HR Specialist Administration (w/m/d)

Was ist TA Triumph-Adler?

Gemeinsam gestalten wir die Arbeitswelt: TA Triumph-Adler unterstützt den Mittelstand dabei, Zusammenarbeit einfacher, effektiver und sicherer zu machen.

Wir verbinden Beratung, Technologie und Service zu Komplettlösungen für effiziente Dokumentenprozesse – vom ersten Gespräch über den Rollout bis zur durchdachten Betreuung der Lösung. Mit 130 Jahren Erfahrung bietet TA Triumph-Adler alles aus einer Hand und begleitet seine Kunden über den gesamten Prozess.

Für unseren Standort Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als HR Specialist Administration (w/m/d) in Vollzeit (Teilzeit mit 30h auch möglich) und befristet auf 2 Jahre.

Aufgaben

• Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen, unter Berücksichtigung von gesetzlichen, arbeitsvertraglichen und sozialrechtlichen Regelungen.
• Sie agieren als Schnittstelle zwischen der internen Personalabrechnung, den Mitarbeitern und den Führungskräften.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Personaladministration, inkl. Daten und Aktenpflege, sowie die Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Mitarbeiterkorrespondenzen und Bescheinigungen.
• Sie stellen Betriebsratsanhörungen und stehen bei Fragen zur Verfügung.
• Sie sind perspektivisch führend oder unterstützend in diverse HR-Projekte involviert.

Was wir Ihnen bieten:

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit-Modell)
• Bis zu 50 % mobiles Arbeiten möglich
• Umfangreiches, individuelles Schulungsangebot
• Eine ausführliche Einarbeitung
• Wellhub-Mitgliedschaft: 1.600+ Sport-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen
• Pluxee Benefits Pass: monatlicher Einkaufsgutschein
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Bikeleasing
• Mitarbeiterangebote via Corporate Benefits

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung (w/m).
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Personaladministration, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Kenntnisse in der Umsetzung und ggf. Leitung von HR-Projekten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
• Sicherer Umgang mit einem Personalinformations- und Gehaltsabrechnungssystem, bevorzugt DATEV, sowie gute MS Office Kenntnisse.
• Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick gepaart mit lösungsorientiertem Denkvermögen, Flexibilität und einem hohen Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft.

Zusätzliche Informationen

Sie möchten sich bei TA Triumph-Adler bewerben? Dann reichen Sie Ihre Unterlagen gern über unser Online-Bewerbungssystem ein. Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Übrigens: Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

TA Triumph-Adler GmbH
Deelbögenkamp 4c, Haus 5
22297 Hamburg
www.triumph-adler.de