HR Services Specialist (m/w/d) in Vollzeit befristet auf 2 Jahre

Tätigkeitsbeschreibung – Zusammenfassung
Als Specialist HR Services (m/w/d) bei KION ITS EMEA wirst du Teil eines engagierten und serviceorientierten Teams, das jeden Tag dafür sorgt, dass unsere Mitarbeitenden zuverlässig und professionell betreut werden. Dein Arbeitsalltag ist geprägt von Verantwortung, Sorgfalt und direktem Einfluss auf die Zufriedenheit unserer Belegschaft. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Gemeinsam treiben wir die Digitalisierung und Optimierung unserer HR Services voran, verbessern kontinuierlich unsere Abläufe und gestalten so die Zukunft der Personaladministration aktiv mit.

We offer:

Linde Material Handling ist ein weltweit führender Hersteller von Flurförderzeugen sowie Anbieter von Dienstleistungen und Lösungen für die Intralogistik. Mit einem Vertriebs- und Servicenetzwerk in mehr als 100 Ländern ist Linde in allen wichtigen Regionen der Welt vertreten. Mehr als rund 13.000 Menschen arbeiten bei Linde Material Handling weltweit an der Zukunft der Intralogistik. Werde auch du Teil des Teams!

Deine Benefits:

• Attraktives Vergütungspaket: Entgelt nach Metall Tarifvertrag mit Sonderzahlungen (Urlaubs- & Weihnachtsgeld etc.) sowie einen erfolgsabhängigen Jahresbonus und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Flexibilität: Individuelle Einteilung deiner Arbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten aus dem Home-Office je nach Tätigkeit sowie tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen zuzüglich weiterer Zeitausgleichstage durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
• Spannende Zukunftsperspektiven: Breites Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten
• Unsere Basics: Angebot zum Bike-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, Zugang zu LinkedIn Learning, Employee Assistance Program, moderne IT-Ausstattung, Parkplätze, Betriebsrestaurant, Mitarbeitervergünstigungen bei externen Anbietern

Tasks and Qualifications:

Deine Aufgaben:

• Du führst die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung tariflicher, steuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben durch
• Du prüfst und validierst Abrechnungsergebnisse, führst Fehleranalysen durch und setzt notwendige Korrekturmaßnahmen um
• Du erstellst personalrelevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Bescheinigungen
• Du berätst Mitarbeitende in allen abrechnungs- und arbeitsvertragsrelevanten Fragestellungen
• Du bearbeitest das Melde- und Bescheinigungswesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Du pflegst Personalstamm- und Entgeltdaten in unseren HR-Systemen und bearbeitest eingehende HR-Prozesse in Workday
• Du arbeitest aktiv an HR-Projekten und Sonderthemen mit Bezug zu Payroll und HR Administration mit
• Du bringst dich kontinuierlich in die Optimierung von Payroll- und HR-Service-Prozessen ein, um Effizienz und Servicequalität zu steigern

Deine Stärken:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium; idealerweise ergänzt durch eine personalwirtschaftliche Weiterbildung
• Du hast Interesse an Themen rund um Entgeltabrechnung oder operative Personalarbeit und idealerweise erste Berührungspunkte damit
• Grundkenntnisse in tariflichen, steuerlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Themen sind hilfreich zur Ausübung der Position
• Du bist mit grundlegenden HR‑Abläufen vertraut und offen, dich in Abrechnungssysteme einzuarbeiten; Erfahrungen mit SAP HR oder Workday sind von Vorteil
• Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie eine strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung und gehst vertrauensvoll mit sensiblen Daten um
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Gestalte mit uns die Magie der Supply Chain Lösungen. Werde Teil unseres Teams - Push it forward.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Erste Fragen beantwortet dir gern Janinatelefonisch unter +496021991252.
Überzeuge dich selbst, wie viele gute Gründe es gibt, sich für Linde Material Handling zu entscheiden und bewirb dich online.

About us

KION brands keep the world moving – globally, regionally, and locally.

KION is the Supply Chain Solutions Company. With over 42,000 employees in more than 100 countries, we enable smart, sustainable, and reliable supply chains worldwide - wherever goods are stored, moved, or delivered.

KION offers its customers the full spectrum of solutions to make their supply chains future-ready. Our international brands, Linde Material Handling, STILL, and Baoli and our regional brands, Fenwick and OM, stand for outstanding technological innovation, intelligent automation and service excellence in forklift trucks and warehouse equipment. Dematic complements this expertise with state-of-the-art automation technology and AI-supported software solutions that optimize intralogistics across warehousing, production, and distribution.

Whether locally or globally – we offer exciting career opportunities in an innovative environment shaped by our core values: Integrity, Collaboration, Courage, and Excellence.

Together, we create the magic of supply chain solutions. Join our team – Push it forward.