HR (Operations) Manager (m/w/d) – 100 % Remote

Über uns Wir sind ein wachsendes, international tätiges Unternehmen mit Fokus auf KI, Innovation und Engineering-Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen erfahrenen HR (Operations) Manager (m/w/d), der alle Personalthemen ganzheitlich betreut und als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden und externen Partnern agiert. Position : HR (Operations) Manager (m/w/d) – 100 % Remote Type : Full-time/100 % Remote Deine Aufgaben Als HR (Operations) Manager bist du für alle Personalthemen entlang des gesamten Employee Lifecycles verantwortlich. In dieser Standalone-Rolle betreust du das operative Tagesgeschäft – von Personaladministration über Payroll bis zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen – und bist gleichzeitig zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Darüber hinaus entwickelst du bestehende HR-Prozesse weiter und gestaltest den weiteren Aufbau unserer Personalarbeit aktiv mit. Personaladministration & HR Operations Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen Pflege und Verwaltung von Personalakten Betreuung aller administrativen HR-Prozesse (Eintritt, Änderungen, Austritt) Enge Zusammenarbeit mit externen Lohnbuchhaltungen und Steuerberatern Lohn- & Gehaltsabrechnung Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Prüfung von Abrechnungen, Zulagen, Bonuszahlungen und Abwesenheiten Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Steuern und Benefits Onboarding & Mitarbeiterbetreuung Organisation und Durchführung strukturierter Onboarding-Prozesse Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Fragestellungen Unterstützung von Führungskräften in personalbezogenen Themen Begleitung von Mitarbeitergesprächen und HR-relevanten Maßnahmen Arbeitsrecht & Compliance Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (DE / CH) Unterstützung bei HR-relevanten Sonderfällen Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) sowie Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern von Vorteil HR-Systeme & Prozesse Pflege und Weiterentwicklung der HR-Prozesse Arbeiten mit HR-Tools (Kenntnisse in Personio sind vorteilhaft) Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Business Partner oder HR Generalist Sehr gute Kenntnisse in Personaladministration und Lohnabrechnungsprozessen Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office; Personio -Kenntnisse von Vorteil Das bieten wir dir 100 % Remote-Arbeit Arbeitsvertrag bzw. Beschäftigungsmöglichkeit in der Schweiz, Deutschland o. Holland Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Dynamisches, internationales Umfeld Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen