HR & Operations Manager

Sie suchen eine Position, in der Sie HR, Operations, Employee Experience und Unternehmenskultur miteinander verbinden können und gleichzeitig echten Einfluss auf die Entwicklung eines internationalen Unternehmens haben?

Als HR & Operations Manager übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb eines erfolgreichen internationalen Unternehmens. In enger Zusammenarbeit mit der HR-Direktorin sowie den regionalen Führungsteams sind Sie für eine breite Palette von Personal- und Betriebsaufgaben verantwortlich und tragen aktiv dazu bei, ein professionelles, engagiertes und leistungsstarkes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Am Standort Darmstadt betreuen Sie rund 30 Mitarbeitende und fungieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische, operative und mitarbeiterbezogene Themen. Die Position bietet eine außergewöhnliche Bandbreite an Aufgaben und vereint HR-Administration, Employee Experience, Wellbeing, Gesundheits- und Sicherheitsmanagement, Lieferanten- und Vertragsmanagement, Projektkoordination sowie die Unterstützung verschiedener Geschäftsbereiche.

Sie begleiten Mitarbeitende während ihres gesamten Employee Lifecycles und unterstützen unter anderem bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen, der Pflege von Zeit- und Abwesenheitssystemen, der Zusammenarbeit mit der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie bei verschiedenen administrativen HR-Themen. Darüber hinaus übernehmen Sie Verantwortung für betriebliche Abläufe wie Vertrags- und Dienstleistermanagement, Fuhrparkverwaltung, Reiseorganisation, Workplace Management, Hardware-Verwaltung sowie die Planung von Meetings, Veranstaltungen und internen Aktivitäten.

Ein weiterer Schwerpunkt der Rolle liegt auf Mitarbeiterwohlbefinden, Inklusion und Compliance. Sie fungieren als Inklusionsbeauftragte*r, koordinieren Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen und leiten lokale Wellbeing-Initiativen mit dem Ziel, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Mitarbeitende sich wertgeschätzt fühlen und erfolgreich arbeiten können.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, pragmatische Lösungen findet und gerne eigenständig arbeitet. Die Position eignet sich für Kandidatinnen und Kandidaten mit Erfahrung in den Bereichen HR, Operations, Business Support oder Workplace Management, die ihre Verantwortlichkeiten erweitern und sich langfristig weiterentwickeln möchten. Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich. Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld ist von Vorteil.

Langfristig bietet die Position attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Mit dem weiteren Wachstum des Unternehmens besteht perspektivisch die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung für HR- und Operations-Themen in weiteren europäischen Märkten wie Frankreich, Spanien, Belgien und den Niederlanden zu übernehmen.

Geboten wird ein Gehalt von bis zu 65.000 € abhängig von Erfahrung, ergänzt durch attraktive Zusatzleistungen und hybride Arbeitsmöglichkeiten mit ein bis zwei Homeoffice-Tagen pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung. Darüber hinaus erwartet Sie ein internationales Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit auf Führungsebene, spannenden Projekten und der Möglichkeit, die Zukunft der Organisation aktiv mitzugestalten.

Are you looking for a role where you can combine HR, operations, employee experience and workplace leadership while helping to shape the future of a growing international business?

This is an opportunity to take ownership of a broad and highly visible HR & Operations function within an international organisation. Reporting to the HR Director and partnering closely with senior leadership across the region, you will play a pivotal role in supporting employees, driving operational excellence and ensuring the smooth day-to-day running of a dynamic European business unit.

Based in Darmstadt and supporting a team of approximately 30 employees, you will be the local lead across a wide range of people and operational activities. The role offers significant variety and autonomy, combining HR administration, employee engagement, wellbeing, health & safety, facilities oversight, supplier management, business support and project coordination.

You will act as a trusted point of contact for employees throughout their lifecycle with the business, supporting onboarding and offboarding, maintaining employee records, administering absence and time management systems, liaising with payroll providers and assisting with a variety of HR initiatives. At the same time, you will take ownership of operational activities including supplier and contract management, fleet administration, travel coordination, workplace facilities, hardware management and the organisation of meetings and events.

The position also carries responsibility for employee wellbeing, inclusion and workplace compliance. You will act as the local Inclusion Officer, lead wellbeing initiatives across the German business and coordinate health & safety activities, helping to create an environment where employees feel supported, engaged and able to perform at their best.

This role will suit someone who enjoys responsibility, thrives in a fast-paced environment and takes a proactive approach to solving problems. You may already be working within HR, operations, workplace management or business support and be looking for an opportunity that offers greater breadth, visibility and career progression. Fluency in German is essential, while experience working within an international business environment would be highly advantageous.

For the right person, this opportunity offers significant long-term career development. As the business continues to grow across Europe, there is a clear pathway to take on wider HR and operational responsibilities across additional markets including France, Spain, Belgium and the Netherlands.

In return, you'll receive a salary of up to €65,000 depending on experience, together with an attractive benefits package and hybrid working, including the opportunity to work from home one or two days per week following induction. You'll join a collaborative international environment where you'll have genuine influence, exposure to senior leadership and the opportunity to contribute to key strategic projects, including an upcoming office relocation programme.