Informatiecoach

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Goede informatievoorziening vraagt om duidelijke kaders, zorgvuldige naleving en inzicht in risico’s. Als Information Compliance Officer (ICD)/informatiecoach zorg jij ervoor dat RVO voldoet aan de wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer. Daarmee help je de integriteit van RVO te bewaken en draag je bij aan een betrouwbare informatiehuishouding.

Je werkt binnen het team Duurzame Informatievoorziening. In deze rol breng je in kaart welke wet- en regelgeving relevant is, vertaal je die naar de praktijk en houd je zicht op de naleving. Je adviseert over compliance-vraagstukken en helpt collega’s om risico’s tijdig te herkennen en te beperken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bepaalt welke wet- en regelgeving van toepassing is (scopebepaling) en zorgt ervoor dat deze wordt nageleefd.
• Je controleert of regelgeving en interne afspraken worden nageleefd en hebt daarbij oog voor het gedrag van medewerkers.
• Je stelt compliance-risicoanalyses op en rapporteert over de uitkomsten.
• Je pakt compliance-incidenten op en draagt bij aan een passende oplossing.
• Je vergroot het bewustzijn van compliance binnen de organisatie, bijvoorbeeld met trainingen en communicatie.
• Je beweegt je tussen wet- en regelgeving, beleid en de dagelijkse praktijk. Daarbij maak je complexe onderwerpen begrijpelijk en help je de organisatie om zorgvuldig en verantwoord met informatie om te gaan.

Dit vragen wij

Je hebt een achtergrond in informatiebeheer en weet wet- en regelgeving te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Daarnaast:

• Je hebt een hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, Management, Economie en Recht (MER) of juridische dienstverlening.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en bedrijfsvoering en kunt complexe regelgeving vertalen naar praktische richtlijnen.
• Je bent in staat compliance-risicoanalyses op te stellen, risico’s te beoordelen en hierover helder te rapporteren en adviseren.
• Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend en kunt complexe informatie begrijpelijk overbrengen aan verschillende doelgroepen.
• Je bent omgevingsbewust en hebt oog voor de juridische en maatschappelijke context waarin RVO opereert.
• Je bent analytisch en probleemoplossend ingesteld. Je pakt compliance-incidenten pragmatisch en doortastend aan.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Voor deze vacature hebben we preferente kandidaten

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 1 keer per week op de RVO-vestiging in Assen aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.

Selectieproces

• Alle binnengekomen sollicitaties worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met ruim 6500 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is, en durven de uitdaging aan te gaan. Om te bouwen aan het Nederland van morgen verbinden we ondernemers, overheden en organisaties.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. We geven je vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij samen met collega’s de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het team Duurzame Informatievoorziening maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Binnen deze afdeling werken ook de teams Advies en Regie, Inkoopplein en Managementondersteuning. Bedrijfsvoering ondersteunt het primaire proces van RVO en draagt bij aan een efficiënte en effectieve organisatie.

Het team Duurzame Informatievoorziening bestaat uit ruim 30 medewerkers en is verdeeld over vijf werkgroepen: Record Management, Record Keeping, Kwaliteitsmanagement, Informatiecoaching & Key User Monitoring en Verwerking & Beheer van Fysieke Poststukken en Archief. Samen werken zij aan het beheren en adviseren over het structureren, bewaren en vernietigen van digitale en fysieke dossiers.

Bij RVO maakt het niet uit wie je bent. We kijken naar wat je kunt en waar je ambities liggen. Verschillende perspectieven en ideeën helpen ons verder. Je krijgt vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid om resultaten te bereiken voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Patrick Sipman
patrick.sipman@rvo.nl
06-10142978

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl