Kaufmännische Projektkoordination (m/w/d) – Operations & Steuerung

Du steuerst kaufmännische Prozesse, koordinierst Projekte in mehreren Unternehmen und bringst eigene Ideen ein? Dann komm zu uns nach Oldenburg.

Über Uns

Die Harms Holding vereint mehrere mittelständische Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen in der Weser-Ems-Region. Unsere Geschäftsfelder reichen vom Handel über den Garten- und Landschaftsbau bis hin zu Gebäudedienstleistungen und der Betreuung von Außenanlagen.

Was uns verbindet? Unternehmerisches Denken, kurze Entscheidungswege und der Anspruch, Dinge pragmatisch und effizient umzusetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Oldenburg suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, kaufmännische Prozesse steuert und verschiedene Projekte innerhalb unserer Unternehmensgruppe koordiniert. Die Position ist als Vollzeitstelle ausgelegt, wobei der wöchentliche Stundenumfang zwischen 32 und 40 Stunden individuell vereinbart werden kann.

Deine Aufgaben

• Projektkoordination & Steuerung: Du organisierst, koordinierst und überwachst operative Projekte und sorgst für strukturierte Abläufe.

• Buchhaltung & kaufmännische Verwaltung: Du unterstützt die laufende Buchhaltung unserer Gesellschaften, prüfst Geschäftsvorfälle und übernimmst deren Zuordnung und Kontierung.

• Zusammenarbeit mit Subunternehmen: Du koordinierst externe Dienstleister und Subunternehmen, überwachst Termine und Leistungen und stellst reibungslose Abläufe sicher.

• Unternehmensübergreifende Organisation: Du übernimmst kaufmännische und organisatorische Aufgaben für verschiedene Gesellschaften unserer Holding.

• Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale, entwickelst bestehende Abläufe weiter und setzt eigene Ideen um.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in kaufmännischer Verwaltung, Projektkoordination oder operativem Geschäft

• Grundkenntnisse in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit Zahlen

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Erfahrung mit MS Office und Offenheit für neue Systeme

• Freude daran, Dinge zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen

• Bereitschaft zu gelegentlichen Terminen in der Region (Oldenburg, Wiesmoor, Emden)

Dein Arbeitsumfeld

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Du arbeitest mit Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen zusammen.

• Eigenverantwortung: Du erhältst Gestaltungsspielraum und kannst eigene Ideen einbringen.

• Kurze Entscheidungswege: Direkte Kommunikation und pragmatische Lösungen statt langer Abstimmungsprozesse.

• Vielseitige Einblicke: Du verbindest kaufmännische Tätigkeiten mit operativer Projektsteuerung.

• Aktive Mitgestaltung: Du entwickelst Prozesse und Strukturen innerhalb unserer Unternehmensgruppe weiter.

• Langfristige Perspektive: Eine verantwortungsvolle Vollzeitposition in einem unternehmerisch geprägten Umfeld.

Dein Arbeitsplatz

Dein Hauptarbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in Oldenburg. Gelegentlich bist du auch an unseren weiteren Standorten oder bei Projekten im Raum Oldenburg, Wiesmoor und Emden unterwegs.

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bewirb dich jetzt bei der Harms Holding GmbH.

Weitere Informationen: www.harms-holding.com