Ingénieur Mécanique Contrôle Documentaire R&D

Ingénieur(e) mécanique Contrôle documentaire R&D

Sommaire du poste

Notre client est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) au contrôle documentaire rigoureux(se) et organisé(e) afin de soutenir les activités de gestion documentaire en ingénierie. La personne retenue sera responsable du maintien des documents contrôlés, de la coordination des changements d'ingénierie et du respect des procédures de qualité en vigueur.

Il s'agit d'une excellente opportunité pour un professionnel en début de carrière souhaitant évoluer dans un environnement d'ingénierie, d'électronique ou de dispositifs médicaux.

Responsabilités

• Créer, coordonner, maintenir et contrôler la documentation technique au sein d'un système électronique de gestion documentaire.
• Copier, distribuer, archiver et maintenir les documents conformément aux procédures de l'entreprise.
• Effectuer les révisions documentaires et traiter les avis de changement.
• Vérifier les versions finales des documents afin d'assurer leur exactitude et leur conformité, en collaboration avec les équipes d'ingénierie.
• Préparer, recevoir et réviser les Avis de changement (CN) ainsi que les évaluations de changements de conception (DCA).
• Gérer le cycle complet des Avis de changement, de leur création jusqu'à leur émission officielle.
• Appliquer les exigences corporatives en matière de documentation et veiller au respect des standards locaux.
• Coordonner les demandes documentaires liées au comité de contrôle des changements.
• S'assurer que les modifications à la documentation d'ingénierie sont effectuées de manière précise et en temps opportun.
• Créer de nouveaux numéros de pièces conformément aux conventions de nomenclature établies.
• Maintenir les structures produits et soutenir les changements d'ingénierie ainsi que les lancements de nouveaux produits.
• Vérifier l'intégralité et l'exactitude des dossiers de changement avant leur diffusion.
• Distribuer les Avis de changement aux secteurs fonctionnels concernés.
• Informer les parties prenantes lors de l'approbation des changements afin d'assurer une mise en uvre harmonieuse.
• Participer à la formation des employés relativement aux formats documentaires, aux pratiques de contrôle documentaire et aux systèmes de gestion documentaire.

Qualifications requises

• Baccalauréat ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Minimum de 2 ans d'expérience en contrôle documentaire.
• Minimum de 2 ans d'expérience en gestion de documentation d'ingénierie.
• Bonne compréhension des éléments suivants :
  • Dessins d'ingénierie
  • Spécifications techniques
  • Listes de fabricants approuvés (AML)
  • Listes de fournisseurs approuvés (AVL)
  • Nomenclatures (BOM)
• Excellentes habiletés de communication et d'organisation.
• Grande attention aux détails.

Atouts

• Expérience dans l'industrie des dispositifs médicaux.
• Expérience avec un système PLM, notamment Windchill.
• Expérience dans un environnement de fabrication électronique.

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Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Montreal, QC.

La fourchette salariale associée à ce poste est de $25.00 - $33.00/hr.

La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à lintérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, léquité interne ainsi que dautres facteurs pertinents liés au poste.

Ce poste Contrat (temporaire) est basé à Montreal, QC.

Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Montreal,QC.

Document Control Coordinator

Our client is seeking a detail-oriented Document Control Coordinator to support engineering and product documentation activities. This role is responsible for maintaining document integrity, coordinating engineering change processes, and ensuring all controlled documentation is managed in accordance with established procedures and quality standards.

This is an excellent opportunity for an early-career professional looking to grow within an engineering, electronics, or medical device environment.

Responsibilities

• Create, coordinate, maintain, and control engineering documentation within electronic document management systems.
• Copy, distribute, archive, and maintain documents according to company procedures.
• Edit documentation and process syntax, character, and change notice revisions.
• Review final documentation changes for accuracy and completeness, collaborating with engineers to resolve discrepancies.
• Develop, receive, and review Change Notices (CNs) and Design Change Assessments (DCAs).
• Manage Change Notices throughout the full lifecycle, including creation, review, implementation, approval, and document release.
• Interpret and implement corporate documentation standards and local documentation requirements.
• Coordinate documentation requests associated with Change Control Board activities.
• Ensure engineering documentation updates are completed accurately and in a timely manner.
• Create and maintain part numbers using established naming conventions and product structures.
• Support engineering changes and new product introductions by ensuring documentation is properly updated and flagged.
• Review Change Notice packages for completeness and accuracy prior to release.
• Distribute approved Change Notices to relevant functional teams.
• Communicate approved changes to key stakeholders to facilitate smooth implementation.
• Support training activities related to document formatting, content requirements, document control practices, and document management systems.

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent combination of education and experience.
• Minimum 2 years of experience in document control.
• Minimum 2 years of experience supporting engineering documentation.
• Strong understanding of:
  • Engineering drawings
  • Design specifications
  • Approved Manufacturer Lists (AMLs)
  • Approved Vendor Lists (AVLs)
  • Bills of Materials (BOMs)
• Strong communication and organizational skills.
• High attention to detail and ability to manage multiple priorities.

Preferred / Assets

• Experience within the medical device industry.
• Experience using PLM systems, particularly Windchill.
• Experience working in electronics manufacturing environments.

This is a Contract position based out of Montreal, QC.

The pay range for this position is $25.00 - $33.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

This is a Contract position based out of Montreal, QC.

This is a hybrid position in Montreal,QC.

À propos dActalent

Actalent est un leader mondial dans les services dingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives dingénierie et de science grâce à laccès à des experts spécialisés qui favorisent léchelle, linnovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, lAsie et lEurope, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers dêtre lune des 500 meilleures firmes de conception de lEngineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à actalentaccommodation@actalentservices.com pour connaître dautres options daccommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada Québec)

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

About Actalent

Actalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 20,000 consultants and 5,000 clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune 500. We are proud to be an Engineering News-Record (ENR) Top 500 Design Firm for our engineering design services and a ClearlyRated Best of Staffing® winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email actalentaccommodation@actalentservices.com for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada Quebec)

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