Kvalitetsrådgiver

Er du nyutdannet eller tidlig i karrieren og vil jobbe med kvalitet, prosesser og forbedring i en nukleær virksomhet?

Vi søker en nysgjerrig og strukturert kvalitetsrådgiver som vil være en god hjelper for resten av NND, og bidra til at ledere, fagmiljøer og prosesseiere får prosesser, dokumentasjon og et ledelsessystem som er enklere å forstå, bruke og forbedre. Dette er en god mulighet for deg som er nyutdannet eller tidlig i karrieren, og som ønsker å bygge solid kompetanse innen kvalitetsledelse, prosesser, dokumentstyring og forbedringsarbeid i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag.

Norsk nukleær dekommisjonering (NND) skal rydde opp etter norsk atomvirksomhet på en sikker og kostnadseffektiv måte. Dette er et komplekst og svært viktig samfunnsoppdrag som bidrar til en renere planet og et sikrere samfunn. NND er en statlig etat, etablert i 2018 og underlagt Nærings- og fiskeridepartementet. Som ansatt i NND blir du en del av en organisasjon i utvikling, med engasjerte kolleger og mange spennende faglige problemstillinger.

Avdelingen risiko, industriell sikkerhet og kvalitet arbeider med å utvikle, vedlikeholde og forbedre NNDs ledelsessystem. Hos oss får du jobbe tett på ledere, prosesseiere og fagmiljøer på tvers av virksomheten, og bidra til at arbeidsprosesser, roller, ansvar og styrende dokumentasjon blir tydelige, brukervennlige og etterprøvbare.

Stillingen rapporterer til avdelingsleder risiko, industriell sikkerhet og kvalitet.

Arbeidsoppgaver

Som kvalitetsrådgiver vil du bidra til å utvikle og forbedre NNDs ledelsessystem, og gjøre prosesser og styrende dokumentasjon tydelige og anvendelige i praksis. Du vil jobbe tett med prosesseiere, dokumenteiere og fagmiljøer på tvers av virksomheten, blant annet med å strukturere informasjon, avklare roller og ansvar og sikre god sporbarhet. Du vil også bidra til at krav, risikoer og forbedringsbehov blir synlige og fulgt opp i relevante prosesser.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være å:

• kartlegge og beskrive prosesser, og bidra til å utvikle og kvalitetssikre styrende dokumenter og prosessbeskrivelser
• følge opp hørings- og godkjenningsløp, dokumentrevisjoner, forbedringsforslag og avvik, samt holde dokumentert informasjon oppdatert i relevante systemer
• utarbeide underlag til møter, statusrapporter, beslutninger og opplæringsaktiviteter
• delta i tverrfaglige arbeidsgrupper og forbedringsarbeid knyttet til ledelsessystemet

Vi oppfordrer både erfarne kandidater og nyutdannede med relevant bakgrunn til å søke.

Kvalifikasjoner

Det kreves:

• Relevant bachelorgrad eller tilsvarende relevant utdanning, for eksempel innen kvalitetsledelse, samfunnssikkerhet, teknologiledelse, organisasjon og ledelse, ingeniørfag, økonomi/administrasjon, offentlig styring eller andre relevante fagområder
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Evne til å arbeide strukturert, nøyaktig og systematisk med informasjon og dokumentasjon
• God digital kompetanse og evne til å lære nye systemer og arbeidsmetoder

Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess, og det er en forutsetning for ansettelse at du har gjennomgått bakgrunnssjekk uten anmerkninger.

NND er underlagt sikkerhetsloven og du må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres. Videre er det en forutsetning at arbeidstaker opprettholder sin klarering gjennom hele ansettelsesløpet.

Det er ønskelig med:

• Kurs eller sertifisering innen kvalitet, internrevisjon, prosesskartlegging eller forbedring
• Erfaring fra prosesskartlegging, dokumentstyring, analysearbeid eller forbedringsarbeid gjennom studier, praksis, sommerjobb eller arbeid
• Kjennskap til offentlig forvaltning, intern styring eller krav- og samsvarsarbeid
• Erfaring med Microsoft 365, SharePoint, dokumentstyringssystemer, prosessverktøy, avvikssystemer eller tilsvarende digitale verktøy
• Kjennskap til ISO 9001, internkontroll, kvalitetsledelse eller forbedringsmetodikk
• Interesse for kvalitetsarbeid, prosesser, forbedring og dokumentert informasjon

Personlige egenskaper

Stillingen innebærer arbeid med styrende dokumentasjon, krav og prosesser som skal være tydelige og etterprøvbare. Vi ser derfor etter deg som arbeider grundig, utviser høy faglig integritet og er trygg på å stille spørsmål når noe bør avklares eller forbedres.

For å lykkes i rollen ser vi også for oss at du:

• er strukturert, nøyaktig og liker å få orden på informasjon
• er lærevillig, nysgjerrig og motivert for å utvikle deg faglig
• samarbeider godt med andre og tør å stille gode spørsmål for å forstå behov og avklare ansvar
• evner å se sammenhenger mellom krav, prosesser, roller, dokumentasjon og forbedringsbehov
• skriver klart og presist, og liker å gjøre komplekst fagstoff mer forståelig for andre

Personlig egnethet vil bli vektlagt. NNDs verdier – trygg, troverdig og ansvarlig – skal prege både arbeidet vårt og samhandlingen internt og eksternt. I vår vurdering av kandidater vil også disse kvalitetene bli vektlagt.

Vi tilbyr

Hos oss får du en lærerik start på karrieren i en virksomhet med et tydelig og viktig samfunnsoppdrag. Du får mulighet til å bygge praktisk erfaring og utvikle deg innen kvalitetsledelse, prosessarbeid, dokumentstyring og forbedring, samtidig som du jobber tett med kunnskapsrike kolleger og fagmiljøer på tvers av NND.

Videre tilbyr vi:

• muligheten til å jobbe med et viktig og krevende samfunnsoppdrag
• et spennende, kunnskapsrikt og sosialt fagmiljø
• fleksibel arbeidstid, sommer-/vintertid
• mulighet for hjemmekontor
• ordninger for trening
• moderne kontorlokaler
• medlemskap i Statens pensjonskasse med bl.a. mulighet for gunstig boliglån

Stillingen lønnes iht. Hovedtariffavtalene i staten og NNDs lønnspolitikk som rådgiver, stillingskode 1434, i lønnsspennet fra kr 560 000 til kr 699 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Arbeidssted er fortrinnsvis NNDs lokaler i Halden, men NNDs lokaler på Kjeller kan vurderes. Begrenset reisevirksomhet mellom NNDs lokasjoner og til relevante møter, samlinger og opplæringsaktiviteter må påregnes.

Andre opplysninger

Alle søknader behandles konfidensielt inntil søknadsfristens utløp. Deretter vil det bli satt opp offentlig søkerliste. Dersom en søker ønsker å reservere seg fra offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Søkeren blir varslet dersom ønsket om reservasjon ikke blir tatt til følge. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er viktig for oss i NND. Vi vil rekruttere den best kvalifiserte kandidaten til stillingen, og trenger derfor et bredt rekrutteringsgrunnlag. Du er velkommen til å søke på stilling hos oss uavhengig av kjønn, alder eller redusert funksjonsevne. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid eller utdanning er du også velkommen til å søke hos oss. I Webcruiter, hvor du søker på denne stillingen, oppfordrer vi deg til å krysse av for det dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer på i sine årsrapporter. Vi vil også kalle inn minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.