Japan Programme Assistant

Japan Program Assistant
日本プログラムアシスタント

The Japan Program Assistant provides administrative support to the Head of the Japan Team in advancing Climate Bonds' mission to accelerate climate transition
and resilience finance in Japan. The role is responsible for providing operational assistance to the team activities, including management of events and meeting schedules, client relations (financial institutions, governments, NGOs, etc.), database, expenses, travel arrangements, publication and communications.
日本における気候ファイナンスの促進という CBI のミッションを支えるた
め、日本統括責任者をはじめとするチーム員を事務面からサポートする
About CBI クライメート・ボンド・イニシアチブ（CBI）は、気候変動対策に向けた
資本動員を促進する国際的な非政府組織（NGO）です。科学的根拠に基
づくフレームワーク（タクソノミー、基準、認証制度）やデータ分析、
政策・技術助言を通じ、グリーンおよびサステナブル債市場の拡大を牽
引しています。

• Manage calendars, schedules, meetings, and appointments to support the effective
coordination of team activities and stakeholder engagement.
• Coordinate event planning, meeting logistics, and domestic and international travel
arrangements to ensure the smooth delivery of programme activities.
• Maintain and update databases, contact records, and expense tracking.
• Support the preparation and distribution of reports, briefing materials, and other
communications related to climate transition and resilience finance.
• Provide day to day administrative and operational support across multiple
workstreams and initiatives.
1. 日本統括責任者及びチーム員のスケジュール・会議・アポイントメントの調
整・管理
2. イベントや会議の準備・運営、国内外の出張手配
3. 金融機関、政府機関、NGO などとの連絡や関係構築のサポート
4. 連絡先データベースや各種記録、経費情報の管理
5. 報告書、プレゼン資料、出版物、広報資料などの作成・配布のサポート
6. その他、日本チームの諸活動に関する様々な日常事務・運営の支援 ポジションです。チームの活動が円滑に進むよう、イベントや会議の日程調整、金融機
関・政府機関・NGO などの関係者との連絡・調整、各種データベースや
経費の管理、出張手配、出版・広報発信など、幅広い業務を補佐・支援
いただきます。
また、CBI の英国本部をはじめ、世界各国のチームメンバーや関係者との
連絡・調整を行っていただく機会があります。

• Bachelor’s or Junior College Degree
• Fluent in Japanese and good working level of English
• Proven administrative skills with the ability to multitask, effectively prioritise and meet tight deadlines.
• Excellent interpersonal and customer service/stakeholder management skills
• Basic IT skills including Microsoft Office, Microsoft Teams, Outlook

必要な学 歴・スキル・経験
• 大学卒または短期大学卒
• 日本語に堪能で、英語での業務 にも対応できること
• 複数の業務を効率よく進め、優 先順位をつけて期限内に対応できる事務処理能力
• 内外の関係者と良好な関係を築 ける対人・コミュニケ ン
能力
• Microsoft Office、Microsoft Teams Outlook などの基本的
な IT スキル

Part-time (1–2 days per week in total, equivalent to 20–40% of a full-time position)
雇用形態： パートタイム（週合計1～2日程度、フルタイム 務の20～40％相当）
Salary range: For a part-time arrangement of 20–40% (1-2 days per week), the pro-rated annual salary will be approximately JPY 600,000–1,800,000, depending on the agreed working hours and the candidate’s skills and experience (full-time equivalent of JPY 3,000,000–4,500,000 per year).
給与：週合計1～2日程度のパートタイム勤務（フルタイム勤務の20～40％）の場合、勤務 時間や経験・スキルに応じて按分し、年収60万～180万円を目安とします（フルタイム年収 300万～450万円相当）。
Work arrangement: Hybrid - Tokyo Marunouchi.
勤務形態：ハイブリッド勤務（東京・丸の内）
Location: Japan, ideally in or around Tokyo, with approximately one office visit per week (flexible).
勤務地：日本国内（東京またはその近郊が望ましい）。週1回程度の出社を想定していますが、柔軟に対応可能です。

📍This role is fully remote

⏰ We offer flexible working hours and trust you to work enough hours to do your job well, at times that suit you and your team.
✈️ Opportunities to work from another location

✅ Make a meaningful impact every day!