SP
Junior/Medior Office Manager/Executive Assistant
- Hiring from
- Netherlands
- Work type
- Hybrid
- Posted
617,428 remote jobs, straight from company career pages
100% free · New jobs every minute
Show job descriptionHide job description
Ben jij de Office Manager / Executive Assistant die wij zoeken?
Een veelzijdige rol binnen een klein, professioneel team waarin jij écht het verschil maakt: dat is jou op het lijf geschreven! Als Office Manager / Executive Assistant ben je hét visitekaartje van kantoor, houd je moeiteloos overzicht en ben je een volwaardige sparringpartner voor het management en de partners.
Je voelt je helemaal thuis in een dynamische, zakelijke omgeving met een partnerstructuur, waar geen dag hetzelfde is en ad-hoc werkzaamheden aan de orde van de dag zijn. Je schakelt snel, denkt proactief mee en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen. Juist de combinatie van organiseren, ontzorgen en vooruitdenken geeft jou energie!
Herken jij jezelf hierin en ben je toe aan een veelzijdige functie waarin je jouw organisatietalent en professionaliteit volop kunt inzetten? Lees dan snel verder en ontdek deze mooie uitdaging!
Plaats: Amsterdam
Vacature code: 5635
Functie
In deze veelzijdige functie als Office Manager / Executive Assistant ben je samen met je collega Office Manager de spil van het Amsterdamse kantoor. Je ondersteunt de Partners bij uiteenlopende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en efficiënt verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor klanten, kandidaten, collega’s en leveranciers en weet met jouw gastvrije, professionele en servicegerichte houding iedereen op een prettige manier te helpen.
Geen dag is hetzelfde! Je houdt je onder andere bezig met:
Een veelzijdige rol binnen een klein, professioneel team waarin jij écht het verschil maakt: dat is jou op het lijf geschreven! Als Office Manager / Executive Assistant ben je hét visitekaartje van kantoor, houd je moeiteloos overzicht en ben je een volwaardige sparringpartner voor het management en de partners.
Je voelt je helemaal thuis in een dynamische, zakelijke omgeving met een partnerstructuur, waar geen dag hetzelfde is en ad-hoc werkzaamheden aan de orde van de dag zijn. Je schakelt snel, denkt proactief mee en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen. Juist de combinatie van organiseren, ontzorgen en vooruitdenken geeft jou energie!
Herken jij jezelf hierin en ben je toe aan een veelzijdige functie waarin je jouw organisatietalent en professionaliteit volop kunt inzetten? Lees dan snel verder en ontdek deze mooie uitdaging!
Plaats: Amsterdam
Vacature code: 5635
Functie
In deze veelzijdige functie als Office Manager / Executive Assistant ben je samen met je collega Office Manager de spil van het Amsterdamse kantoor. Je ondersteunt de Partners bij uiteenlopende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en efficiënt verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor klanten, kandidaten, collega’s en leveranciers en weet met jouw gastvrije, professionele en servicegerichte houding iedereen op een prettige manier te helpen.
Geen dag is hetzelfde! Je houdt je onder andere bezig met:
- Office Management: je zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving en coördineert uiteenlopende kantoorgerelateerde zaken, van het bestellen van kantoorartikelen tot het onderhouden van contacten met leveranciers;
- Managementondersteuning: je ondersteunt de Partners bij dagelijkse werkzaamheden en verzorgt het complexe agendabeheer, de correspondentie en de telefonische afhandeling. Planning en coördinatie: je plant afspraken in met klanten en kandidaten, verzorgt de bevestigingen en ondersteunt bij het organiseren van afspraken in het kader van business development;
- Administratie en rapportages: je houdt je bezig met de financiële administratie en facturatie en stelt rapporten, kandidaatprofielen en andere documenten zorgvuldig op.
- Gastheerschap: je ontvangt klanten en kandidaten op een representatieve en gastvrije manier en zorgt ervoor dat zij zich direct welkom voelen.
- Events en bijeenkomsten: je helpt bij het organiseren van klantevents en andere zakelijke bijeenkomsten.
- Procesverbetering: je denkt actief mee over hoe kantoorprocessen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht en neemt waar nodig initiatief om verbeteringen door te voeren.
