Immobilienbuchhalter/in (m/w/d) WEG und Miete

Karlsruhe·Baden-Württemberg·Vollzeit·bis 55.000 €

Immotalente ist Headhunter für Hausverwaltungen. Wir besetzen diese Stelle exklusiv im Auftrag eines Kunden und begleiten dich diskret.

Warum ist diese Stelle frei?

Unser Kunde ist eine inhabergeführte Hausverwaltung aus der Pfalz, die eine Verwaltung in Karlsruhe übernommen hat. Der Standort verwaltet 130 bis 150 Objekte mit rund 2.500 Einheiten und wird gerade weiterentwickelt: Eine neue Standortleitung ist da und verschiedene Positionen werden ergänzt. Jetzt fehlt jemand, der die Zahlen dahinter im Griff hat.

Wie sieht der Alltag aus?

Du verantwortest die Buchhaltung der WEG- und Mietobjekte am Standort Karlsruhe. Du buchst laufend, stimmst Konten ab und behältst offene Posten im Blick. Du erstellst die Hausgeldabrechnungen und Jahresabschlüsse der Gemeinschaften sowie die Betriebskostenabrechnungen der Mietverwaltung, lieferst den Verwaltern die Zahlen für die Wirtschaftspläne zu und richtest Sonderumlagen ein. Eigentümerversammlungen gehören nicht zu deinen Aufgaben, die regeln die Verwalter selbst. Größere Rückstände gibt es nicht. Heute arbeitet der Standort mit Karthago und Facilioo, der Wechsel auf eine moderne Software ist geplant und du gestaltest ihn mit.

Das bietet die Stelle

• Gehalt: bis 55.000 €

• Flexible Arbeitszeiten

• Homeoffice nach der Probezeit, später bis zu 2 Tage pro Woche

• Keine Abendtermine: Eigentümerversammlungen übernehmen die Verwalter

• Keine größeren Rückstände, du startest mit einem geordneten Bestand

• Du gestaltest den Wechsel auf eine neue Verwaltungssoftware mit

• Ein Team, das gerade wächst, und kurze Wege zur Standortleitung

Was wir von dir brauchen

• Mehrere Jahre Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit WEG. Hausgeldabrechnungen hast du schon selbst erstellt.

• Du kennst dich mit Sonderumlagen, Rücklagen und Heizkostenabrechnungen aus.

• Du erklärst Eigentümern eine Abrechnung so, dass sie danach nicht zweimal anrufen, am Telefon und per Mail.

• Quereinstieg aus der Finanzbuchhaltung ist möglich, wenn du mehrere Jahre Immobilienabrechnungen gemacht hast.

• Ein Plus: Ausbildung als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann oder als Steuerfachangestellte/r, Erfahrung mit Karthago oder mit einem Softwarewechsel

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Was solltest du wissen?

Der Standort wird nach der Übernahme weiterentwickelt und die Verwaltungssoftware wird in 2027 gewechselt. Noch läuft nicht alles so, wie es künftig laufen soll. Wer jahrelang dieselben Routinen ohne Veränderung sucht, wird hier nicht glücklich.

Was dich erwartet

• Ein persönliches Gespräch mit uns (nicht mit dem Arbeitgeber)

• Alle Informationen zum Unternehmen, bevor du dich entscheidest

• Feedback innerhalb von 2 Werktagen

• Beim Arbeitgeber folgen Gespräche vor Ort in Karlsruhe mit der Standortleitung und der Geschäftsführung.