KI made in Hamburg – wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

KI made in Hamburg – wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Remote · Voll- oder Teilzeit · ab sofort

Für deine Bewerbung wünschen wir uns neben deinem Lebenslauf ein persönliches Anschreiben und schicke deine Bewerbung gerne direkt an bewerbungen@zalazium.de.

Über uns

Die Zalazium GmbH ist ein mittelständisches Technologieunternehmen mit klarem Fokus auf Künstliche Intelligenz. Wir entwickeln alle unsere KI-Produkte selbst – in Hamburg – und betreiben sie in eigenen KI-Rechenzentren in Deutschland. Unsere Kunden sind hauptsächlich Energieversorger, Stadtwerke und kommunale Unternehmen in ganz Deutschland.

Die Position

Bei dir laufen viele Fäden zusammen: Vertrieb, Technik, Geschäftsführung, Gesellschafter – und natürlich unsere Kunden. Du sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden: verständlich, rechtzeitig und verbindlich.

Die Position ist bewusst breit angelegt. Im Kern bist du unsere Kommunikationsschnittstelle – innerhalb des Unternehmens und in Richtung unserer Kunden. Gleichzeitig wünschen wir uns jemanden, der neugierig ist und auch einmal hinter die Kulissen schaut: Wie funktionieren unsere Produkte und Abläufe? Wo hakt es, und wie könnten wir etwas verbessern? Du musst nicht selbst entwickeln, solltest aber Freude daran haben, dich in technische Themen einzuarbeiten und gemeinsam mit unserem CTO und dem Team Zusammenhänge zu verstehen.

Was dich bei Zalazium erwartet

Zukunftsbranche KI – Du arbeitest in einem der dynamischsten Marktumfelder überhaupt. Künstliche Intelligenz verändert gerade ganze Branchen – und du bist mittendrin.

Starke Produkte – Mit unseren ANOX-Produkten – ANOXpro, ANOXmail, ANOXvoice, ANOXchatbot, ANOXcrm, ANOXcode und ANOXcybersec – lernst du ein ganzes Portfolio kennen. Keine austauschbare Standardsoftware, sondern Produkte, hinter denen du stehen kannst.

Eigene Infrastruktur in Deutschland – Eigene KI-Rechenzentren in Hamburg und Niedersachsen, DSGVO- und EU-AI-Act-konform, keine Cloud-Abhängigkeit.

Mehr als Software – Persönliche Einführung, Schulungen zur KI-Kompetenz nach EU AI Act, Workshops und Webinare für unsere Kunden gehören bei uns dazu.

Starkes Netzwerk – Wir arbeiten eng mit der kommunalen Branche zusammen, unter anderem mit VKU, VNEW und BDEW.

Kurze Wege, schnelle Entscheidungen – Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, keine langen Freigabeschleifen. Was morgens besprochen wird, kann nachmittags umgesetzt sein.

Offene Kommunikationskultur – Transparenter und direkter Austausch, flache Hierarchien, Einbindung in strategische Überlegungen – vom ersten Tag an.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Du koordinierst Termine und Abstimmungen, bereitest Besprechungen vor und nach, hältst Entscheidungen fest und verfolgst Aufgaben nach.
• Du bereitest Unterlagen und Informationen für unsere Gesellschafter vor und stimmst sie mit der Geschäftsführung ab.
• Du bist für unsere Kunden ansprechbar: Du nimmst Anliegen auf, klärst sie mit Vertrieb und Technik und gibst eine verbindliche Rückmeldung.
• Du nimmst aktiv an Kundenterminen teil und bist fester Bestandteil unseres Vertriebsprozesses.
• Du übersetzt zwischen den Welten: Technische Sachverhalte erklärst du so, dass Kunden und Kollegen sie verstehen – und Kundenwünsche formulierst du so, dass die Technik damit arbeiten kann.
• Du wirkst bei Angeboten, Präsentationen und Kundenkommunikation mit und unterstützt bei Kundenformaten wie Webinaren und Workshops.
• Du entwickelst unsere internen Abläufe weiter – gern mit den KI-Werkzeugen, die wir selbst bauen und nutzen.
• Du schaust bei Interesse auch hinter die Kulissen unserer Produkte und internen Abläufe: Du lernst technische Zusammenhänge kennen, unterstützt zum Beispiel bei Tests oder Dokumentation und bringst Beobachtungen sowie Verbesserungsideen ins Team ein.

Dein Profil

• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, im Office- oder Projektmanagement, in der Kundenbetreuung oder in einer vergleichbaren Schnittstellenrolle – idealerweise im Technologie- oder Softwareumfeld.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift: Du formulierst klar, verbindlich und sympathisch am Telefon, im Videocall und per Mail.
• Ein sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Gesellschaftern und Kollegen – auch dann, wenn es mal hektisch wird.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – gerade für die Remote-Tätigkeit aus dem Home Office.
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Gute Englischkenntnisse – vor allem, um technische Inhalte zu verstehen, und für den Austausch mit unseren Gesellschaftern, der teilweise auf Englisch stattfindet.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen – etwa nach Hamburg, wenn ein Termin vor Ort ansteht.
• Echtes Interesse an KI und neuen Technologien setzen wir voraus. Wünschenswert sind bereits vorhandene Kenntnisse rund um große Sprachmodelle (LLMs) – etwa Prompting, Modellwahl oder eigene KI-Assistenten.
• Du bist neugierig auf die technische Seite unserer Arbeit und hast Freude daran, dich in Produkte, Prozesse und Zusammenhänge einzuarbeiten. Erfahrungen mit Software, KI-Tools, Tests oder technischer Dokumentation sind willkommen, aber kein Muss.
• Wohnsitz in Deutschland.

Unser Angebot

• Eine vielseitige Position mit echtem Gestaltungsspielraum und Einblick in alle Bereiche des Unternehmens.
• 100 % Remote-Tätigkeit aus dem Home Office – in Voll- oder Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche.
• Arbeitsmittel werden von uns zur Verfügung gestellt: Laptop, Mobiltelefon und Headset.
• Wachstumsbranche mit hohem Nachfragepotenzial.
• Zusammenarbeit mit erfahrenen KI-Experten sowie Vertriebs- und Management-Profis – mit echten Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Moderne, eigenentwickelte KI-Technologie, die du in deinem eigenen Arbeitsalltag einsetzt.

Was du uns mit deiner Bewerbung schickst

Bitte sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes persönliches Anschreiben – gern in ein paar Absätzen, maximal eine Seite. Uns interessiert besonders:

• Was reizt dich an der Position bei Zalazium?
• Welche Erfahrungen bringst du für die Rolle mit?
• Ab wann könntest du starten und in welchem Stundenumfang möchtest du arbeiten?

Ein klassisches Anschreiben ist nicht nötig. Wichtig ist uns, ein Gefühl dafür zu bekommen, wer du bist und warum die Stelle zu dir passt.

Deine Bewerbung geht direkt an die Geschäftsführung:

bewerbungen@zalazium.de

Kein Bewerbungsportal, keine Warteschleife.