Profiel kandidaat
Voor deze functie zoeken wij een representatieve, proactieve en collegiale Office Manager/Executive Assistant die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en samenwerken. Je bent servicegericht, denkt graag een stap vooruit en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Met jouw professionele en nauwkeurige werkwijze zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een gedreven en energieke managementondersteuner die graag meedenkt, initiatief neemt en kansen ziet om zaken efficiënter aan te pakken. Je bent integer, loyaal en communicatief sterk. Bovendien heb je een goed gevoel voor verhoudingen en weet je op een prettige en professionele manier contact te onderhouden met collega’s, management en externe relaties. Kortom: een betrokken en betrouwbare professional die graag de handen uit de mouwen steekt en met een positieve, servicegerichte houding bijdraagt aan een goed georganiseerde werkomgeving.
Aanbieding
Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière.
Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:
Herken jij jezelf in deze veelzijdige rol en krijg je energie van een dynamische, internationale werkomgeving? Dan komen we graag met je in contact! Voor deze functie zoeken we een ervaren en representatieve professional die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en het management op een proactieve manier ondersteunt.
Daarnaast Beschik Je Over
Organisatie
Onze opdrachtgever is een internationaal executive search bureau met ruim 75 kantoren wereldwijd en een vestiging in Amsterdam. Hoewel de organisatie internationaal opereert, werk je op het Amsterdamse kantoor in een kleinschalige setting, samen met zeven betrokken en gedreven collega’s. Er heerst een informele, open en laagdrempelige sfeer, waarin samenwerken en elkaar ondersteunen vanzelfsprekend zijn.
Tegelijkertijd beweeg je je in een professionele, zakelijke omgeving waarin kwaliteit en representativiteit belangrijk zijn. Je weet dan ook moeiteloos te schakelen tussen de informele dynamiek binnen het team en de professionele communicatie met klanten, kandidaten en andere externe relaties.
Sollicitatie
Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!
Informatie
Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op info@schoeversprofessionals.nl.
Voor deze functie zoeken wij een representatieve, proactieve en collegiale Office Manager/Executive Assistant die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en samenwerken. Je bent servicegericht, denkt graag een stap vooruit en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Met jouw professionele en nauwkeurige werkwijze zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een gedreven en energieke managementondersteuner die graag meedenkt, initiatief neemt en kansen ziet om zaken efficiënter aan te pakken. Je bent integer, loyaal en communicatief sterk. Bovendien heb je een goed gevoel voor verhoudingen en weet je op een prettige en professionele manier contact te onderhouden met collega’s, management en externe relaties. Kortom: een betrokken en betrouwbare professional die graag de handen uit de mouwen steekt en met een positieve, servicegerichte houding bijdraagt aan een goed georganiseerde werkomgeving.
Aanbieding
Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière.
Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:
- Een baan met 24 tot 32-urige werkweek, maandag is een verplichte werkdag;
- Contract voor bepaalde tijd, eerste maand proeftijd;
- Salaris afhankelijk voor leeftijd en ervaring;
- Vakantietoeslag;
- 25 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek;
- Een uitdagende, internationale en informele werkomgeving;
- Organisatie met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatieven;
- Discretionaire bonus;
- Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om voor de deur te parkeren;
- Hybride werken is bespreekbaar;
- En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.
Herken jij jezelf in deze veelzijdige rol en krijg je energie van een dynamische, internationale werkomgeving? Dan komen we graag met je in contact! Voor deze functie zoeken we een ervaren en representatieve professional die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en het management op een proactieve manier ondersteunt.
Daarnaast Beschik Je Over
- Minimaal hbo-denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding tot Office Manager, Management Assistant of Executive Assistant;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als Office Manager, Management Assistant of Executive Assistant binnen een internationale en zakelijke omgeving, zoals consultancy (Advisory, Audit, Tax & Strategy), de advocatuur of executive search;
- Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift;
- Goede kennis van MS Office, waaronder Word, Outlook, Excel en PowerPoint.
Organisatie
Onze opdrachtgever is een internationaal executive search bureau met ruim 75 kantoren wereldwijd en een vestiging in Amsterdam. Hoewel de organisatie internationaal opereert, werk je op het Amsterdamse kantoor in een kleinschalige setting, samen met zeven betrokken en gedreven collega’s. Er heerst een informele, open en laagdrempelige sfeer, waarin samenwerken en elkaar ondersteunen vanzelfsprekend zijn.
Tegelijkertijd beweeg je je in een professionele, zakelijke omgeving waarin kwaliteit en representativiteit belangrijk zijn. Je weet dan ook moeiteloos te schakelen tussen de informele dynamiek binnen het team en de professionele communicatie met klanten, kandidaten en andere externe relaties.
Sollicitatie
Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!
Informatie
Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op info@schoeversprofessionals.nl.
