Koordynator/Koordynatorka Cosibella Corner

Tworzymy przestrzeń, w której pomysły szybko zamieniają się w realne projekty, a jedyną stałą jest zmiana. Z małego (ale ambitnego) przedsięwzięcia wyrośliśmy na społeczność ponad 250 osób, które łączą pasję do pielęgnacji z autentyczną współpracą. Nie traktujemy się jak klasyczny e-commerce - budujemy własne marki (SkinTra, HairTry, Hanglow), rozwijamy salony stacjonarne i stale szukamy nowych ścieżek.

Działamy w atmosferze zaufania, partnerstwa i elastyczności. Mówimy sobie po imieniu i stawiamy na dużą autonomię w działaniu. Jeśli szukasz projektu, w którym masz realny wpływ na to, co robisz - rozgość się w Cosibelli! 💄

Dążymy do ciągłego rozwoju Cosibelli, dlatego poszukujemy do naszego zespołu osoby, która obejmie stanowisko Koordynatorki/Koordynatora Cosibella Corner.

Stawka godzinowa: 36-40 brutto/h przy umowie zlecenie lub netto przy B2B

Tryb: hybrydowy (zdalnie + praca w punktach stacjonarnych na terenie Warszawy)

Wymiar godzin: ok. 160-168 h miesięcznie

Forma współpracy: UZ/B2B

Na czym polega ta rola❔

Stanowisko koordynatora łączy pracę biurową i zdalną z regularnymi wyjazdami do punktów stacjonarnych w celu nadzorowania ich codziennego funkcjonowania. Na co dzień osoba na tym stanowisku monitoruje zatowarowanie salonów, analizuje wyniki sprzedaży, obsługuje dokumentację oraz koordynuje współpracę pomiędzy działami firmy i liderami punktów. Ważnym elementem pracy są także wizyty w salonach, podczas których wdrażane są usprawnienia, kontrolowana jest organizacja pracy oraz rozwiązywane bieżące problemy techniczne i operacyjne. Stanowisko wymaga dobrej organizacji, samodzielności oraz umiejętności szybkiego reagowania i utrzymywania stałego kontaktu z wieloma osobami jednocześnie.

Zakres obowiązków:

• Nadzór nad zatowarowaniem i dostępnością produktów w Cornerach.
• Obsługa i weryfikacja faktur zakupowych, analiza rozliczeń oraz uzupełnianie brakującej dokumentacji.
• Współpraca z działami wewnętrznymi, m.in. księgowością i magazynem.
• Analiza wyników oraz bieżąca obsługa platformy Wolt.
• Koordynacja zgłoszeń dotyczących awarii i napraw.
• Nadzór nad materiałami drukowanymi oraz ich aktualizacją.
• Zarządzanie formularzami i zgłoszeniami w systemie ClickUp.
• Stały kontakt i wsparcie liderów punktów sprzedaży.
• Monitorowanie rynku oraz wdrażanie nowych rozwiązań i usprawnień.
• Inicjowanie i koordynacja ulepszeń w salonach.
• Prowadzenie negocjacji z dostawcami i usługodawcami.
• Uzupełnianie i nadzór nad plikami wewnętrznymi.

Nasze wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Umiejętność analitycznego myślenia i pracy z danymi oraz dokumentacją.
• Samodzielność i odpowiedzialność.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami i zespołami.
• Umiejętność szybkiego reagowania na bieżące problemy i znajdowania rozwiązań.
• Doświadczenie w koordynacji działań operacyjnych będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość pakietu MS Office / Google Workspace, w szczególności Excel lub Google Sheets.
• Umiejętność prowadzenia negocjacji i współpracy z dostawcami.
• Zaangażowanie, inicjatywa i nastawienie na usprawnianie procesów.
• Dyspozycyjność i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.

Jak wygląda dzień w Cosibelli ❔

Działamy głównie zdalnie, dlatego fundamentem naszej współpracy są sprawna komunikacja, samodzielność i partnerstwo. Stawiamy na dużą elastyczność oraz wzajemne zaufanie, dbając przy tym o terminowość i sprawny przepływ informacji online. Ważnym elementem naszej kultury są spotkania zespołowe z włączonymi kamerkami – pozwalają nam one budować relacje, mimo że na co dzień większość z nas działa z własnego domu. Do zadań podchodzimy z dużą dozą autonomii i pełną odpowiedzialnością. Nie stoimy w miejscu – zmiana to nasze drugie imię, a dynamiczne tempo pracy to nasza codzienność.

To oferujemy:

🧠 Wsparcie psychologów - Twoje zdrowie psychiczne jest dla nas priorytetem, dlatego zapewniamy profesjonalne wsparcie.

📚 Budżet szkoleniowy oraz biblioteka pracownicza - Rozwijaj się w swojej dziedzinie i zdobywaj nową wiedzę dzięki naszym szkoleniom.

🎉 Budżet integracyjny - Wsparcie finansowe dla inicjatyw integracyjnych, które budują silne relacje w zespole.

💄 Zniżki na asortyment i zabiegi w Cosibella Corner - Dbamy o Twój wygląd i dobre samopoczucie. Z oferty zabiegów w promocyjnej cenie mogą skorzystać także Twoi bliscy.

💆 Masaże i konsultacje kosmetologiczne - Relaksuj się i dbaj o swój wygląd w godzinach wykonywania zlecenia.

👓 Dopłata do okularów, opieki medycznej i karty sportowej - Dbamy o Twoje zdrowie i dobre samopoczucie, wspierając Cię w codziennych potrzebach.

🏆 Dodatek kwartalny zależny od zysków firmy - Twój wkład w rozwój Cosibelli jest doceniany, dlatego oferujemy premie za osiągnięcia.

👥 Program poleceniowy - Korzystaj z premii finansowych za rekomendowanie nowych osób do naszej organizacji.

Nie aplikuj, jeśli… ❌

• Nie lubisz pracy wielozadaniowej i koordynowania kilku tematów jednocześnie.
• Preferujesz wyłącznie spokojną pracę biurową bez wyjazdów do punktów stacjonarnych.
• Trudność sprawia Ci szybkie reagowanie na bieżące problemy i zmieniające się sytuacje operacyjne.
• Masz problem z dobrą organizacją pracy, pilnowaniem terminów i samodzielnym działaniem.
• Nie czujesz się komfortowo w stałym kontakcie z wieloma osobami i działami firmy.

Cosibella sp. z o.o. posiada procedury wdrażające ustawę o ochronie sygnalistów.

P.S. W aplikacji proszę umieścić następującą klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Cosibella sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Mineralna 15 Budynek D3, 02-274 Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000832314, NIP 5223180504, REGON 385746050 kapitał zakładowy 350 000,00 zł. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko".