HR Records Specialist

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та технологічних ентузіастів з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас, Світлич та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.

Місія ролі: супроводжувати кожного співробітника компанії від найму до звільнення, створюючи прозоре та захищене правове середовище.

Основні задачі:

• Кадрове діловодство: підготовка проєктів кадрових документів та наказів з особового складу. Перевірка, реєстрація та супровід кадрових наказів відповідно до вимог законодавства. Оформлення кадрових документів, зокрема листків тимчасової непрацездатності, та підготовка довідок з місця роботи.
• Кадровий облік персоналу: ведення кадрового обліку працівників. Облік та контроль залишків днів щорічних і додаткових відпусток. Облік персоналу.
• Контроль кадрових процедур: забезпечення дотримання єдиних правил, регламентів і затверджених шаблонів кадрових документів. Контроль строків виконання та коректності кадрових процедур і рішень.
• Звітність: формування та ведення штатних розписів підприємства. Складання статистичної та управлінської звітності щодо чисельності персоналу, відпусток, лікарняних та інших показників.
• HR-регламенти та автоматизація: підтримка актуальності кадрових даних в електронних інформаційних системах (BAS). Участь у впровадженні та розвитку автоматизованих кадрових процесів.
• Взаємодія та супровід персоналу: консультування працівників з питань кадрового обліку, кадрового діловодства та застосування норм трудового законодавства. Взаємодія з Бухгалтерією та супровідними службами.

Досвід та навички, які ми шукаємо:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 3 років.
• Глибокі знання КЗпП України.
• Відслідковування змін в законодавстві.
• Впевнений користувач Excel, BAS, Вчасно, M.E.Doc та електронних реєстрів.
• Досвід роботи з PeopleForce є перевагою.
• Відповідальність, уважність до деталей.
• Організованість та дотримання дедлайнів.

Буде перевагою:

• Досвід проходження перевірок.
• Досвід налаштування кадрової звітності по грантовим програмам.
• Досвід автоматизаціїї в People Force.

Чому варто обрати нас:

• Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.
• Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.
• Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.
• Можливість бронювання військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
• Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.
• Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.
• Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.
• Добровільне медичне страхування після проходження випробувального терміну.
• Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.

Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech.