IT Administrator (all gender)

Agency :

Havas Media Germany

Job Description :

Willkommen bei Havas Media – der dynamischsten Mediaagentur in Deutschland.

An unserem zentralen Standort in Frankfurt am Main vereinen wir das Know-how von über 500 Media-Experten. Mit ihnen decken wir alle Bereiche der modernen Kommunikation ab und bieten integrierte Lösungen aus einer Hand an. Das umfasst alle klassischen Medien, Social Media, Programmatic Media, Search, Performance, E-Commerce, Kreation sowie Lösungen rund um Data Intelligence, AdTech, Consumer Insights, Modelling und die Umsetzung von maßgeschneiderten Forschungsprojekten.

Wir arbeiten mit Kunden wie Bauhaus, Hyundai Kia, Nintendo, O2, Puma, RedBull und Sparkasse.

Bei uns gibt es die geballte Power eines weltweiten Netzwerks gepaart mit dem agilen und flexiblen Mindset einer lokalen Agentur.

Werde Teil unseres Teams als:

IT Administrator (all gender)
📍 Standort: Frankfurt

Wie sieht dein Aufgabengebiet aus?

• Du bist die erste Anlaufstelle für IT-bezogene Fragen und Anliegen über unser Ticketsystem und leistest allgemeinen IT-Support für Windows- und Apple-Nutzer:innen vor Ort sowie remote an unseren Außenstandorten
• Du installierst, administrierst und konfigurierst Hard- und Softwarekomponenten. Dabei betreust du unsere Apple-Geräte über Jamf und unsere Windows-Geräte über Microsoft Entra
• Du sorgst dafür, dass unsere deutschlandweite IT-Landschaft reibungslos funktioniert und unsere technische Infrastruktur den internen IT-Sicherheitsrichtlinien sowie den Anforderungen der ISO 27001 entspricht
• Du verantwortest das technische On- und Offboarding von Kolleg:innen vor Ort und an unseren Außenstandorten
• Du pflegst die IT-Dokumentation und behältst unser Inventar an IT-Assets im Blick

• Du arbeitest eng mit allen IT-Fachteams aus den Bereichen Infrastruktur, Security und Apps zusammen und unterstützt sie bei der Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft. Darüber hinaus bist du fest in mindestens einem dieser Teams verankert und bringst dort deine Expertise und Perspektive kontinuierlich ein
• Du wirkst aktiv an IT-Projekten mit – zum Beispiel bei Migrationen, Performance-Optimierungen und der Umsetzung von Automatisierungslösungen

Welches Skill-Set bringst du mit?

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in der Informatik oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung in der IT-Administration
• Du hast fundierte Kenntnisse in: Microsoft Windows & Office, Outlook & Teams, Microsoft Entra & Azure und Active Directory & Rechtemanagement sowie Jamf und Adobe Applikationen
• Du hast zusätzlich Erfahrungen im Bereich der virtuellen Serveradministration und kennst dich mit Microsoft/Linux Serverbetriebssystemen aus
• Du bringst auch Erfahrungen in der Arbeit mit Terminalservern & Remote Desktopdiensten (& vergleichbaren Technologien), IT-Sicherheit/Virenschutz & Datensicherungslösungen und Softwareadministration (inkl. Einführungen & Aktualisierungen)
• Kommunikative Kompetenz: Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprache oder auf muttersprachlichem Niveau, so wie fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes und freundliches Auftreten gepaart mit einem gepflegten Erscheinungsbild
• Teamfähigkeit, Motivation, Eigeninitiative und die Bereitschaft, über den Tellerrand hinauszublicken
• Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und dir macht es Spaß mit verschiedenen Kollegen im Kontakt zu sein

• Du bist bereit, gelegentlich zu unseren deutschlandweiten Standorten zu reisen und Kolleg:innen vor Ort zu unterstützen

Wie arbeiten wir?

• Hybrid: Wir bieten beides, eine gute Work-Life Balance und eine tolle Arbeitsatmosphäre im Büro. Du kannst bis zu 50% deiner Arbeitszeit im Homeoffice arbeiten.
• Workation: Bis zu 6 Wochen pro Jahr kannst du aus dem Ausland arbeiten, dabei auch gerne in unseren Offices.
• Sabbaticals: Zeit für dich und deine Träume, Sabbaticals sind bei uns natürlich möglich.
• Deine Fokuszeit: 12-14 Uhr ist bei uns Fokuszeit. Für die ganze Agentur gilt: keine Calls und keine turnusmäßigen Meetings.
• Gestalte mit: Wir sind noch lange nicht perfekt und freuen uns, wenn du deine Ideen einbringst und aktiv Themen angehst und Prozesse mitgestaltest.

Welche Benefits bieten wir dir?

• Bleib fit: Für 10€ im Monat bekommst du bei uns die volle Fitness First Mitgliedschaft.
• Sei mobil: Du kannst dir bei unserem Partner BusinessBike ein Fahrrad leasen, aber auch die öffentlichen Verkehrsmittel mit einem Deutschlandticket nutzen.
• Hab Spaß: Unser Motivations-Team sorgt jedes Jahr für unvergessliche Momente, ob beim TGIF, der Weihnachtsfeier oder dem Sommerfest.
• Komm weiter: Wir gestalten mit dir einen individuellen Entwicklungsplan, du bekommst regelmäßige Feedbacks und Weiterbildungen, die genau zu dir passen. Außerdem hast du Zugang zu unserer Havas University mit über 200 Trainings und Workshops.
• Sorge vor: Deine betriebliche Altersvorsorge unterstützen wir mit bis zu 60€ im Monat.

Contract Type :

Permanent

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.

Introduce Yourself

If you don't find a suitable opening on our Career Site, don't worry! You can still send your resume to us.

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About Us

Founded in 1835 by Charles-Louis Havas, Havas is one of the world’s largest global communications groups, with more than 23,000 people in over 100 countries sharing one single mission: to make a meaningful difference to brands, businesses, and people. Havas has developed a fully integrated model covering all communications activities. The teams of the three business units, Creative, Media and Health & You, work together with agility and in perfect synergy to offer clients tailor-made, meaningful, innovative and entertainment-oriented solutions that support them in their positive transformation.

Life at Havas

We take great pride in our Havas family. They bring many unique personalities, perspectives and passions to their work. Collaboration is at the core of how we operate, and Havas Villages are the homes we work in. We encourage our people to take advantage of our many opportunities to learn and grow. Through local agency training sessions, our unique global and development programs, we offer our people endless opportunities to explore.

Havas Media Network

We create the best media experience, capitalizing on the most meaningful media to build more meaningful brands. We know how to connect a client with their target audience – in the context of where they are, through the content they pay attention to. We deliver this expertise through the Mx System, our global operating methodology and strategic planning process, that creates value for our clients by turning consumer intelligence into clear growth targets, aligning stakeholders and KPIs, and measuring the impact of media experiences.

Havas Creative Network

At Havas, we believe creativity isn’t just a description of our business, it is part of our agencies’ DNA. We bring together some of the industry’s most creative and accomplished agencies. By combining creative expertise with the strategic and innovative power of our Villages, we can build seamless teams around the individual needs of each of our clients.

Havas Health

Driven by human purpose and focused on the betterment of humanity through health, Havas Health & You leverages a global collection of experts and individuals to help people everywhere live healthier lives. With a spirit rooted in innovation, creativity, and education, we are dedicated to delivering consistent excellence and groundbreaking work.