat het verschil maakt voor medewerkers én de organisatie. Van instroom tot ontwikkeling en van advies tot administratie: jij speelt een actieve rol in alle HR-processen.

      Wat deze functie extra leuk maakt, is dat je verder kijkt dan alleen de documenten en procedures. Je helpt medewerkers met uiteenlopende HR-vraagstukken, denkt mee over oplossingen en zorgt er daarmee voor dat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Dankzij jouw ondersteuning voelen collega's zich gehoord en geholpen.

      Daarnaast sta je midden in de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende teams, bouwt waardevolle contacten op en ziet dagelijks de impact van jouw werk. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling, zichtbaarheid en betekenis maken deze functie zo aantrekkelijk.
      

      Solliciteer

      Zie jij jezelf in deze uitdagende rol? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet via de sollicitatiebutton.

      Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met onze recruiter via hr@figopet.nl of via telefoonnummer +31 20 72 20 234.

      Omdat wij een Financieel Dienstverlener zijn, is het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

      Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.