IT-Einkäufer / Procurement Specialist (m/w/d)

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.

Unser Bestandskunde aus der Versicherungsbranche sucht einen erfahrenen IT-Einkäufer / Procurement Specialist (m/w/d) auf Projektbasis. In dieser Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche Erbringung kaufmännischer und organisatorischer Einkaufsdienstleistungen rund um die Beschaffung von Hard- und Software sowie IT-Services. Ein besonderer Fokus dieses Projekts liegt dabei auf der Beschaffung von SAP-Software. Sie agieren in dieser Rolle als selbstständiger Dienstleister, steuern Ihre Arbeitsabläufe eigenverantwortlich und bereiten fundierte Entscheidungsgrundlagen für die internen Stellen des Kunden vor.

Rahmendaten Zum Projekt

• Laufzeit 1: 15.10.2026 – 31.12.2026 (40 Personentage)
• Laufzeit 2: 01.01.2027 – 30.06.2027 (90 Personentage)
• Auslastung gesamt: 130 Personentage (1 PT = 8 Stunden)
• Einsatzort: 60 % vor Ort in Hannover / 40 % Home-Office
• Ganzheitliches Beschaffungsmanagement: Sie übernehmen die eigenständige Planung, kaufmännische Bearbeitung und Dokumentation definierter Beschaffungsvorgänge für Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen.
• Anforderungs- & Angebotsmanagement: Sie nehmen Beschaffungsanforderungen strukturiert auf, analysieren und bewerten diese kaufmännisch. Zudem holen Sie Angebote ein, prüfen diese und erstellen fundierte Preis- sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• Vertragsmanagement: Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Prüfung und Aufbereitung von anstehenden Vertrags- und Laufzeitverlängerungen und erarbeiten proaktiv Handlungsempfehlungen.
• Bestellabwicklung: Sie bereiten vereinbarte Beschaffungsvorgänge vor und wickeln diese über die vorgesehenen IT-Anwendungen des Kunden sicher ab.
• Berichts- & Dokumentationswesen: Sie erstellen beschaffungsbezogene Auswertungen, Dokumentationen und entscheidungsreife Vorlagen für den Auftraggeber.
• Eigenverantwortliche Organisation: Sie steuern die Leistungserbringung völlig selbstständig in Abstimmung mit den benannten Ansprechpartnern, ohne in die arbeitsorganisatorischen Weisungsstrukturen des Kunden eingegliedert zu sein.
• Fundierte Berufserfahrung im IT-Einkauf bzw. im kaufmännischen Beschaffungsmanagement von Hard-/Software und IT-Dienstleistungen.
• Starker fachlicher Fokus und nachweisbare Erfahrung in der Beschaffung von SAP-Software (Lizenzen, Verträge, Services).
• Ausgeprägtes kaufmännisches Know-how, insbesondere in der Durchführung von Preis- und Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie in der Prüfung von IT-Verträgen.
• Sehr hohe Eigenständigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise als externer Dienstleister.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen im Beschaffungsumfeld.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur fachlichen Abstimmung mit Stakeholdern und Ansprechpartnern auf Kundenseite.
• Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz (60 %) am Standort Hannover.
• Attraktive Möglichkeiten zur Verkürzung Ihres persönlichen Zahlungszieles
• Keine zeitraubende Rechnungserstellung mehr nötig
• Schnelle, zuverlässige Honorarzahlung
• Projektverträge mittels elektronischer Signatur abschließen