Kommunsekreterare sökes till spännande interimsuppdrag i Avesta!

Har du gedigen erfarenhet av nämndadministration och politiska beslutsprocesser? Är du en strukturerad och självgående person som trivs i en ansvarsfull roll där noggrannhet och rättssäkerhet står i fokus? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Om uppdraget
Vi söker nu en erfaren kommunsekreterare för ett konsultuppdrag på heltid hos en av våra kunder inom offentlig sektor i Avesta.

I rollen får du en central funktion i det administrativa arbetet kopplat till politiska ärende- och beslutsprocesser. Du ansvarar för att säkerställa en effektiv, rättssäker och välfungerande nämndadministration samt fungerar som ett kvalificerat stöd till olika funktioner inom verksamheten.

Uppdraget passar dig som har gedigen erfarenhet inom området, snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter och känner dig trygg med att självständigt driva och kvalitetssäkra administrativa processer.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som kommunsekreterare kommer du bland annat att:

• Vara sekreterare vid sammanträden i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och tillhörande utskott, inklusive presidieberedningar och presidiets möten.

• Ansvara för förberedelser, ärendehantering, protokollföring och efterarbete vid politiska sammanträden samt hantera och verkställa beslut enligt gällande ansvarsfördelning.

• Granska och kvalitetssäkra beslutsunderlag och andra handlingar inom den nämndadministrativa processen.

• Ge kvalificerat stöd i kommunalrättsliga frågor samt frågor som rör offentlighet och sekretess.

• Hantera och ge stöd i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.

• Genomföra utredningar och hantera remisser inom det nämndadministrativa området.

• Samverka med förtroendevalda, chefer, nämndsekreterare och andra berörda funktioner.

Även andra administrativa arbetsuppgifter inom verksamhetsområdet kan förekomma.

Dina kvalifikationer

För att vara aktuell för uppdraget ser vi att du har:

• Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som godkänns för uppdraget, samt minst två års relevant yrkeserfarenhet.

• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerad nämndadministration och handläggning inom kommunal verksamhet, inklusive självständigt sekreterararbete i politisk nämnd, styrelse eller kommunfullmäktige.

• Erfarenhet av politiska ärende- och beslutsprocesser, inklusive ärendeberedning, sammanträdesadministration, protokollföring och efterarbete.

• Goda kunskaper i kommunallagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen och erfarenhet av att tillämpa dessa i praktiken.

• Erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem inom offentlig verksamhet.

• Mycket god svenska i tal och skrift samt dokumenterad erfarenhet av att självständigt planera, prioritera, upprätta och kvalitetssäkra nämndadministrativt arbete och formella handlingar.

Du behöver även ha möjlighet att arbeta huvudsakligen på plats i södra Dalarna.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av sekreterararbete i kommunstyrelse eller kommunfullmäktige.

• Erfarenhet av att genomföra utredningar och hantera remisser.

• Erfarenhet av utvecklings- och förbättringsarbete inom nämndadministrativa processer.

• Erfarenhet av valadministration

Praktisk information

• Placering: Avesta

• Omfattning: Heltid, 100 %

• Startdatum: 4 januari 2027

• Uppdragslängd: 7 månader, med möjlighet till förlängning i ytterligare 6 månader.

• Arbetsform: Arbetet utförs huvudsakligen på plats, med viss möjlighet till distansarbete efter överenskommelse.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef
⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag
⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad
⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 26/11-26.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Amanda Jacobsson, amanda.jacobsson@bemannia.se.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.