Inbound Sales Manager (m/w/d)

Working for better teamwork

Mit unserer Teamsoftware vereinfachen Unternehmen (DACH) mit 5–300 Mitarbeitern ihre tägliche Zusammenarbeit, Organisation und Personalplanung. Betriebe nutzen unsere Software bereits an mehr als 4.500 Standorten – und laufend kommen neue Kunden hinzu.

Wir sind ein inhabergeführtes SaaS-Unternehmen, seit Jahren profitabel und ohne Investoren aus eigener Kraft gewachsen. Mit apocollect arbeitet heute rund jede vierte Apotheke in Deutschland, mit Elisana360 bringen wir dieselbe Software in den breiten Mittelstand.

Viele Interessenten lernen uns über Webinare und Whitepaper kennen oder testen unsere Software 14 Tage gratis – und genau dort bauen wir unseren Vertrieb jetzt neu auf. Dafür suchen wir einen Inbound Sales Manager (m/w/d), der Interessenten auf dem letzten Stück bis zur Entscheidung begleitet.

📍 Arbeitsort: Unser Team arbeitet überwiegend im Homeoffice. Für Abstimmungen und Teamtreffen kommst du regelmäßig in unser Büro in 46284 Dorsten (NRW) – in der Regel höchstens einmal pro Woche, oft seltener.

🗓 Start: ab Februar 2027

Aufgaben

Du bist der Ansprechpartner für alle, die uns schon kennen und kurz vor der Entscheidung stehen – am Telefon, per Mail und in Live-Demos unserer Software.

• Du rufst Interessenten an, die ein Webinar gesehen oder sich ein Whitepaper heruntergeladen haben, und hilfst ihnen bei der Entscheidung. Bei Bedarf teilst du deinen Bildschirm und zeigst ihnen zwei, drei Funktionen im Detail, die sie besonders interessieren. Kaltakquise gehört nicht dazu – du sprichst nur mit Menschen, die sich bereits für uns interessieren.

• Du gibst Live-Demos unserer Software: Interessenten können bei dir eine kurze Demo von bis zu 30 Minuten buchen, in der du dich auf die Funktionen konzentrierst, die für ihr Unternehmen zählen.

• Du begleitest Unternehmen in ihrer Testphase: Nach den ersten Tagen fragst du nach, ob sie gut reingekommen sind, und kurz vor Ablauf klärst du, was für eine Entscheidung noch fehlt.

• Wenn Interessenten bei uns anrufen, bist du erreichbar und beantwortest ihre offenen Fragen, zugeschnitten auf ihr Unternehmen und ihr Team.

• Du beantwortest Mails, die im Verkaufsprozess entstehen – also Fragen, die vor der Entscheidung kommen und nicht beim Support landen sollen.

• Du arbeitest mit unseren Gesprächsleitfäden und Mail-Vorlagen und entwickelst sie mit uns weiter – anhand dessen, was in den Gesprächen tatsächlich funktioniert.

• Du pflegst unser CRM, hältst jeden Kontakt und jeden nächsten Schritt nach und sorgst dafür, dass niemand durchrutscht.

Qualifikation

⌛ Wir benötigen dich für ca. 25–30 Wochenstunden, verteilt auf vier bis fünf Tage pro Woche. Du hast feste Zeiten, in denen du für Interessenten erreichbar bist, und bist bereit, regelmäßig ins Büro nach Dorsten zu kommen – in der Regel höchstens einmal pro Woche.

• Du hast mehrjährige Erfahrung im Vertrieb, Customer Success oder Kundensupport von Software- oder SaaS-Produkten und hast Freude daran, Kunden zu beraten und für gute Lösungen zu begeistern.

• Du bist es gewohnt, mit Geschäftsführern und Inhabern auf Augenhöhe zu sprechen, und drückst dich am Telefon und schriftlich sicher und gewandt aus.

• Du findest durch gezielte Fragen heraus, was ein Unternehmen wirklich braucht, und führst Gespräche so, dass sich dein Gegenüber beraten fühlt und nicht bedrängt.

• Du verstehst Software schnell und kannst erklären, was sie im Alltag eines Unternehmens konkret verändert.

• Du präsentierst Software souverän live am Bildschirm, auch wenn mehrere Leute aus dem Unternehmen zuschauen.

• Du bist neugierig auf unterschiedliche Branchen und darauf, wie dort Teams organisiert sind – vom Einzelhandel über Sanitätshäuser bis zur Bäckerei mit mehreren Filialen.

• Du arbeitest selbstorganisiert, zuverlässig und bringst eine gute Portion Humor mit.

• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Erfahrung mit E-Mail-Automatisierung, KI-Tools im Vertriebsalltag oder Themen wie Personalplanung und Zeiterfassung ist von Vorteil, aber kein Muss.

Benefits

• Festgehalt statt Provision: Bei 25 Wochenstunden liegt dein Gehalt voraussichtlich zwischen 3.000 und 3.600 € brutto im Monat, bei 30 Wochenstunden zwischen 3.600 und 4.300 €.

• Wir wollen unseren Kunden nichts aufdrücken – und du sollst auch keinen Grund dazu haben. Die Gehaltsspanne bezieht sich auf das gesuchte Profil. Wo du innerhalb dieser Spanne liegst, hängt von deiner Erfahrung ab.

• Mitgestalten von Anfang an: Du baust unseren Vertrieb für Interessenten und Tester mit auf und prägst Abläufe, Mail-Strecken und Gesprächsführung. Wächst der Bereich, kann auch deine Stundenzahl mitwachsen.

• Kurze Wege wie in einem Startup: Was heute besprochen wird, ist schnell umgesetzt. Dahinter steht ein Unternehmen, das seit Jahren profitabel arbeitet und ohne Investoren auskommt.

• Direkter Draht: Du arbeitest eng mit Geschäftsführung und Marketing zusammen – kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung.

• Hybrid-Modell: Du arbeitest überwiegend im Homeoffice und kommst regelmäßig in unser Büro auf dem Fürst-Leopold-Zechengelände in Hervest (46284 Dorsten) – in der Regel höchstens einmal pro Woche, oft seltener. Du solltest maximal eine Stunde Fahrzeit nach Dorsten haben.

• Ausstattung: Du erhältst alles, was du brauchst (z. B. MacBook, Bildschirm, Headset).

• Sicherheit: 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag.

• Team: Ein kleines, fokussiertes Team ohne Konzernpolitik – wir legen Wert auf gute Arbeit, nicht auf Show.

Wenn du gern Gespräche führst, nach denen beide Seiten wissen, dass es passt, dann bewirb dich mit ein paar Zeilen zu dir und deiner Erfahrung im Software-Vertrieb.

💡 So geht es weiter

1. Bewerbung: Du schickst uns deine Bewerbung mit ein paar Zeilen zu dir und deiner Erfahrung.

2. Antwort: Wir melden uns innerhalb von 3 Werktagen bei dir – in jedem Fall, nicht nur bei Zusage.

3. Online-Kennenlernen: Wenn dein Profil passt, vereinbaren wir einen kurzen Online-Kennenlerntermin (ca. 15 Minuten).

4. Persönliches Treffen: Wenn wir das Gefühl haben, dass wir fachlich und menschlich gut zusammenpassen, treffen wir uns zu einem persönlichen Gespräch in unserem Büro in Dorsten (Fürst-Leopold-Zechengelände in Hervest).