Military Records Specialist / Інспектор з військового обліку

Про нас:

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та технологічних ентузіастів з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас, Світлич та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.

Місія ролі:

Інспектор з військового обліку відповідає за організацію та ведення персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів на підприємстві, забезпечує підготовку документів та отримання/продовження статусу критичності підприємств, організовує бронювання військовозобов'язаних і консультує працівників з цих питань. Спеціаліст забезпечує повну відповідність процесів компанії вимогам законодавства про військовий облік та мобілізаційну підготовку.

Основні задачі:

Ведення персонального військового обліку

• Перевірка військово-облікових документів, актуальності дати їх формування.

• Ознайомлення нових працівників із правилами військового обліку.

• Формування та регулярна актуалізація Списків персонального військового обліку, Відомостей про оперативний облік та Додатку 5; оновлення особистих даних працівників (ПІБ, паспортні дані, адреса, посада) у встановлені законодавством строки.

Взаємодія з ТЦК та СП

• Повідомлення ТЦК про зміну облікових даних, прийняття на роботу та звільнення військовозобов'язаних у встановлений 7-денний строк, а також щомісячне подання повідомлень про зміну облікових даних.

• Організація та проведення щорічних звірянь даних з ТЦК та СП, складання графіків звіряння та подання їх на затвердження керівництву.

• Комунікація з ТЦК щодо уточнення даних, участь у перевірках, представлення інтересів компанії в державних органах з питань військового обліку.

Бронювання працівників

• Формування та подання списків для бронювання/розбронювання через портал “Дія”, підготовка обґрунтувань, документів для підтвердження/поновлення статусу критично важливого підприємства до профільних міністерств.

• Контроль строків дії відстрочок, своєчасне анулювання та продовження бронювання.

Консультування працівників

• Консультування та роз'яснювальна робота серед співробітників з питань бронювання, військового обліку та актуальних змін у законодавстві про мобілізаційну підготовку.

• Супровід співробітників при поновленні документів чи актуалізації даних у реєстрах.

Аудит, комплаєнс і розвиток процесів

• Забезпечення готовності документації до планових і позапланових перевірок з боку ТЦК чи органів місцевого самоврядування, контроль усунення виявлених недоліків та інформування контролюючого органу у встановлені строки.

• Моніторинг змін законодавства та оперативне впровадження нових вимог у процеси компанії.

• Підготовка щорічного наказу про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік.

• Участь у вдосконаленні та розвитку процесів військового обліку.

Досвід та навички, які ми шукаємо:

• Чинний кваліфікаційний сертифікат про курси підвищення кваліфікації з військового обліку (за короткостроковою або спеціальною професійною/сертифікатною програмою).
• Досвід роботи з військовим обліком від 2 років.
• Досвід взаємодії з ТЦК та СП.
• Впевнені знання законодавства з мобілізації, військового обліку та бронювання.
• Вміння швидко аналізувати ситуації та знаходити рішення.
• Досвід ефективної комунікації з різними стейкхолдерами.

Чому варто обрати нас:

• Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.

• Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.

• Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.

• Можливість бронювання військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.

• Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.

• Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.

• Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.

• Добровільне медичне страхування після проходження випробувального терміну.

• Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.

Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech.