Koordynator / Koordynatorka w Zespole IT PMO

praca hybrydowa (praca w biurze 3 dni w tygodniu) / umowa o pracę

Dołączysz do Zespołu IT PMO, który wspiera zespoły projektowe w utrzymaniu aktualnych i rzetelnych danych projektowych oraz dba o spójne standardy raportowania.

W tej roli będziesz współpracować z Project Managerami, Program Managerami i zespołami projektowymi. Będziesz mieć realny wpływ na jakość danych o projektach, terminowość raportowania oraz usprawnianie procesów PMO w Centrum IT.

W naszym zespole będziesz odpowiadać za:

• Koordynowanie cyklu raportowania projektów IT oraz monitorowanie terminowości i kompletności raportów.
• Weryfikowanie jakości danych projektowych, m.in. statusów projektów, harmonogramów, kamieni milowych, ryzyk, problemów, budżetów i zależności.
• Identyfikowanie braków i niespójności w raportowaniu oraz koordynowanie ich uzupełnienia we współpracy z Project Managerami i Program Managerami.
• Monitorowanie przestrzegania standardów PMO, prowadzenie kalendarza raportowego oraz eskalowanie powtarzających się opóźnień i niezgodności.
• Przygotowywanie zbiorczych informacji zarządczych oraz proponowanie usprawnień i automatyzacji procesów raportowania.

Oczekujemy od Ciebie:

• Masz doświadczenie w PMO, raportowaniu projektowym, koordynacji procesów lub kontroli jakości danych.
• Bardzo dobrze znasz Excel i PowerPoint oraz masz doświadczenie w pracy z narzędziami raportowymi.
• Umiesz pracować z dużą liczbą danych, wychwytywać niespójności oraz dbać o ich kompletność i aktualność.
• Masz doświadczenie w tworzeniu, wdrażaniu lub monitorowaniu procedur i standardów oraz konsekwentnym egzekwowaniu ustalonych terminów.
• Masz doświadczenie w zarządzaniu projektami, koordynowałeś wdrożenia i zespoły projektowe.
• Potrafisz współpracować z osobami na różnych poziomach organizacji, jasno komunikować oczekiwania i skutecznie koordynować realizację ustaleń.

Mile widziane:

• Znajomość Jira, Confluence, Power BI lub podobnych narzędzi.
• Doświadczenie w pracy w dużej organizacji i przy projektach IT.
• Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem budżetami projektowymi oraz optymalizacją CAPEX/OPEX.

Oferujemy Ci:

• Premię uzależnioną od wyników i zaangażowania.
• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny na preferencyjnych warunkach.
• Kartę MultiSport i Ubezpieczenie Grupowe na korzystnych warunkach.
• System szkoleń i programów rozwojowych.
• Dostęp do Wewnętrznej Giełdy Pracy.