Koordinator:in Geschäftsstelle – Events, Partnerschaften & Administration (60 %)

Dein Herz schlägt für den Sport – am besten natürlich für Unihockey. Aber auch wenn du das Vereinsleben aus dem Fussball, Hornussen oder der Leichtathletik kennst, wirst du dich bei uns schnell zurechtfinden.

Wir sind die Red Ants Winterthur, einer der grössten Unihockeyvereine der Schweiz und Rekordschweizermeister. Gerade sind wir in eine neue Spielstätte umgezogen und haben erstmals seit Jahren ein Team, das die Chance hat, um Titel zu spielen.

Willst du mit uns die Aufbruchstimmung rund um den Verein nutzen und unsere Zukunft aktiv mitgestalten? Für unser kleines, engagiertes Geschäftsstellen-Team suchen wir so rasch wie möglich tatkräftige Unterstützung in der Administration unseres Vereins.

Deine Kernaufgaben:

• Du bereitest die Rechnungsläufe für mehrere Hundert Vereinsmitglieder vor und führst sie zuverlässig durch.
• Du organisierst und verwaltest die Lizenzen unserer Spielerinnen.
• Du hältst unser Helfertool aktuell und sorgst dafür, dass die relevanten Informationen stimmen.
• Du bearbeitest unterschiedliche administrative Aufgaben parallel und bringst sie termingerecht zum Abschluss.
• Du koordinierst dich eng mit der Geschäftsstelle und unterstützt bei weiteren organisatorischen Themen im Vereinsalltag.

Was du mitbringst:

Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen. Du setzt Prioritäten, hältst vereinbarte Termine ein und bringst Themen selbstständig zum Abschluss. Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrung in der Administration einer mittelgrossen Organisation – sei es in einem Verein oder in einem Unternehmen. Du bist mit digitalen Arbeitsmitteln vertraut, kommunizierst klar und hast Freude daran, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass der Vereinsalltag reibungslos funktioniert.

Was dich bei uns erwartet:

Du übernimmst eine vielseitige Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und gestaltest mit deiner Arbeit die Abläufe in unserer Geschäftsstelle aktiv mit. Dabei wirst du Teil eines kleinen, engagierten Teams und eines Vereins, in dem viel in Bewegung ist. Mit deiner zuverlässigen Arbeit leistest du einen wichtigen Beitrag dazu, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Die Stelle ist mit 20 Prozent geplant und kann grundsätzlich vollständig remote ausgeübt werden. Deine Arbeitszeiten gestaltest du dabei flexibel. Bestimmte Aufgaben sind an regelmässige Deadlines gebunden, die zuverlässig eingehalten werden müssen. Sitzungen finden vor Ort oder virtuell und meist unter der Woche am Abend statt.

Klingt nach dir? Dann schick uns deine Bewerbung an jobs@redants.ch. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir dafür zu sorgen, dass bei den Red Ants Winterthur auch hinter den Kulissen alles rundläuft.