【企業名】
インターテック・サーティフィケーション株式会社
【職種名】
【東京】ISO認証書 発行スペシャリスト◆世の中に、品質、安全とサステナビリティをもたらす会社◆
【仕事内容(概要)】
【東京】ISO認証書 発行スペシャリスト◆世の中に、品質、安全とサステナビリティをもたらす会社◆
【具体的な仕事内容】
◆業務内容
ISO審査の完了後、審査員から提出される審査報告書をもとに、認証登録証明書(認証書)を作成・発行するポジションです。
認証書は、お客様の品質・安全を対外的に証明する公式書類です。
記載内容に誤りがあれば、お客様の信頼と当社の信頼に直結します。
認証プロセスの最終工程を担い、その正確性に責任を持つ役割です。
◆具体的には…
・審査員から提出される審査報告書の内容チェック
・ISOの様式に沿った認証書の作成(システムにより自動生成されるドラフトの内容確認)
・複数部署・同一住所などの複雑なケースにおける手動での編集・修正(誤解を招かない記載への調整)
・日本語・英語 2言語での認証書の発行
・発行前の事前準備(システムチェック、前回発行分の認証書の確認 等)
・他部署(審査部門・営業部門・コーディネーションチーム等)との連携・確認
◆業務量・進め方
・発行件数:月間約200件(繁忙時は1日に20~25件の発行が発生することもあります)
・発行スピード:審査報告書の受領から1日以内の発行を社内ルールとしています
・繁忙期:10月~11月
・発行は担当者が単独で責任を持って行います(一人前になるまでは先輩社員のサポートがあります)
◆組織構成
現在3名体制(※1名採用予定)
◆当社について
インターテックは、世の中に、品質、安全とサステナビリティをもたらす会社です。
・私たちインターテックは世界中で幅広い産業分野の品質を支えるリーディングカンパニーです。
・審査、検査、試験、トレーニング、アドバイザリー、品質保証、認証業務を通じて、あらゆるお客様の製品やプロセス、資産に付加価値を提供します。
・世界中の46,000人以上の社員、3,000人以上の審査員のネットワークで、年間10,000以上の審査を実施し、グローバルな市場でお客様の成功をサポートしています。
・そして、私たちは世界中の市場でお客様の期待に安全で継続的に、実行力を持って誠実にお応えします。
変更の範囲:会社の定める業務
【対象となる方(概要)】
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【対象となる方(詳細)】
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・正確性・緻密さ(認証書は証明書類のため、細かなチェックを丁寧に積み重ねられることが最も重要です)
・定められた様式・社内ルールに沿って、規律をもって業務を遂行できること
・他部署と円滑に連携できる協調性・コミュニケーション力
・最終確認を一人で担うことに対する責任感
・複数案件を並行して、期日内に確実に処理できるタイムマネジメント力
・PCスキル(Word、Excel、Eメール/Outlook)
<語学補足>
■英語への抵抗がないこと(英語の認証書も確認します。単語レベルで変更点を確認できる読解力が必要です)
【勤務地】
<勤務地詳細>
本社
住所:東京都港区虎ノ門4-3-13
勤務地最寄駅:東京メトロ日比谷線/神谷町駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
【アクセス】
<勤務地補足>
リモートワーク可能(原則月4日程度まで)
<転勤>
無
転勤は原則なし/出張なし
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可
<オンライン面接>
可
【住所設定】
本社/東京都港区虎ノ門4-3-13 [最寄り駅]神谷町駅
【勤務時間】
<労働時間区分>
フレックスタイム制
コアタイム:11:00~15:00
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<標準的な勤務時間帯>
9:00~17:30
【雇用形態】
正社員
【期間】
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
3ヶ月
試用期間中の給与・待遇に変更なし
【給与】
<予定年収>
400万円~600万円
<賃金形態>
年俸制
<賃金内訳>
年額(基本給):2,999,988円~4,500,000円
固定残業手当/月:83,334円(固定残業時間40時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
<月額>
333,333円~458,334円(12分割)(一律手当を含む)
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※給与詳細は、業務経験・年齢を考慮して決定します。
■昇給:年1回
■業績変動賞与あり(支給を保証するものではありません。)
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
【待遇・福利厚生 各種制度】
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
<各手当・制度補足>
通勤手当:全額支給
社会保険:各種社保完備
退職金制度:補足事項なし
<定年>
65歳
<教育制度・資格補助補足>
OJT
<その他補足>
■福利厚生倶楽部
■総合福祉団体的保険加入
【休日・休暇 その他】
完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇4日~14日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
年間休日日数120日
有給休暇(日数は入社月による/翌年度15日付与)、年末年始休暇(12/29~1/4)
【事業概要】
■インターテックとは:
IntertekのPurpose(存在意義)は、「品質、安全、サステナビリティを世の中にもたらす。」です。
お客様に付加価値をもたらす保証、試験、検査、認証の4つを柱とするサービスの提供を通じて、世界を全ての人々にとって、より良く、安全で、持続可能な場所にします。
・私たちインターテックは世界中で幅広い産業分野の品質を支えるリーディングカンパニーです。
・審査、検査、試験、トレーニング、アドバイザリー、品質保証、認証サービスを通じて、あらゆるお客様の製品やプロセス、資産に付加価値を提供します。
・世界中の46,000人以上の従業員、3,000人以上の審査員のネットワークで、年間10,000件以上の審査を実施し、グローバルな市場でお客様の成功をサポートしています。
・私たちは世界中の市場でお客様の期待に安全で継続的に、実行力を持って誠実にお答えします。
~インターテックは、世界で最も信頼される品質保証パートナーを目指します。~
当社は世界最大級の認証企業として、あらゆる産業分野にわたって幅広い認証サービスを提供し、常に新しい審査登録分野の開発にも取組んでいます。創立から130年以上、世界経済のグローバルスタンダード確立に大きく貢献してまいりました。ISO・CSR・ISMSを始めとする国際基準は定期的な更新が必要になり、安定して取引を継続できるため経営基盤は安定しています。
■事業内容:
・審査、認証、検証サービスの提供
… 品質、環境、労働安全、食品安全、情報セキュリティ、農業生産工程管理、自動車産業、森林認証、テキスタイル認証、
GHG排出量検証、感染拡大防止、その他各種審査、認証、検証サービス
・審査員・内部監査員研修、セミナー開催
【郵便番号】
1050001
【所在地】
東京都港区虎ノ門4-3-13
【設立年 補足】
1994年11月
【従業員数】
75名
【市場】
非上場
【資本金】
50百万円
【平均年齢】
46歳
【HPリンク先】
http://intertekjp.com/