Керівник(-ця) напряму HR Operations Hub

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу.
До KSE входять п'ять ключових напрямків:

• KSE University – міжнародні бакалаврські та магістерські програми;
• KSE Institute – аналітичний центр з досліджень економіки, політики та бізнесу;
• KSE Foundation – гуманітарні та освітні програми;
• KSE Graduate Business School – MBA, executive та корпоративні програми.
• KSE ProfTech - професійно-технічне навчання.

Ми ростемо, масштабуємось і запускаємо нові ініціативи – і саме люди є ключовим фактором цього зростання.

Шукаємо Керівник(-ка) напряму HR-сервісів та адміністрування (People Hub Lead), який(-а) очолить команду, відповідальну за операційний супровід усіх форм співпраці з KSE: штатних працівників, ФОП, виконавців за цивільно-правовими договорами та інших категорій залучених фахівців.
People Hub — це єдина точка входу для HR-адміністративних запитів, яка забезпечує своєчасне оформлення документів, координацію учасників процесу, якість даних та контроль виконання заявок.

Ми шукаємо керівника-практика, який вміє організувати роботу команди, забезпечити стабільну якість HR-сервісу та долучитися до розвитку єдиної операційної моделі HR Operations.

Вашими основними обов’язками будуть:
- організація та контроль роботи People Hub: розподіл задач, управління навантаженням команди, визначення пріоритетів, контроль строків і якості виконання;
- забезпечення операційного супроводу повного циклу співпраці: від оформлення залучення до змін умов і завершення співпраці — для штату, ФОП, ЦПХ та інших форм;
- координація HR-адміністративних запитів через єдину точку входу: контроль повноти інформації, маршрутизації, статусів та своєчасного закриття заявок.
- організація кадрового адміністрування, ведення кадрової документації та дотримання вимог трудового законодавства;
- координація військового обліку працівників і студентів, процесів бронювання та взаємодії з відповідними державними органами;
- контроль актуальності й коректності даних у BAS ЗУП, PeopleForce та інших внутрішніх системах і реєстрах;
- координація документального оформлення змін організаційної структури, штатного розпису та умов співпраці;
- взаємодія з HRBP, рекрутингом, юридичним, фінансовим підрозділами та бухгалтерією для забезпечення своєчасного оформлення й супроводу співпраці;
- контроль дотримання встановлених процедур, строків виконання та стандартів HR-сервісу;
- участь у стандартизації й удосконаленні адміністративних процесів, впровадженні електронного документообігу та автоматизації HR-заявок.

Ми очікуємо:
- 5+ років досвіду у кадровому адмініструванні, включно з досвідом управління командою;
- відмінне знання трудового законодавства України та практичний досвід його застосування;
- глибоку експертизу у кадровому адмініструванні та впевнене розуміння всіх етапів оформлення трудових відносин;
- практичний досвід ведення військового обліку та бронювання військовозобов’язаних;
- досвід кадрового оформлення іноземців в Україні та роботи з відповідними дозвільними документами;
- досвід роботи з BAS та HRIS (знання PeopleForce буде перевагою);
- впевнене володіння Excel та досвід роботи з кадровими даними і звітністю;
- досвід побудови, опису та вдосконалення кадрових процесів;
- досвід автоматизації HR-процесів буде перевагою.

Ми пропонуємо:
- роботу в організації з суспільно важливими проєктами;
- можливість розвивати та вдосконалювати HR-процеси;
- професійну реалізацію в системній і підтримуючій команді;
- конкурентну оплату, оплачувану відпустку та лікарняні, медичне страхування;
- гібридний формат роботи, навчання та комфортний офіс у центрі Києва.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!